Az üzleti futásteljesítmény azon utak kiadásait jelenti, amelyeket egy munkavállalónak a munkája elvégzése érdekében meg kell tennie. Az üzleti futásteljesítmény-bevallás egy hivatalos kérelem, amelyet a célból nyújtanak be, hogy az ezen üzleti utakkal kapcsolatos kiadások miatt csökkentsék az év végén befizetendő adó mértékét.
Mi számít üzleti futásteljesítménynek?
Mi számít üzleti futásteljesítménynek?
Ahogy a fentiekben említettük, üzleti futásteljesítménynek tekintendő minden olyan saját vagy vállalati tulajdonú járműben megtett út, amelynek üzleti célja van. Más szóval a munka közbeni futásteljesítményt jelenti.
Üzleti futásteljesítményről akkor beszélünk, amikor a következő helyekre utazik:
- egy ügyfél munkahelye
- egy esemény, például egy szeminárium vagy munkához kapcsolódó konferencia helyszíne
- egy kötelező képzés helyszíne
- egy ideiglenes munkahely
Az is üzleti futásteljesítménynek számít, amikor egy-egy utat egy termék vagy szolgáltatás szállítása vagy kézbesítése céljából tesz meg.
Létezik néhány szabály, amellyel érdemes tisztában lenni az ideiglenes munkahelyre való utazást illetően. Az egyik a 24 hónapos szabály.
Ez a szabály kimondja, hogy Ön jogosult az ideiglenes munkahelyre megtett utak utazási kiadásainak elszámolására, ugyanakkor azt is kijelenti, hogy amennyiben a munkavállaló a munkaideje 40%-át ezen az ideiglenes munkahelyen tölti, akkor az állandó munkahelynek tekintendő. Ebben a helyzetben az üzleti futásteljesítménnyel kapcsolatos juttatás nem alkalmazandó.
Mekkora összeg igényelhető üzleti futásteljesítményként?
Mekkora összeg igényelhető üzleti futásteljesítményként?
A brit vám- és adóhivatal (HMRC) létrehozott egy egyszerűsített rendszert, amely a futásteljesítmény-kifizetések (Mileage Allowance Payments – MAP-ok) nevet viseli.
Lényegében minden évben kifizethet egy bizonyos összegű MAP-ot a munkavállalónak anélkül, hogy azt jelentenie kellene a HMRC-nek. Ezt jóváhagyott futásteljesítmény-kifizetésnek (AMAP) nevezik.
Hogyan igényelhetem az üzleti futásteljesítmény elszámolását?
Hogyan igényelhetem az üzleti futásteljesítmény elszámolását?
Az üzleti futásteljesítmény-elszámolás igénylése egy igen egyszerű folyamat. Fontos gondoskodni arról, hogy az üzleti futásteljesítmény elszámolására vonatkozó igénylés pontos és az előírásoknak megfelelő legyen. Akár egyéni vállalkozóként, igazgatóként vagy munkavállalóként nyújt be igénylést, az alábbi dokumentumokat kell megőriznie:
- Az egyes utak dátuma és helyszíne, a kezdő és végső címet is beleértve
- A megtett üzleti mérföldek száma
- Az utazás oka
- Az igényelt összeg
A jövőbeli nemkívánatos bírságok elkerülése érdekében legalább öt évre archiválja ezeket az adatokat.
Bizonyára észrevette, hogy ennek a sok részletnek a nyomon követése igen összetett feladat, különösen akkor, ha a vállalata sokszor van úton. Ha azonban rendelkezik a megfelelő eszközökkel, akkor az egész egy egyértelmű és egyszerű folyamat.
Ha tudni szeretné, hogy a Webfleet hogyan segíthet az üzleti futásteljesítményre vonatkozó igényléssel kapcsolatban, illetve többet szeretne tudni a digitális futásteljesítmény-követésről, lépjen kapcsolatba egyik szakértőnkkel még ma.
