Karta kierowcy to podstawowy dokument uprawiający do prowadzenia pojazdów o masie całkowitej powyżej 3,5 t. Jest ona też niezbędna w przypadku przewozu osób w liczbie większej niż 9 wraz z kierowcą. Co ważne, karta wydawana jest na ściśle określony czas i musi być zawsze aktualna, aby nie narażać się na karę grzywny. Co trzeba wiedzieć o kartach do tachografów?
Czym jest karta kierowcy?
Karta kierowcy jest to najpopularniejsza karta do tachografów, a oprócz niej wyróżnia się: kartę przedsiębiorcy, kartę warsztatową oraz kartę kontrolną. Dokument ten umożliwia zidentyfikowanie kierowcy, jak i przydzieleniu mu danych obejmujących przejazdy rejestrowane przez tachograf cyfrowy.
Działanie kart kierowcy regulują przepisy Rozporządzenia Parlamentu i Rady UE Nr 165/2014 o stosowaniu urządzeń rejestrujących w transporcie drogowym. Dokument ten obowiązuje nie tylko w Polsce, ale także na terenie całej Unii Europejskiej. Wszyscy kierowcy poruszający się pojazdami o masie powyżej 3,5 tony, jak i przewożący więcej niż 9 osób (wraz z kierowcą) są zobowiązani do jej posiadania, w innym razie narażają się na konsekwencje finansowe.
Wydawaniem kart kierowców zajmuje się Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (link), a sam dokument przygotowywany jest na wniosek kierowcy. Pracodawca może ponieść koszty jej wyrobienia, a okres ważności karty wynosi 5 lat (nie dłużej niż termin ważności prawa jazdy).
Jakie informacje znajdują się w karcie kierowcy?
Dokument karty do tachografu przypomina swoim wyglądem zwykłą kartę do bankomatu. Znajdują się w nim wszystkie podstawowe dane osobowe kierowcy (imię, nazwisko, PESEL, numer prawa jazdy). Jest on też wyposażony w czip rejestrujący istotne informacje na temat pracy danego kierowcy, czyli właściciela karty do tachografu. Chodzi przede wszystkim o takie dane, jak:
- informacje o czasie pracy,
- informacje o używanym pojeździe,
- informacje o kraju i miejscu rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- informacje o usterkach lub przerwach w zasilaniu.
W jaki sposób uzyskać kartę kierowcy?
Dobrą wiadomością jest to, że kartę do tachografu można wyrobić drogą internetową, a więc bez konieczności wychodzenia z domu. Oczywiście niezbędne jest posiadanie uprawień do prowadzenia pojazdu. Aby otrzymać kartę kierowcy należy:
- wypełnić wniosek elektroniczny dostępny na stronie Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych i złożyć go online (niezbędne jest posiadanie klasyfikowanego podpisu elektronicznego),
- wnieść opłatę w kwocie 172,20 zł,
- dołączyć do wniosku kopię ważnego prawa jazdy, potwierdzenie uiszczenia opłaty i fotografię.
Innym rozwiązaniem jest pobranie i wypełnienie wniosku w formie papierowej oraz przesłanie go pod adres Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych.
Ile czeka się na kartę do tachografu kierowcy?
Czas oczekiwania wynosi maksymalnie 30 dni roboczych. Wiele zależy od sposobu złożenia wniosku. W przypadku wysłania go w formie papierowej, na dokument czeka się zazwyczaj do 3 tygodni. Okres oczekiwania można skrócić, składając wniosek w formie elektronicznej, wówczas karta kierowcy jest gotowa nawet w przeciągu 7 dni.
Co powinien zawierać wniosek o wydanie karty kierowcy do tachografu?
Wniosek o kartę kierowcy zawiera takie elementy jak:
- powód ubiegania się o kartę,
- miejsce na fotografię,
- dane personalne oraz kontaktowe wnioskodawcy,
- informacje o prawie jazdy,
- podpis.
Do wniosku niezbędne jest dołączenie odpowiednich oświadczeń o:
- zatrudnieniu kierowcy,
- normalnym miejscu zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- posiadaniu ważnego prawa jazdy.
W jaki sposób sprawdzić, czy karta kierowcy jest gotowa?
Status karty kierowcy można monitorować, a wystarczy do tego zarejestrowanie się w systemie produkcyjnym. Trzeba wejść na stronę Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych, po czym wybrać rodzaj karty, o jaką się wnioskuje. Niezbędne jest też podanie swojego numeru pesel (w przypadku karty przedsiębiorstwa czy kontrolnej – numer NIP). Status karty kierowcy pojawi się od razu.
