Elektronisk bevis for levering (ePOD)

Indsaml, del og gem bevis for levering med det samme og uden papirarbejde.

Få en demonstration Få mere at vide⁠

4.3 of 5 stars

EPOD betyder elektronisk bevis for levering (electronic proof of delivery) og er et digitalt administrationssystem, der registrerer og bekræfter leveringer. Slip for papirarbejdet, og spor bevis for levering eller service med ePOD-funktionen i Work App. Gør det muligt for dine chauffører at knytte signaturer, fotos og noter til planlagte job og få besked om nye vedhæftede filer i realtid. Få uden besvær adgang til al dokumentation via Webfleet eller API - kan nemt deles med kunderne for at fremskynde ordre-til-kontanter-processen.

Webfleets elektroniske bevis for levering hjælper dig

Få øjeblikkeligt bevis for levering

for at fremskynde ordre-til-kontanter-processen.

Slip for besværligt papirarbejde

med digitaliseret status og oplysninger om bevis for levering.

Angiv ordrestatus i realtid

for at forbedre kundeoplevelsen

Synkroniser job uden problemer med bevis for udførelse

Tildel job til chauffører via Work App med fuld ePOD-integration. Hold alt forbundet, sporbart og centraliseret ved digitalt at vedhæfte signaturer, fotos eller noter til hver ordre. Indstil prompter for chauffører til at registrere bevis for levering som en del af deres arbejdsgang - dokumenter samtlige job.

Notifikation om og adgang til dokumentation, alt på ét sted

Se alle planlagte job i ordremodulet med en dedikeret kolonne til sporing af leveringsstatus. Modtag notifikationer i realtid i Webfleet eller via e-mail, når hvert trin er fuldført. Få øjeblikkelig adgang til alle oplysninger om bevis for levering, herunder signaturer, fotos og noter, direkte fra dit dashboard.

Hold kunderne informeret hele vejen

produktstatus for løsning med bevis for levering

Gør kundeoplevelsen bedre ved at dele leveringsoplysninger med kunderne. Hold styr på dokumentationen ved at downloade en PDF-oversigt over hver afsluttet ordre med tidsstempler, ordreoplysninger og vedhæftet bevis for levering. Gem og få adgang til alle oplysninger digitalt via Webfleet eller API. Bliv papirløs for at springe manuelle søgninger over og fremskynde din ordre-til-kontanter-proces.

Hent dataarket for det elektroniske bevis for levering

Vil du slippe for papirarbejdet og spore leveringer i realtid? Her er en hurtig oversigt over ePOD-funktionen i Work App.

Download dataark for

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er elektronisk bevis for levering (ePOD)?

EPOD er et digitalt system, der bekræfter levering af produkter eller servicer via en app eller mobilenhed i stedet for følgesedler i papirformat.

Det registrerer vigtige leveringsoplysninger som f.eks. tid, position, underskrift fra modtager og fotos på stedet i realtid.

Dette forbedrer sporbarheden og hjælper virksomheder med at opretholde en sikker og verificerbar leveringsregistrering.

Hvad er fordelene ved at bruge ePOD-teknologi?

Den tilbyder en lang række drifts- og kundeservicefordele. Ved at digitalisere bekræftelsesprocessen for levering eliminerer den de risici og den ineffektivitet, som papirbaserede systemer indebærer.

Større nøjagtighed og færre fejl: Leveringsoplysninger registreres digitalt, hvilket reducerer risikoen for manglende oplysninger, ulæselig håndskrift eller forsvundne dokumenter.
Synlighed i realtid: Hver gennemført levering opdateres øjeblikkeligt i dit system, så kørselsledere og flådechefer kan spore status og reagere hurtigt på hændelser.
Hurtigere fakturering og likviditet: Gennemførte leveringer bekræftes på stedet, så fakturaer kan genereres med det samme, hvilket forkorter betalingscyklussen.
Forbedret kundeoplevelse: Kunderne modtager rettidige, gennemskuelige opdateringer og pålidelige beviser for levering, hvilket øger tilliden til og tilfredsheden med din virksomhed.
Færre tvister og returneringer: Tydelig digital dokumentation, herunder underskrifter, tidsstempler og fotos, minimerer risikoen for misforståelser og beskytter både dig og dine kunder.
Reduceret administrationsbyrde: Automatiseret dataindsamling og synkronisering sparer manuel inputtid og reducerer faste udgifter.

Kort sagt gør ePOD-teknologien det muligt for flåder at blive mere effektive, rentable og kundefokuserede.

Hvordan forbedrer ePOD logistik og leveringsprocesser?

EPOD automatiserer dataindsamling, gør dokumentation hurtigere, reducerer administrativt arbejde og giver opdateringer i realtid.

Det muliggør bedre ressourceplanlægning og forbedrer leveringseffektiviteten.

Ledere kan træffe hurtigere, datadrevne beslutninger for at optimere ruter og reducere omkostninger.

Hvilke funktioner skal jeg kigge efter i et ePOD-system?

Se efter sporing i realtid, registrering af signatur, billed-id, integration med ERP/CRM/TMS-systemer og en brugervenlig grænseflade.

Skalerbarhed, sikker cloud-lagring og rapporteringsfunktioner er også vigtige.

Systemet skal arbejde på tværs af enheder og understøtte overholdelse af forordninger om databeskyttelse.

Hvilke brancher kan drage fordel af ePOD?

Logistik, detailhandel, e-handel, feltservicer, sundhedssektor og byggevirksomheder drager alle fordel af hurtigere og mere nøjagtige leveringsbekræftelser.

Det er især værdifuldt for sektorer, der er afhængige af tidsfølsomme eller værdifulde leverancer.

Enhver branche med en mobil arbejdsstyrke eller forsyningskæde kan forbedre synligheden og ydeevnen med ePOD.

Hvordan fungerer et ePOD-system?

EPOD kan integreres med dit eksisterende ordrestyringssystem, så du uden problemer kan integrere et naturligt ekstra trin i leveringsprocessen. Fra driver terminalen kan du registrere tidspunkt, position og underskrift for en kunde samt uploade fotos eller vedhæftede filer, hvis det er nødvendigt.

Ved leveringer, der kræver bekræftelse, beder systemet automatisk chaufføren om at indhente bevis på det rigtige tidspunkt, så intet bliver overset.

De indsamlede data synkroniseres øjeblikkeligt med systemet, så kørselsledere og flådechefer kan overvåge status i realtid.