Naar inhoud gaan
Fleet management-oplossingen
Voertuig­volgsysteemVolg uw vrachtwagens, bestelwagens, auto's, aanhangers en assets met GPS-tracking
Veiligheid en beschermingVergroot de veiligheid met het coachen van bestuurders, AI-dashboard­camera's, gedigitali­seerde voertuig­controles, TPMS en gepland onderhoud
Workflow ManagementVerhoog de produc­tiviteit met professi­onele navigatie, route­optimalisatie en orderbeheer
NalevingVermijd boetes met tachograaf-, rijtijd-, logboek- en koelketen­beheer
Duurzaamheid en elektrische voertuigenVerminder de CO2-uitstoot met groen rijden, advies over elektrifi­catie en EV-optimali­satie
Onderhoud en inzet­baarheidMaximaliseer de inzet­baarheid van voertuigen met Vehicle Diagnostics, TPMS en Service Planner voor een wagenpark dat 24/7 voor u klaar staat.

Individuele aanbeveling
Solution AdvisorOntdek welke oplossing het beste bij uw bedrijf past
Platform en apps
Webfleet-platformSaaS-oplossing om u, uw bestuurders en uw voertuigen met elkaar te verbinden
Mobiele appsEen compleet pakket apps voor onderweg
In het voertuig
Voertuig­volgsystemenVolg uw voertuigen en krijg inzicht met de LINK-serie
Driver TerminalsNavigeer, communiceer en rapporteer uw werkzaam­heden met de PRO Driver Terminal-serie
Dashboard­camera’s voor wagenparkenBescherm uw wagenpark en bestuurders, en verminder het aantal claims met telematica van Webfleet Video
Banden controlerenReageer snel en voorkom inactieve tijd met TPMS
Integraties
OEM-integratieIn de fabriek gemonteerde systemen van de auto­fabrikant
Bedrijfs­integratieVan Webfleet en oplossingen van derden
EV Services PlatformEen portfolio van EV-services voor bedrijfs­wagenparken
Ons partner­ecosysteem
Verkoop­partnersVind uw lokale Webfleet-verkoop­partner
Integratie­partnersOntdek onze partners op het gebied van software-integratie
OEM-partnersOntdek de toonaange­vende OEM's die naadloos verbinding maken met ons platform
Als u een partner bent
Partner­portalGa naar uw partner­portal
Developer resourcesGa aan de slag met onze API
Word een partner
Word een verkoop­partnerVerkoop Europa's toonaange­vende oplossing voor fleet management
Word een integratie­partnerIntegreer in Europa's meest innovatie oplossing voor fleet management
EV Services NetworkIntegreer uw oplossingen in ons EV Services Platform voor bedrijfs­wagenparken met elektrische voertuigen
Kennis­centrum
KennisbankOntdek ons uitgebreide aanbod aan whitepapers, casestudy's, webinars, video's en meer
BlogKrijg toegang tot exclusieve wagenpark­inzichten van ons team van mobiliteits­experts
WhitepapersMet onze uitvoerige rapporten komt u alles te weten over de populairste en belang­rijkste onderwerpen waarmee uw branche te maken heeft
Casestudy'sWat doet Webfleet voor een bedrijf als dat van u? Ontdek wat onze klanten te zeggen hebben
WoordenlijstDe betekenis van termen met betrekking tot fleet management vindt u in onze uitgebreide woordenlijst

Dashboards
Commercial Trip MonitorCheck the pulse of European mobility

Wat is geofencing?

Tracking van voertuigen in geofenceTracking van voertuigen in geofenceTracking van voertuigen in geofenceTracking van voertuigen in geofenceTracking van voertuigen in geofenceTracking van voertuigen in geofence
BridgestoneBridgestone

Een geofence kan worden gedefinieerd als een virtueel hek rond een afgebakende geografische locatie. Bij geofencing wordt met dit digitale hek een actie (zoals een melding) in gang gezet bij het binnenkomen of verlaten van deze locatie.

Geofencing wordt gebruikt door bedrijven in verschil­lende sectoren. Heeft u wel eens advertenties gezien over iets specifieks in uw buurt? Of misschien over het weer in uw woonplaats? Dit zijn enkele voorbeelden van hoe geofencing tegenwoordig wordt gebruikt in de marketing­business.

