Beheer van wagenparkkosten

Demo aanvragen Meer informatie⁠

Het onder controle houden van de wagenparkkosten is een van de belangrijkste taken van een wagenparkbeheerder. Als u op zoek bent naar manieren om operationele kosten te verlagen, dan zit u hier goed. Op deze pagina vindt u een reeks praktische richtlijnen, van het onderscheid maken tussen kostentypen tot besparingsstrategieën, die u kunnen helpen om uw wagenpark efficiënter en winstgevender te beheren.

Budgetplanning en wagenparkkosten

Voor het runnen van een efficiënt wagenpark is het bijhouden van heldere budgettering essentieel. Hoe ziet uw budgetteringsproces eruit? Hoe heeft uw wagenpark het afgelopen jaar gepresteerd en welke onderdelen van uw bedrijf zouden dit jaar kunnen worden verbeterd? Uw jaarlijkse budget helpt u bepalen waar een verbeterde efficiëntie uw winstgevendheid kan vergroten.

Of u nu kiest voor incrementele budgettering, 'zero-based' budgettering of een combinatie van deze twee: het is belangrijk dat u weet wat uw doel is. Om de operationele kosten te kunnen verlagen, moet u inzicht hebben in uw inkomsten versus uitgaven. Wilt u meer weten over budgettering voor wagenparken? Lees ons bericht over het maken van een eenvoudig wagenparkbudget, waar u een gratis Excel-budgetsjabloon kunt downloaden.

Directe versus indirecte wagenparkkosten

Een betere controle over de wagenparkkosten begint met inzicht in welke kosten vast en welke kosten variabel zijn. Waarom? Omdat dit duidelijkheid geeft over hoe u uitgaven ziet en beheert. Ter illustratie delen we deze twee kostentypen op.

Directe kosten

Deze kosten zijn grotendeels gerelateerd aan uw voertuigen. Zonder uw voertuigen zou u deze kosten niet hebben (maar zonder voertuigen zou u ook geen zaken kunnen doen). Er bestaan vaste directe kosten en variabele directe kosten:

Vaste directe kosten zijn bijvoorbeeld de kosten van het kopen/leasen van voertuigen en afschrijvingskosten. Operationele kosten zoals het salaris van medewerkers en verzekeringspremies vallen ook onder deze categorie. Zoals het woord "vast" impliceert, blijven deze kosten gedurende het jaar relatief gelijk.

Variabele directe kosten omvatten bijvoorbeeld de kosten voor brandstof en onderhoud, maar ook boetes en tolgeld. U kunt deze kosten niet echt voorspellen, maar ze maken onlosmakelijk deel uit van uw dagelijkse activiteiten.

Indirecte kosten

Deze kosten zijn veel minder gerelateerd aan uw voertuigen. Het zijn meer algemene overheadkosten, zoals de kosten van de bedrijfsadministratie en kantoorbenodigdheden. Het is belangrijk om deze te berekenen omdat ze een rol spelen in uw algehele bedrijfsvoering.

Zie voor een meer gedetailleerde specificatie van typen wagenparkkosten onze woordenlijst over kosten.

Verzekering en aansprakelijkheid

Verzekerings- en aansprakelijkheidskosten verdienen extra aandacht, aangezien risicobeperking een belangrijk aspect van kostenbeheersing is. Dit zijn de belangrijkste punten om rekening mee te houden:

Een uitgebreide verzekeringsdekking beschermt uw bedrijf tegen financiële verliezen als gevolg van schade aan voertuigen, diefstal en aansprakelijkheidsclaims.
Hoewel training van bestuurders op zichzelf geen verzekeringskosten zijn, zijn bestuurders de sleutel tot verkeersveiligheid en goed onderhouden voertuigen. Bestuurders die goed zijn getraind op veiligheidsprotocollen veroorzaken minder snel ongevallen. Ongevallen zijn schadelijk voor de reputatie van uw bedrijf en leiden tot hogere verzekeringspremies.
Sommige verzekeraars bieden kortingen voor bewezen veiligheidsprestaties. Als u met uw wagenpark voortdurend bijdraagt aan een verbeterde verkeersveiligheid, kunt u aanzienlijk besparen op uw premies.

Gezien al het bovenstaande is het belangrijk dat u de juiste verzekeringsdekking voor uw wagenpark heeft. Ontdek hoe u uw verzekeringskosten kunt verlagen met gegevens en veiligheidsmaatregelen.

Strategieën voor kostenbesparing

Nu we het budgetteringsproces hebben beschreven en de belangrijkste operationele kosten hebben gedefinieerd, is het tijd om te bepalen hoe u daadwerkelijk geld kunt besparen. U bent op zoek naar de eenvoudigste manier om de kosten te verlagen? Gebruik een fleet management-systeem dat repetitieve processen automatiseert en inzicht biedt in kostenbesparing.

Hier volgt een kort voorbeeld van wat u kunt bereiken met een fleet management-oplossing als Webfleet:

Routes optimaliseren: Professionele navigatie en efficiënte orderplanning helpen uw bestuurders sneller en veiliger hun bestemming te bereiken. Door uw bestuurders de beste routes te laten volgen, kunt u ook files en andere brandstofverspillende situaties op de weg vermijden.

Rijstijl bewaken: Met onze OptiDrive 360-tool kunt u historische en realtime scores van bestuurders analyseren. Deze tool geeft bestuurders feedback over hun prestaties in de cabine, waardoor ze hun rijstijl direct kunnen verbeteren.
Naleving vereenvoudigen: Ontvang een melding wanneer uw bestuurders op het punt staan een richtlijn te schenden, zodat u onmiddellijk actie kunt ondernemen en boetes kunt vermijden. U zorgt er ook voor dat bestuurders hun pauze- en de rusttijden naleven, wat essentieel is voor de verkeersveiligheid.
Onderhoudstaken automatiseren: Stel meldingen in om u eraan te herinneren wanneer onderhoud nodig is. Naast het verkeersgeschikt houden van voertuigen, is regelmatig onderhoud essentieel om ongeplande en dure reparaties te voorkomen.

Wilt u graag concrete tips om brandstof te besparen, onderhoud te optimaliseren of fleet management-technologie optimaal te benutten? Bekijk onze pagina over strategieën voor kostenbesparing.