Registrering af antal kørte kilometer med Webfleet Logbook

Gør det mindre besværligt at føre logbog

Webfleet leveres med automatiseret logbogsfunktionalitet. Webfleet leverer og gemmer pålidelige turdata, så du har bevis for flådens antal kørte kilometer. Chauffører kan validere deres ture direkte fra deres smartphone eller Driver Terminal.

Spar tid på administration med let registrering af kørte kilometer

Chauffører kan validere deres ture når som helst direkte fra deres smartphone eller PRO Driver Terminal, så rapportering af antal kørte kilometer altid er hurtigt og enkelt.

Få styr på omkostningerne og overhold skattereglerne

Rapportering af arbejdsmæssig og privat kørsel hjælper dig med mere effektivt at kontrollere det påståede antal kørte kilometer og betale chaufførerne tilbage i overensstemmelse med tallene.

Hav vished for, at alle kilometer er afstemt

Webfleets logbog registrerer nøjagtige data om kørte kilometer og tilbagelagte afstande. Det kan også registrere yderligere oplysninger, f.eks. formålet med turen samt oplysninger om adresse og kontaktperson.

Vær mobil med Webfleet Logbook

Webfleet Logbook til din smartphone gør det enkelt at sikre, at din registrering af antal kørte kilometer er opdateret. Appen hjælper dig med at tilbagebetale antal kørte kilometer til chauffører og din forretning samt hjælper dig med beregning i forbindelse med momsregnskabet.

Appen arbejder sammen med* en LINK-enhed til sporing af køretøj i køretøjet** for at vise nøjagtige data, f.eks. antal kørte kilometer og tilbagelagte afstande, på dine chaufførers smartphones.

Sådan hjælper Webfleets registrering af antal kørte kilometer dine chauffører

Med appen kan chaufførerne tilføje vigtige oplysninger til de registrerede ture, herunder:

Turtype: Forretningsmæssig, pendling eller privat
Turens formål
Kontaktperson
Noter
Justerbare kilometertællerindstillinger

Alt, hvad du har brug for at vide om overvågning af kilometertal

Hvad gør sporing af antal kørte kilometer?

Sporing af antal kørte kilometer er en overordnet betegnelse for sporing af antal kørte kilometer i arbejdssammenhæng. Det kan gøres af flere forskellige årsager, herunder overholdelse af lovgivning, af skattehensyn eller kørselsgodtgørelse til medarbejdere. Det er en brugbar og i nogle tilfælde påkrævet funktion for flere forskellige virksomhedstyper.

Alle de kilometer, en medarbejder kører i arbejdssammenhæng, bliver sporet og registreret. Det kan gøres via flere forskellige systemer lige fra manuelle papirbaserede processer til Excel-ark til digitale logbogsløsninger, der automatiserer hele processen. Lad os se nærmere på den sidste mulighed.

Automatisk sporing af antal kørte kilometer

Uanset om du er chauffør eller flådechef, er det sandsynligvis ikke dit hovedansvar at holde styr på antal kørte kilometer. Derfor har du nok ikke lyst til at bruge lang tid på at udfylde papirer eller opdatere regneark for at administrere det.

Det er grunden til, at flere og flere virksomheder nu begynder at benytte sig af automatisk sporing af antal kørte kilometer. Disse løsninger vil nøjagtigt håndtere administrationen af antal kørte kilometer for din virksomheds køretøjer, reducere det manuelle arbejde og lade dig koncentrere dig om dine kerneopgaver.

En af de bedste typer tilgængelige løsninger er mobile sporingsapps.

Hvordan fungerer en app til sporing af antal kørte kilometer?

Lad os sige, at du har en flåde af biler til samkørsel. En førsteklasses app til sporing af antal kørte kilometer vil oprette en profil for hver af chaufførerne i din flåde. Chaufføren kan så administrere sine ture ved hjælp af mobilappen og nemt registrere nøgleoplysninger som formål med turen, det benyttede køretøj, kilometertællerindstillinger og meget mere. Nogle apps kan endda give feedback på kørestilen.

Kilometertællerdataene opdateres så i realtid direkte fra køretøjets kilometertæller. Alle data fra turen kan så registreres, så flådechefen nemt kan tilgå dem under administrationen af kilometertal og skatteoplysninger.

Hvorfor bruge en app til sporing af antal kørte kilometer i virksomheden?

Kort sagt gør en kvalitetsapp til sporing af antal kørte kilometer livet lettere for chauffører og flådechefer. Administrationen forenkles, når flere af de manuelle opgaver automatiseres. Det betyder, at både chauffør og chef kan dedikere al deres opmærksomhed på andre essentielle opgaver, øge effektiviteten og mindske stressniveauet.

Det giver også ro i sindet at vide, at essentielle opgaver håndteres af et pålideligt og konsekvent system. Hvis og når skattemyndigheder ønsker at gennemgå dine registre for at sikre, at medarbejdergoder bliver korrekt beskattet, vil appens pålidelige sporing af antal kørte kilometer være utroligt praktisk. Endnu en vigtig opgave krydset af listen!

Som nævnt ovenfor giver nogle apps til sporing af antal kørte kilometer også feedback om, hvordan chaufføren kører. For eksempel tilbyder Webfleet Logbook chaufførfeedback via OptiDrive 360-systemet, som registrerer essentiel kørselsadfærd såsom fartoverskridelser, kørselshændelser, tomgang, brændstofforbrug, konstant hastighed, kørsel uden motorkraft og meget mere. Disse data hjælper chaufføren med at arbejde mere sikkert, mere økonomisk og mere bæredygtigt på vejen.

Det er dog vigtigt at være opmærksom på, hvordan den app til sporing af antal kørte kilometer, du benytter, tager hensyn til chaufførens privatliv. For eksempel vil en kvalitetsapp til sporing af antal kørte kilometer give chaufføren mulighed for at skjule rutetegning for køretøjet, hvis virksomhedens bil benyttes til en privat tur. Du bør også sikre dig, at din appudbyder lagrer alle dine tur- og chaufførdata på den sikrest mulige måde.

Hvad er den rette app til sporing af antal kørte kilometer for dig?

Behovet for funktioner i en app til sporing af antal kørte kilometer afhænger helt af typen af virksomhed. Måske skal du bare bruge de helt basale turdata, og måske skal du bruge noget dybere og mere indsigtsfuldt.

Uanset dine krav er det værd at huske på, at den vigtigste årsag til at bruge en app til sporing af antal kørte kilometer er at gøre livet lettere. Derfor er det altafgørende, at den app, du vælger til formålet, er udviklet med brugervenlighed for øje. Find en app med et brugerfokuseret layout, som både du og dine chauffører har nemt ved at bruge, og som ikke vil kræve for meget ekstra tid hver dag.

Webfleet udviklede appen Webfleet Logbook for at hjælpe virksomheder som din med at administrere deres data om antal kørte kilometer mere effektivt. Hvis du gerne vil eliminere besværet fra turadministration, vil vi hellere end gerne hjælpe dig med det. Kontakt en af vores eksperter i dag, og hør, hvad vi kan gøre for dig.