Geofencing heeft echter ook zeer waardevolle toepassingen voor fleet managers.


Hoe werkt geofencing?

Fleet management-software op een tablet

Geofencing maakt gebruik van GPS-, RFID-, Wi-Fi- of mobiele gegevens om een virtuele grens rond een geografisch gebied te vormen. Software wordt gebruikt om de grens op een kaart te tekenen. Deze grens kan een ronde of aangepaste vorm hebben. Wanneer een voertuig dat is uitgerust met een GPS-systeem deze grens kruist, activeert het geofencing-systeem een vooraf gedefini­eerde actie, zoals het verzenden van een melding of het registreren van de gebeurtenis in de wagenpark­beheer software.

Typen geofencing

Schema van een stadsplatte­grond met verschil­lende typen geofencing­zones

Het type geofencing dat u het beste kunt gebruiken, hangt af van de vraag of de grenzen van het gebied verschuiven tijdens de werkzaam­heden, of het aangewezen gebied tijdelijk is en hoe nauwkeurig de grenzen moeten worden ingesteld.

  • Statische geofencing: de geofence-grenzen blijven op één plek vastliggen. Dit wordt doorgaans gebruikt voor locaties die langdurig in gebruik zijn, zoals depots, magazijnen of verboden zones.
  • Dynamische geofencing: de grenzen verschuiven automatisch om een asset te volgen, waardoor handmatige monitoring overbodig wordt. Alarmen kunnen worden geprogram­meerd op basis van nabijheid.
  • Tijdelijke zones: managers kunnen gebieden afbakenen voor doeleinden op korte termijn, zoals weg­werkzaamheden, evenementen of seizoens­werkzaamheden. Om te voorkomen dat er te veel zones in het systeem worden geplaatst, worden deze na een bepaalde periode automatisch verwijderd.
  • Permanente zones: zones die altijd actief zijn, tenzij ze handmatig worden gewijzigd of verwijderd. Ze worden getekend rondom locaties die regelmatig worden bezocht, zoals hoofd­kantoren, belangrijke aflever­punten, laadperrons of verboden gebieden.
  • Zoneprecisie: wagenpark­beheerders kunnen bepalen hoe nauwkeurig een geofence zone wordt getekend.
  • Hoge precisie: grenzen geven een gedetail­leerde vorm weer rond specifieke assets of locaties. Hoge precisie is essentieel voor naleving of beveiligings­gevoelige werkzaam­heden, waarbij het overschrijden van grenzen zeer nauwkeurig moet worden weergegeven.
  • Lage precisie: voor zones die zich over een groter gebied uitstrekken. Dit is handig wanneer u alleen een algemeen overzicht nodig heeft in plaats van uiterste nauwkeu­righeid. Bovendien is er minder kans op vals alarm als exacte grenslijnen niet belangrijk zijn.

Wat is geofencing in fleet management?

Afbeelding toont een vraagteken

In fleet management is geofencing een op GPS gebaseerde functie waarmee u digitale hekken kunt plaatsen op belangrijke locaties om een vooraf bepaalde actie te activeren. Deze locaties kunnen uw hoofdkantoor, secundaire kantoren, klant­locaties, beveiligde zones of zelfs hele steden zijn, om er maar een paar te noemen.

Naar content gaan

Geofences maken in Webfleet

Geofences worden in Webfleet 'gebieden' genoemd. Met Webfleet-gebieden kunt u uw voertuigen volgen. U kunt automatisch verschil­lende typen meldingen ontvangen die door Webfleet worden gegenereerd wanneer een of meer van uw voertuigen een bepaald gebied binnengaan of verlaten.

Gebieden worden onmiddellijk actief en blijven actief in Webfleet totdat u ze handmatig verwijdert of deactiveert. U kunt ook een tijdelijk gebied maken dat slechts gedurende een bepaalde periode actief blijft, door een begin- en einddatum te definiëren.

Voor gebieden zijn de volgende vormen beschikbaar:

  • Cirkel voor gebieden met lage precisie
  • Polygoon voor gebieden met hoge precisie

Webfleet geeft u controle over de werking van geofence-alarmen. U bepaalt zelf de gebieden, de regels en de triggers. U kunt ook een alarmen­rapport downloaden om een volledig historisch overzicht van de activiteiten bij te houden.

