Tachograaf analyses zijn essentieel voor fleet managers om regelgeving omtrent tachograaf gebruik en werkuren van chauffeurs na te leven. Het registreren van tachograafgegevens kan echter stressvol en tijdrovend zijn. Handmatige registratie kan ervoor zorgen dat fleet managers minder tijd overhouden voor hun kerntaken. Hoe kunnen fleet managers deze taak eenvoudiger maken?
Laten we beginnen bij de basis van tachograaf analyse
Wat is software voor tachograafanalyse?
Software voor tachograaf analyse helpt fleet managers bij het downloaden, opslaan en analyseren van tachograafgegevens. De software kan gegevens van voertuigen en bestuurderskaarten analyseren om te controleren of de regelgeving is nageleefd.
Handmatige verwerking van zulke grote gegevens volumes kan een enorme administratieve last zijn. Software voor tachograaf analyse kan deze last aanzienlijk verlichten door de gegevens te interpreteren en het risico van boetes en sancties te verkleinen. Doordat gegevens en tachograaf analyses automatisch worden gedownload, houdt u meer tijd over voor belangrijkere zaken.
Waarom zijn tachograaf analyses belangrijk?
Tachograaf analyses zijn belangrijk omdat ze helder inzicht geven in de naleving van regelgeving omtrent tachograaf gebruik en werkuren van chauffeurs.
Digitale tachograaf analyse kan het interpreteren van tachograafgegevens aanzienlijk vereenvoudigen dankzij gedetailleerde rapporten en meldingen over overtredingen zoals te lange tijd achtereen achter het stuur, negeren van rusttijden en onvoldoende pauzes.
Tachograaf analyse services en -software kunnen u uren aan handmatig werk besparen en flinke boetes voorkomen.
Wat zijn de voordelen van digitale tachograaf analyse ten opzichte van analoge tachograaf analyse?
Veel oudere voertuigen hebben nog een analoge tachograaf, zodat chauffeurs hun pauzes en rijtijden handmatig moeten bijhouden. Het grootste voordeel is dat rijgegevens direct kunnen worden afgelezen uit de tachograaf grafiek. Om analoge tachograaf analyses eenvoudiger te maken, kunnen deze grafieken worden ingescand voor analyse door een computer. Er kan echter op of bij de grafiek geschreven zijn, zodat die niet correct kan worden gelezen. De gegevens moeten dan worden geïnterpreteerd door een persoon.
Een groot voordeel van digitale tachograaf analyse is dat digitaal gedownloade tachograafgegevens nauwkeuriger zijn. Potentiële overtredingen kunnen direct door de digitale tachograaf software worden gedetecteerd. En dankzij digitale versleuteling zijn de gegevens beveiligd en kunnen ze niet door de chauffeur worden gewijzigd of verwijderd. Geavanceerde analysetools kunnen gegevens op afstand downloaden en opslaan, en inzichten overzichtelijk weergeven in rapportage dashboards.
Hoe downloadt u gegevens van de digitale tachograaf?
Er zijn verschillende methoden om digitale tachograafgegevens te downloaden. U kunt gegevens handmatig uploaden met behulp van draagbare apparaten, mobiele kaartlezers of depotoplossingen. Hier is een kort overzicht van elke methode:
Draagbare apparaten
Nadat u de gegevens op uw draagbare apparaat hebt gedownload, sluit u deze aan op uw computer. U kunt de gegevens vervolgens overdragen naar disc-check door gebruik te maken van onze drag-and-drop functie of de disc-check overdrachtsoptie.
Mobiele kaartlezers
Mobiele kaartlezers, die beperkt zijn tot alleen bestuurdersinformatie, zijn handig als u vaak onderweg bent, omdat ze rechtstreeks verbinding kunnen maken met uw mobiele telefoon.
Depotoplossingen
In grotere depots zijn wandgemonteerde oplossingen nuttig voor het beheren van meerdere chauffeurs die in en uit het depot rijden. De enige vereiste voor de chauffeur is om de kaart in het apparaat te steken om de digitale tachograafgegevens te downloaden.
