Onze digitale rittenregistratie helpt u nauwkeurige en gebruiksvriendelijke ritadministratie bij te houden voor individuele auto's en poolauto's. Daarnaast beschikt u met onze digitale rittenregistratie ook over administratie die u kunt delen met de belastingdienst. Uiteraard zijn alle privacygevoelige data volkomen veilig, doordat wij zowel over het Keurmerk Ritregistratie als ISO 27001 certificering beschikken. Lees alles wat u moet weten over rittenregistratie hier.
Webfleet Logbook helpt u:
bestuurders van poolauto's met unieke bestuurdersprofielen te beheren
wagenparkbeheer te vereenvoudigen voor belastingen, het beheersen van kosten en voldoen aan Nederlandse regelgeving
met kilometerregistratie rechtstreeks van het dashboard waardoor u niet meer hoeft te kalibreren of te corrigeren 1
De werkbelasting van de bestuurders verminderen met automatische registratie van zakelijke en privéritten.
Aantonen dat u aan de belastingsvoorschriften voldoet met onze Keurmerk-gecertificeerde oplossing
De privacy van de bestuurders beschermen als ze bedrijfsvoertuigen gebruiken voor persoonlijke ritten
Belangrijkste functies
Geautomatiseerde rittenregistratie
U kunt de rittenregistratie en bijbehorende ritrapporten van Webfleet gebruiken voor kilometervergoedingen en controles door de belastingdienst. Hierdoor verlaagt u uw belastingen en bespaart u geld en tijd op ritadministratie.


Verbeterde gegevensbeveiliging voor bestuurders van individuele auto's en poolauto's
Wij nemen privacy van gegevens serieus. Daarom kunnen bestuurders alleen de gegevens van hun eigen ritten zien en hebben bedrijven de mogelijkheid om routes van zakelijke en privéritten te verbergen.
Goedgekeurde ritadministratie-oplossing
Webfleet beschikt over het Keurmerk RitRegistratieSystemen. Dit is de enige onafhankelijke branchestandaard voor ritregistratiesystemen en bestaat uit een lijst technische eisen waaraan een ritregistratiesysteem moet voldoen. Met het Keurmerk Ritregistratie voldoen wij aan de hoogste eisen met betrekking tot privacy en fraudebestendigheid. Daarnaast zorgt onze ISO 27001 certificering voor het hoogste niveau van informatiebeveiliging en betrouwbaarheid.


Feedback op rijgedrag
Scores van bestuurders (OptiDrive) zijn beschikbaar op zowel op de PRO Driver Terminal als op de mobiele app van Webfleet Logbook. Hierdoor blijven bestuurders veilig en betrouwbaar rijden, en houdt uw bedrijf een goede reputatie.
Gebruiksvriendelijke mobiele rittenregistratie app
Bestuurders kunnen hun ritadministratie bijhouden met de op gebruikers gerichte mobiele app van Webfleet Logbook. Onderweg kunnen ze ritgegevens (zoals contactpersoon en reden van de reis) wijzigen, zichzelf toewijzen aan beschikbare voertuigen, de instellingen van de kilometerteller aanpassen en feedback op het rijgedrag (OptiDrive) ontvangen.