Karta do tachografu i obowiązki jej właściciela
Osoba prowadząca pojazd może posiadać tylko jedną ważną imienną kartę kierowcy. Dokument ten nie powinien być w żadnym razie nikomu udostępniany czy też pozostawiany w pojeździe bez kontroli zaufanej osoby. Państwa UE prowadzą rejestry elektroniczne dotyczące kart kierowców, a dostęp do nich mają również funkcjonariusze służb kontrolnych. Kierowca zobowiązany jest do:
- niewyjmowania karty z tachografu przed zakończeniem dziennego okresu pracy,
- chronienia dokumentu i niedoprowadzania do jego uszkodzenia czy zabrudzenia,
- używania karty w każdym dniu prowadzenia pojazdu od jego rozpoczęcia,
- niestosowania karty w przypadku utraty jej ważności czy też uszkodzenia.
Kierowca musi pamiętać też o tym, aby nie później niż na 15 dni roboczych przed upływem okresu ważności dokumentu złożyć wniosek o jego przedłużenie. Co ważne, PWPW przy składaniu wniosku o nową kartę nie wystawia żadnego zaświadczenia, a więc po upłynięciu terminu ważności dokumentu, kierowca nie może już prowadzić pojazdu, gdyż w ten sposób naruszyłby przepisy.
Jak wyglądają odczyty z karty tachografu?
Każdy kierowca powinien znać obsługę tachografu. Kierowca może zapoznać się z informacjami, jakie zawiera karta poprzez wyświetlenie danych na ekranie tachografu, zgranie ich do innego komputera lub wydrukowanie. Dane z tego dokumentu powinny być pobierane minimum raz na 28 dni, jest to związane z tym, iż na karcie może być nagranych właśnie 28 dni roboczych z pracy kierowcy. Do odczytu danych może też nastąpić w sytuacji:
- żądania uprawnionego do tego podmiotu,
- zagrożenia utratą danych,
- upływu terminu ważności karty,
- ustania stosunku pracy kierowcy,
- upłynięcia terminu ważności umowy między pracodawcą a kierowcą.
Pamiętaj, że dane z tachografu można pobierać zdalnie, dzięki aplikacji Webfleet!
Co zrobić w przypadku zniszczenia czy zgubienia karty kierowcy?
W takim wypadku należy wystąpić o kartę zastępczą w terminie 7 dni kalendarzowych. Cały proces wygląda tak samo, jak w przypadku dokumentu oryginalnego. Niezbędne jest tylko dołączenie właściwego oświadczenia czy też zaświadczenia zgłoszenia sprawy na policji (w przypadku kradzieży). Duplikat przyznawany jest w ciągu 8 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku.
Czym grozi jazda bez ważnej karty w tachografie?
Kierowca poruszający się po drodze bez ważnego dokumentu musi liczyć się z dosyć surowymi karami. Dotyczą one także osób, które nie ukażą służbom kontrolnym prawidłowych wydruków w przypadku zgubienia, kradzieży, wadliwego działania czy uszkodzenia karty. Wysokość mandatu wynosi:
- 2000 zł dla kierowcy pojazdu,
- 2000 zł dla osoby odpowiedzialnej za zarządzanie transportem w firmie,
- 5000 zł dla firmy transportowej.
Jeśli kierowca porusza się pojazdem bez ważnej karty powyżej 15 dni, wówczas grozi mu kolejny mandat w wysokości 1000 zł. Każdy dzień bez wydruku może też kosztować go grzywnę w kwocie 100 zł.
Łatwiejsza obsługa tachografu dzięki funkcjom systemu Webfleet
System Webfleet od Webfleet Solutions pozwoli Ci wdrożyć automatyzację, która ułatwi zarządzanie flotą pojazdów i zminimalizuje czas poświęcany dotąd na powtarzalne procesy. Aplikacja Webfleet Tachograph Manager pozwala na zdalne pobieranie danych z tachografów, ułatwiając rozliczanie czasu pracy kierowców. Ale to nie wszystko. Zagregowane dane pozwolą Ci jeszcze lepiej planować trasy realizacji zamówień i zwiększyć wydajność kolejnych zleceń. Sprawdź możliwości aplikacji do zarządzania flotą Webfleet i umów się na bezpłatną konsultację, w czasie której poznasz najistotniejsze funkcje aplikacji i dostosujesz je do potrzeb Twojej firmy.
JAK ZADBAĆ O ZADOWOLENIE KIEROWCÓW?
Poznaj kluczowe elementy zarządzania kierowcami: od rekrutacji przez szkolenia, fitness, styl jazdy po styl życia i nie tylko.