Alternatief kunt u integreren met telematicasystemen zoals Webfleet om op afstand toegang te krijgen tot gegevens via een geautomatiseerd proces, wat de operationele efficiëntie verbetert en naleving garandeert. Zo kunt u digitale tachograafdata verkrijgen via Webfleet Tachograph Manager, waarmee u toegang krijgt tot gearchiveerde tachograafgegevens via uw bestaande telematicaplatform, zonder handmatige tussenkomst. U kunt gegevens veilig benaderen en opslaan volgens de AVG-regelgeving, of u nu onderweg bent of op kantoor.
Wanneer moet u gegevens van de digitale tachograaf downloaden?
Volgens de Europese Commissie is een afdruk vereist wanneer u met gemengde modi werkt, zowel mechanische als digitale tachografen gebruikt. Daarom moet u tachograafgegevens ten minste elke 28 dagen downloaden om overtredingen te voorkomen. De voertuigunit houdt gegevens voor een langere periode vast voordat deze worden overschreven, dus downloads zijn minimaal elke 90 dagen vereist. In geval van controles langs de weg en bedrijfsinspecties, moet u de gevraagde documenten kunnen overleggen.
Wat gebeurt er als u de gegevens van de tachograafkaart niet downloadt?
Het niet downloaden van gegevens van de tachograafkaart kan ernstige gevolgen hebben:
- Aanzienlijk risico voor de veiligheid van het publiek en uzelf door het gebrek aan toezicht op rij- en rusttijden van chauffeurs.
- Aanzienlijke boetes en impact op professionele rijbewijzen voor zowel chauffeurs als exploitanten.
- Risico op overschrijven of verlies van cruciale gegevens, zoals rijrecords.
- Moeilijkheden bij het beheren van schema’s en werklast van chauffeurs.
- Ongeldigheid van verzekeringsdekking.
Om deze problemen te voorkomen, downloadt en bewaart u uw tachograafgegevens regelmatig en veilig volgens de voorschriften.
Maak kennis met Webfleet Tachograph Manager
Onze oplossing biedt u de ondersteuning die u nodig heeft om op een efficiënte manier aan de EU-regelgeving voor chauffeurs te blijven voldoen.
Met een oplossing als Tachograph Manager hoeft u de gegevens niet meer handmatig te registreren. Informatie over de bestuurders-/voertuigkaart wordt automatisch voor u gedownload. Niet alleen kunt u met automatische downloads van tachograafgegevens de regelgeving omtrent rijtijden naleven, maar u maximaliseert bovendien de productiviteit. Bovendien kan het inspecties minder stressvol maken.
Wat kan Tachograph Manager u precies bieden?
1. Een geautomatiseerd end-to-end proces
Geen handmatige downloads meer. Bespaar tijd en geld, zodat u zich kunt richten op uw kernactiviteiten.
2. Flexibiliteit met externe downloads
Download vanaf elke locatie. De chauffeur hoeft het voertuig niet naar een specifieke locatie te brengen om de tachograafgegevens te downloaden, zodat uw planning minder wordt verstoord.
3. Een betrouwbare IT-oplossing
Wij beheren uw gegevens in een betrouwbaar en beveiligd centrum. Deze worden opgeslagen in overeenstemming met de AVG, zodat de privacy van u en uw werknemer wordt beschermd.
4. Duidelijke analyse
Bewijs uw naleving van de regelgeving met een reeks gedetailleerde rapporten. Krijg inzicht in inbreuken op de sociale wetgeving en weet wanneer u bepaalde handelingen moet corrigeren.
5. Het beheer van deadlines
Houd de vervaldata van bestuurderskaarten bij, en download deadlines en andere aanpasbare herinneringen om het risico op sancties en boetes te verminderen.
6. Resterende rijtijd
Tachograph Manager Plus geeft u toegang tot actuele informatie van de digitale tachograaf en berekent de resterende rijtijd van elke chauffeur. Optimaliseer de inzet en planning van chauffeurs in realtime.
7. Dagelijkse downloads van tachograafgegevens
Met Tachograph Manager Plus krijgt u direct toegang tot gegevens wanneer dat nodig is, of het nu gaat om de berekening van een maandsalaris of om de laatste werkdag van een chauffeur.
Tachograafgegevens automatisch downloaden
Een fleet management-oplossing als Tachograph Manager helpt u tachograafgegevens automatisch te downloaden, regelgeving na te leven, de administratieve last te verlichten en de productiviteit te verhogen. Wilt u een krachtige oplossing voor tachograaf analyse en verbeterde downloads van tachograafgegevens? Lees hier meer.