Gebruiks­scenario's voor geofencing per sector

Geofencing per sector: transport, bouw, service

Het instellen van geofencing gebieden die alarmen voor bewegings­detectie activeren, is zeer waardevol voor bedrijven. Verschil­lende wagenparken doen dit voor verschil­lende doeleinden. Hier leest u hoe geofencing de veiligheid, beveiliging, controle en naleving in verschil­lende sectoren verbetert.

Transport:

  • Door geofencing van klant­locaties ontvangen faciliteiten aankomst­alarmen en kunnen ze zich tijdig voorbereiden op de komst van een voertuig. Dit kan leiden tot minder wachttijd en lagere kosten door vertragingen.
  • Geofence-alarm­gegevens kunnen bevestigen dat voertuigen zich hebben gehouden aan de goedgekeurde routes en voorge­schreven stops, wat de naleving ondersteunt.

Bouwsector:

  • Geef gevaarlijke gebieden op de locatie aan, zoals kraanzones of graaf­werkzaamheden, zodat er alarmen worden geactiveerd wanneer iemand een gebied met een hoog risico betreedt. Managers kunnen snel reageren en voorkomen dat medewerkers onbewust gevaar lopen.
  • Voorkom diefstal van apparatuur met alarmen wanneer machines op een bouwplaats buiten werktijd worden verplaatst.

Service en onderhoud:

  • Bevestig bezoeken aan locaties met geautomati­seerde alarmen bij het betreden en verlaten van klant­locaties, wat bijdraagt aan transparante facturering en service­verificatie.
  • Verbeter de tijd­registratie door via automatische geofence-tijdstempels te registreren wanneer technici de thuisbasis verlaten en terugkeren.

Hoe kan geofencing de efficiëntie van uw wagenpark verbeteren?

Afbeelding toont een knop voor efficiëntie

Zoals hierboven vermeld, kan een geofence worden geplaatst op belangrijke plekken zoals uw hoofd­parkeerterrein. Met op GPS gebaseerde geofencing kunt u uw voertuigen monitoren en zien wanneer ze dit vooraf bepaalde gebied binnenkomen of verlaten.

Met geofencing kunt u belangrijke gebeurte­nissen, zoals het binnengaan van een land, gemakkelijk bijhouden met realtime meldingen, die ook wel Geofence Alerts worden genoemd. Dankzij deze meldingen bent u ook onmiddellijk op de hoogte als er zich een ernstig incident heeft voorgedaan. Als een van uw voertuigen bijvoorbeeld een gebied verlaat dat niet mag worden verlaten of dit doet op een tijdstip anders dan gepland, krijgt u in realtime een melding en kunt u direct actie ondernemen.

De voordelen van geofencing in fleet management

Afbeelding toont een hand met een plus

Geofencing is zeer waardevol voor organisaties met mobiele werknemers en wagenparken, omdat het u meer inzicht geeft in uw activiteiten en produc­tiviteit. Dit heeft een positieve invloed op uw planning en verbetert de toewijzing van middelen.

Met geofencing kunt u ook:

  • Uw communicatie vereenvou­digen. Meldingen ontvangen als uw voertuigen een bepaalde locatie of een checkpoint bereiken.
  • Bedrijfs­activiteiten analyseren. Locatie­bezoeken, de gemiddelde tijd bij de klant en detentie­gegevens bijhouden.
  • Verblijf­tijden verminderen. U kunt de verblijf­tijden verbeteren dankzij geautomati­seerde meldingen die naar faciliteiten en ontvangers kunnen worden gestuurd om hen te melden dat het voertuig bijna is gearriveerd.

Als geofencing is geïntegreerd met telematica­software zoals Webfleet, krijgt u volledig inzicht in uw activiteiten, waardoor de veiligheid en trans­parantie binnen uw organisatie toenemen. Neem vandaag nog contact op met onze experts als u meer wilt weten over geofencing.