Nauwkeurige, betrouwbare gegevens
Gegevens van de kilometerteller worden in realtime rechtstreeks bijgewerkt vanaf de kilometerteller van het voertuig. Dus als de belastingdienst een verzoek indient, weet u dat uw rapporten betrouwbaar zijn. U kunt op elk moment het ritrapport downloaden in WEBLFEET of op de mobiele app van Webfleet Logbook.
Geen problemen meer met de ritregistratie van Webfleet Logbook
Alles wat u moet weten over kilometers bijhouden
Wat is kilometer- en rittenregistratie?
0
Wat is kilometer- en rittenregistratie?
0Kilometer- en rittenregistratie is een algemene term voor het registreren van de gereden zakelijke kilometers en ritten. Dit kan om verschillende redenen worden gedaan, zoals voor het naleven van regelgeving, voor de belastingdienst of voor de kilometervergoeding van werknemers. Dit is nuttig en in sommige gevallen ook verplicht voor veel soorten bedrijven.
Het komt erop neer dat alle kilometers en ritten die een werknemer voor zakelijke doeleinden rijdt, worden bijgehouden en geregistreerd. Dit kan met verschillende rittenregistratiesystemen, van handmatige processen op papier en in Excel-spreadsheets tot digitale rittenregistratie-oplossingen die het gehele proces automatiseren. Laten we die laatste eens nauwkeuriger bekijken.
Automatische rittenregistratie
0
Automatische rittenregistratie
0Of u nu een bestuurder of een fleet manager bent, het bijhouden van de gereden ritten is waarschijnlijk niet uw belangrijkste verantwoordelijkheid. Daarom wilt u vast niet enorm veel tijd kwijt zijn aan het invullen van papierwerk of het bijwerken van spreadsheets om alles bij te houden.
Dat is de reden waarom steeds meer bedrijven overschakelen op automatische rittenregistratie-oplossingen. Deze oplossingen houden de rittenadministratie voor uw bedrijfsvoertuigen nauwkeurig bij, zodat u minder handmatig werk hoeft te doen en u zich kunt richten op uw kerntaken.
Mobiele trackingapps behoren tot de beste soorten oplossingen die beschikbaar zijn.
Wat is een sluitende rittenregistratie?
0
Wat is een sluitende rittenregistratie?
0Een sluitende rittenregistratie is een overzicht van alle ritten die zijn gereden met een auto of ander voertuig, waarbij per rit de datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, de begin- en eindtijd, het vertrek- en aankomstadres en de gereden route worden geregistreerd.
De belastingdienst kan een sluitende rittenregistratie opvragen om te controleren of er terecht geen bijtelling voor privégebruik van het voertuig in de aangifte inkomstenbelasting is opgenomen.
Een rittenregistratie wordt als sluitend beschouwd als deze aan de wettelijke eisen voldoet en alle ritten gedurende het gehele jaar worden bijgehouden en bewaard. Het is daarbij belangrijk dat de gegevens juist en volledig zijn en dat er geen ritten ontbreken. Een sluitende rittenregistratie kan handmatig worden bijgehouden, maar er zijn ook verschillende software-oplossingen beschikbaar die het bijhouden van de rittenregistratie gemakkelijker maken.
Waar moet een rittenregistratie voor de belastingdienst aan voldoen?
0
Waar moet een rittenregistratie voor de belastingdienst aan voldoen?
0Een rittenregistratie moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Datum: per dag moet de datum van de rit worden genoteerd.
- Begin- en eindstand: van de kilometerteller moet het begin- en eindpunt van de rit worden genoteerd.
- Adresgegevens: de begin- en eindadressen van de rit moeten worden genoteerd, evenals de eventuele tussenliggende adressen als er bijvoorbeeld meerdere zakelijke afspraken op één dag zijn.
- Reisdoel: het reisdoel van de rit moet worden genoteerd. Als het om een zakelijke afspraak gaat, moet ook de naam van de relatie worden genoteerd.
- Karakter van de rit: er moet worden aangegeven of de rit zakelijk of privé was.
Als u een sluitende rittenregistratie heeft, dan hoeft u geen bijtelling te betalen voor het privégebruik van uw auto van de zaak. Een sluitende rittenregistratie is een gedetailleerd overzicht van alle gereden kilometers met de auto van de zaak, inclusief de begin- en eindstanden, de adresgegevens, het reisdoel en het karakter van de rit.
Hoe controleert de belastingdienst de ritadministratie?
0
Hoe controleert de belastingdienst de ritadministratie?
0De belastingdienst kan op verschillende manieren de ritadministratie van een ondernemer of werknemer controleren om te bepalen of deze voldoet aan de wettelijke eisen. Hieronder staan enkele manieren waarop de belastingdienst de ritadministratie kan controleren:
- Steekproefsgewijze controle: de belastingdienst kan willekeurig een aantal rittenadministraties selecteren en deze controleren op volledigheid en juistheid.
- Controle via GPS-systemen: als een auto is uitgerust met een GPS-systeem, kan de belastingdienst de gegevens van dit systeem gebruiken om de gereden ritten te controleren. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als de belastingdienst vermoedt dat de rittenadministratie niet correct is.
- Controle aan de hand van andere gegevens: de belastingdienst kan de rittenadministratie controleren aan de hand van andere gegevens, zoals de agenda van de ondernemer of werknemer. Als bijvoorbeeld blijkt dat een zakelijke afspraak niet in de agenda staat, kan dit aanleiding zijn voor verder onderzoek naar de betreffende rit.
