Routeplanning is essentieel als u voertuigen gebruikt om uw producten of diensten te leveren. Intelligente routeplanning heeft verschillende belangrijke voordelen. Het houdt uw klanten tevreden, want u arriveert en informeert op tijd. Het houdt uw chauffeurs en voertuigen veilig. En het draagt ertoe bij dat u de brandstofkosten onder controle houdt.

In recent onderzoek van Webfleet zei 53% van de besluitvormers bij kleine en middelgrote ondernemingen die auto’s en bestelwagens gebruiken, dat ze er niet zeker van zijn dat hun chauffeurs op veilige wijze gebruik maken van hun voertuigen. 66% was het eens dat hun brandstofkosten te hoog zijn, terwijl 61% zei dat het onvermogen van hun buitendienst om het toegewezen schema te volgen een negatieve invloed heeft op hun bedrijf.

Een betere routeplanning kan helpen om al deze klachten op te lossen. Hoe gaat u dit cruciale onderdeel van uw bedrijf verbeteren?

De factoren die u afremmen

Verschillende factoren kunnen het moeilijker maken om efficiënte routes te plannen of deze plannen kunnen verstoord worden als uw werknemers eenmaal onderweg zijn. Een van de meest voor de hand liggende factoren is het verkeer. Hoewel u het verkeer op een bepaalde route kunt inschatten op basis van het tijdstip van de dag, is het moeilijker om u aan te passen aan het onverwachte. Zo kunnen bijvoorbeeld wegprojecten, ongevallen en omleidingen uw planning verstoren.

Ook het weer is een potentiële verstorende factor. Zware regen, sneeuw, mist of ijs kunnen uw werknemers dwingen om te vertragen of alternatieve routes te nemen, wat betekent dat u misschien niet de aankomsttijd haalt die u had afgesproken met uw klant.

Dan zijn er uw werknemers zelf. Als de hoofdverantwoordelijkheid van uw werknemers niet bij het autorijden ligt, kan het gemakkelijk zijn om de belangrijkheid van hun gedrag op de weg voor uw bedrijf uit het oog te verliezen. Toch, zoals we al zagen, zijn veel besluitvormers gefrustreerd door het onvermogen van hun buitendienst om de planning te volgen die voor hen is vastgesteld.

Risico’s van handmatige routeplanning

Het is mogelijk om eerder benoemde factoren aan te pakken bij het handmatig plannen van de routes van uw team. U kunt bijvoorbeeld bij uw lokale, regionale autoriteiten nagaan welke wegenbouwprojecten gepland zijn om mogelijke vertragingen te voorkomen. U kunt regelmatig de veranderende weersomstandigheden in de gaten houden om zo de nauwkeurige aankomsttijden in stand proberen te houden. En u kunt uw team aanbevelingen geven voor een beter rijgedrag.

Toch zijn er problemen met deze manier van werken. Het handmatig bijhouden van weginformatie en het weer is tijdrovend en kan de aandacht afleiden van de kernactiviteiten. En zelfs als u het nauwkeurig bijhoudt, zal het u niet helpen als er iets onverwachts gebeurt. Ook het verbeteren van het rijgedrag is moeilijk als u geen zicht hebt op hoe uw buitendienst zich op de weg gedraagt.

Bovendien is het over het algemeen tijdrovend om uw dagelijkse werkschema handmatig te organiseren, zodat u er zeker van kunt zijn dat de juiste bestemmingen in de juiste volgorde worden bezocht en de juiste chauffeur naar elke taak wordt gestuurd. Dit alles maakt handmatige routeplanning lastig.

Oplossing: Digitale routeplanning oplossingen

Steeds vaker maken besluitvormers gebruik van digitale oplossingen om het beheer van hun voertuigen en chauffeurs op de weg te vereenvoudigen. Door uw workflow te beheren via een fleetmanagementoplossing zoals WEBFLEET, kunt u kosten besparen, de efficiëntie verbeteren en meer werk verzetten.

Webfleet maakt gebruik van een uitgebreid netwerk van live verkeersgegevens en geavanceerde algoritmes om uw chauffeurs op de snelste routes te houden, wat kosten bespaart en de nauwkeurigheid van de aankomsttijd verbetert. Ondertussen geeft de OptiDrive-functie u regelmatig duidelijke rapporten over de prestaties van uw werknemers achter het stuur. Deze zichtbaarheid over de prestaties van uw chauffeurs geeft u het vertrouwen dat uw chauffeurs uw toegewezen plannen volgen en op de meest veilige routes blijven.

De extra functie voor orderoptimalisatie maakt het creëren van een route en dagelijkse planning eenvoudiger dan ooit. Het enige wat u hoeft te doen is de details van elke reis in te voeren en op de muis te klikken. Vervolgens wordt de volgorde van de bezoeken geoptimaliseerd voor snelheid en efficiëntie, waardoor de stress van de routeplanning wordt weggenomen.

Wilt u meer weten over waarom besluitvormers hun workflow digitaliseren? Bekijk hier ons volledige onderzoeksverslag.