Voordelen van geofencing

Geofencing biedt verschil­lende praktische voordelen voor wagenpark­beheerders die meer controle willen over voertuigen en dagelijkse werkzaam­heden. Door virtuele grenzen rond belangrijke locaties vast te stellen, kunnen organisaties automatisch bewegingen en activiteiten monitoren, waardoor handmatige controles niet meer nodig zijn. Dit vormt een betrouwbare basis voor beter operationeel toezicht en weloverwogen besluit­vorming.

Geofencing-tijd­registratie voor het bijhouden van werkuren

Geofencing automati­seert het bijhouden van de werkuren van werknemers. Technici die per uur betaald worden, kunnen hun tijd op werklocaties monitoren dankzij virtuele tijdkaarten die met geofencing worden gemaakt. Wanneer een werknemer een werklocatie verlaat, registreert de virtuele tijdkaart de bestede tijd en worden deze uren automatisch geregi­streerd bij de salaris­administratie. Dit bespaart tijd en stelt bedrijven in staat zich te concentreren op de belang­rijkste taken.

fleet manager achter een computer die geofence controleert
fleet manager die geofence-dashboard controleert

Prestaties en aankomst van bestuurders monitoren

Geofencing bevordert de verantwoorde­lijkheid van bestuurders en helpt hen op schema te blijven. Wanneer een bestuurder een bepaald gebied betreedt, kunnen ontvangers van de melding zich voorbereiden op de aankomst van het voertuig. In plaats van contact op te nemen met een buitendienst­technicus, wordt u met geofencing gewaarschuwd wanneer de technicus op de locatie aankomt. Dit vergroot het vertrouwen, verhoogt de efficiëntie en bespaart tijd. Tijds­besparing betekent kosten­besparing.

Diefstal­preventie

Volgens de Transport Asset Protection Association (TAPA) steeg het aantal diefstallen van ladingen in de EMEA-regio met bijna 700% in 2023, wat leidde tot een verlies van in totaal € 552.199.741. Geofencing fungeert als preventieve maatregel tegen diefstal. Fleet managers kunnen geofences instellen rond specifieke gebieden waar assets zich bevinden. Als een voertuig of asset het gedefini­eerde gebied verlaat, wordt er onmiddellijk een melding verzonden. Zo kan er direct actie worden ondernomen om diefstal te voorkomen en kosten te besparen.

geofence op bouwplaats

Is het implemen­teren van geofencing ingewikkeld?

Voertuigen op de weg

Met de juiste opstelling is geofencing eenvoudig te implemen­teren als het wordt opgedeeld in duidelijke stappen:

  • Definieer de locaties waarop geofencing wordt toegepast. Dit kunnen aflever­punten van klanten, distributie­centra en tankstations zijn of gebieden met beperkte toegang waar wagenpark­voertuigen niet mogen komen.
  • Stel regels in voor wanneer een asset op de gekozen locatie aankomt of deze verlaat. Deze kunnen bestaan uit het verzenden van alarmen, het registreren van gebeurte­nissen of het automati­seren van taken.
  • Controleer of het geofencing-systeem goed werkt. Pas de grenzen of meldingen aan indien nodig.
  • Activeer geofencing en houd de prestaties bij. Gebruik gegevens om de nauwkeu­righeid en efficiëntie te verbeteren.

Geofencing-integratie met fleet management-systemen

Voertuigen op de snelweg

Geofencing kan worden geïntegreerd met bestaande fleet management systemen door de locatie van voertuigen te volgen via GPS-, Wi-Fi-, mobiele of RFID-gegevens. Wanneer een voertuig een grens bereikt of verlaat die is gedefinieerd op de digitale kaart van het systeem, verzendt de software onmiddellijk een alarm.

Hoe maakt Webfleet gebruik van geofencing om fleet management te verbeteren?

wagenpark­beheerder

Webfleet helpt wagenparken bij het volgen van assets en het verlagen van kosten. Naast de genoemde voordelen biedt het gegevens over het gebruik van assets, waaronder de huidige positie, ritdetails, onderhoud en geautomati­seerde rapportage. Dit betekent dat u al uw activiteiten kunt bewaken via een gebruiks­vriendelijke interface.

guide to fleet management

Gratis download: de gids voor voertuig­telematica

guide to fleet management

Voertuig­telematica helpt bedrijven zoals dat van u om kosten te verlagen, de veiligheid te verhogen en de produc­tiviteit te verbeteren.

Download whitepaper