Als de belastingdienst tijdens de controle constateert dat de ritadministratie niet aan de wettelijke eisen voldoet, kan dit leiden tot correcties en boetes. Het is daarom belangrijk om de ritadministratie nauwkeurig bij te houden en regelmatig te controleren op juistheid en volledigheid.
Wat is het Keurmerk Ritregistratiesystemen?
0
Wat is het Keurmerk Ritregistratiesystemen?
0Het Keurmerk Ritregistratiesystemen is een kwaliteitskeurmerk voor systemen die automatisch rittenregistraties bijhouden. Het keurmerk is een initiatief van de Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen, een onafhankelijke stichting die is opgericht om de kwaliteit en betrouwbaarheid van ritregistratiesystemen te waarborgen.
Het keurmerk is bedoeld voor leveranciers van ritregistratiesystemen en biedt gebruikers de zekerheid dat een systeem voldoet aan de wettelijke eisen en betrouwbaar is. Systemen die het keurmerk dragen, zijn uitvoerig getest en voldoen aan de eisen op het gebied van privacy, beveiliging en betrouwbaarheid.
Om in aanmerking te komen voor het keurmerk, moeten ritregistratiesystemen aan verschillende eisen voldoen. Zo moet het systeem bijvoorbeeld voldoen aan de eisen die de Belastingdienst stelt aan een sluitende rittenadministratie en moet het systeem beschikken over goede beveiligingsmaatregelen om de privacy van de gebruiker te waarborgen.
Als een ritregistratiesysteem het keurmerk draagt, betekent dit dat het systeem is goedgekeurd door de Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen en dat de gebruiker erop kan vertrouwen dat het systeem aan de wettelijke eisen voldoet en betrouwbaar is.
Hoe werkt een rittenregistratie-app?
0
Hoe werkt een rittenregistratie-app?
0Stel: u heeft een wagenpark met poolauto's. Een goede rittenregistratie-app maakt een profiel voor elke bestuurder in uw wagenpark. De bestuurder kan zijn rittenadministratie dan beheren via de mobiele app en eenvoudig belangrijke informatie registreren, zoals reisdoel, gebruikt voertuig, instelling van de kilometerteller en meer. Sommige apps geven zelfs feedback op de rijprestaties.
De kilometerteller gegevens worden vervolgens in realtime bijgewerkt vanaf de kilometerteller van het voertuig. Alle ritgegevens kunnen worden opgeslagen, zodat de fleet manager deze kan gebruiken voor kilometervergoedingen en controles door de Belastingdienst.
Waarom een rittenregistratie-app gebruiken?
0
Waarom een rittenregistratie-app gebruiken?
0Dat is heel simpel: een hoogwaardige rittenregistratie-app maakt het leven gemakkelijker voor bestuurders en fleet managers. Het bijhouden van de administratie is eenvoudiger, met minder handmatige taken. Zo blijft er voor zowel bestuurder als manager meer tijd over voor andere belangrijke taken, wat zorgt voor een hogere efficiëntie en lagere stressniveaus.
Ook geeft het gemoedsrust om te weten dat belangrijke taken worden afgehandeld door een betrouwbaar en consistent systeem. Wanneer de Belastingdienst uw overzichten wil controleren om te kijken of uw werknemersvoordelen juist worden opgegeven, komt de betrouwbare nauwkeurigheid van de overzichten van uw rittenregistratie-app erg goed van pas. Nog een belangrijke taak uit handen!
Zoals eerder gezegd geven sommige rittenregistratie-apps ook feedback op de rijprestaties van de bestuurder. Zo geeft Webfleet Logbook bijvoorbeeld bestuurdersfeedback via het OptiDrive 360-systeem, dat belangrijk rijgedrag bijhoudt, zoals snelheidsoverschrijdingen, ritgebeurtenissen, stationair draaien, brandstofverbruik, constante snelheid, uitrollen en meer. Deze gegevens helpen de bestuurder zowel veiliger als zuiniger en duurzamer te rijden.
Het is wel belangrijk om in de gaten te houden hoe de door u gebruikte rittenregistratie-app omgaat met de privacy van de bestuurder. Een hoogwaardige rittenregistratie-app geeft de bestuurder de mogelijkheid om voertuigtracering te verbergen wanneer hij het bedrijfsvoertuig voor een privérit gebruikt. Daarnaast wilt u er natuurlijk zeker van zijn dat de aanbieder van uw app alle rit- en bestuurdersgegevens zo veilig mogelijk opslaat.
Wat is het juiste rittenregistratiesysteem voor u?
0
Wat is het juiste rittenregistratiesysteem voor u?
0Afhankelijk van het bedrijf zijn de eisen voor een mobiele trackingapp verschillend als het gaat om de functies en kenmerken. Wellicht heeft u alleen maar beknopte ritgegevens nodig. Maar misschien ook wel meer diepgaande gegevens.
Wat uw eisen ook zijn, de belangrijkste reden om een rittenregistratie-app te gebruiken is altijd om het leven gemakkelijker te maken. Het is dus heel belangrijk dat de app die u aanschaft gebruiksvriendelijk is. Ga op zoek naar een app met een gebruiksvriendelijke indeling, waar zowel u als uw bestuurders goed en snel mee uit de voeten kunnen.
Webfleet heeft de Webfleet Logbook-app ontwikkeld om bedrijven zoals dat van u te helpen hun ritgegevens effectief te beheren. Wilt u minder gedoe met het bijhouden van de rittenadministratie, dan helpen we u daar graag bij met ons rittenregistratiesysteem. Neem vandaag nog contact op met een van onze experts op het gebied van rittenregistratie en ontdek wat we voor u kunnen doen.

Waarom overschakelen op digitale rittenregistratie?

Lees meer over hoe u slim belastingaangifte kan doen met een digitale kilometer- en rittenregistratie zoals Webfleet Logbook.