Voertuig­volgsysteem: neem sneller betere beslissingen met GPS

Voertuig­volgsystemen werken op basis van global positioning systems, oftewel GPS. Om te beginnen zijn voertuigen uitgerust met hardware­systemen die als ontvangers van belangrijke satelliet­signalen dienen. Voertuig­volgsystemen voor leken hebben soms niet meer nodig dan een smartphone, andere voertuig­volgsystemen vereisen een installatie van het een of ander.

Het systeem met GPS communiceert continu met de satelliet zolang het voertuig in beweging is. Naast informatie over de specifieke locatie van een voertuig leveren veel voertuig­volgsystemen ook andere belangrijke gegevens, zoals richting en snelheid.

Met ons GPS-voertuig­volgsysteem wordt uw wagenpark gekoppeld aan de backoffice, zodat u volggegevens kunt analyseren. Vanaf uw Webfleet-dashboard kunt u eenvoudig uw voertuigen volgen, opdracht­verzending beheren en zien hoe rijstijl uw brandstof­efficiëntie beïnvloedt.

Bij een GNSS-voertuig­volgsysteem wordt gebruik­gemaakt van een ontvanger in het tracking­systeem van een voertuig, die signalen verwerkt die door satellieten in de ruimte worden verzonden. Met behulp van deze signalen kan het systeem de locatie van het voertuig nauwkeurig bepalen, inclusief de breedtegraad, lengtegraad, richting en snelheid. Een passief GNSS-voertuig­volgsysteem registreert deze gegevens en slaat deze lokaal op, zodat deze later kunnen worden gedownload voor analyse. Een actief GNSS-voertuig­volgsysteem verzendt daarentegen de gegevens in real time naar een centrale database, zodat deze live kunnen worden gevolgd.

Een GPS-voertuig­volgsysteem werkt precies zoals de naam al aangeeft. Met behulp van een global positioning system (GPS) kunnen gebruikers de geografische locaties van wagenpark­voertuigen zien.

Afhankelijk van het soort systeem kan de geregi­streerde informatie intern worden opgeslagen of in realtime worden verzonden naar een programma waarmee wordt samengewerkt. Sommige GPS-voertuig­volgsystemen gebruiken mobiele data (zoals in de meeste moderne smartphones), andere gebruiken satelliet­signalen om de gegevens op te slaan en te projecteren.

GPS-voertuig­volgsystemen op basis van satelliet­signalen hebben geen telefoon­service nodig om realtime updates te leveren. Als gevolg daarvan zijn ze goed in staat om meer uitdagende routes te volgen, waar het ontvangen van een signaal zeldzaam en onwaar­schijnlijk is. Maar bij beide GPS-voertuig­volgsystemen is de nauwkeu­righeid betrouwbaar.

Met voertuig­volgsysteem­software kunnen wagenpark­beheerders hun gehele wagenpark volgen, tot aan een individuele vrachtwagen of bestelwagen. Dergelijke software kan worden gebruikt als een uitgebreide fleet management-oplossing, omdat deze alle gegevens levert die nodig zijn om een bedrijf efficiënt te runnen. Fleet managers kunnen bijvoorbeeld net zo gemakkelijk onderhouds­schema's bijhouden als de locatie van voertuigen volgen.

Met voertuig­volgsysteem­software kunnen bedrijven hun wagenpark­gegevens effectief analyseren. De software verwerkt de locatie­gegevens van het voertuig en informatie over de rijstijl van de bestuurder, zodat deze beschikbaar zijn voor uw fleet management-toepassingen. Voertuig­volgsysteem­software werkt in realtime, zodat u 24 uur per dag, 7 dagen per week nauwkeurige inzichten krijgt in uw activiteiten.

Een GPS-voertuig­volgsysteem biedt diverse voordelen voor wagenparken:

• Geoptimali­seerde route­planning voor verhoogde efficiëntie en produc­tiviteit
• Meer nauwkeu­righeid voor onderhouds­intervallen, wat leidt tot meer klant­tevredenheid
• Realtime inzicht in de locatie van voertuigen, wat diefstal of onbevoegd gebruik kan helpen voorkomen
• Inzichten in prestaties die de operationele efficiëntie en winst­gevendheid ondersteunen
• Verminderde administratie­tijd dankzij minder documentatie en minder telefoon­gesprekken met bestuurders

Het traceren van eerdere ritten die uw voertuigen hebben gemaakt, is een geweldige manier om te kunnen zien waar bespaard kan worden en hoe uw werkproces efficiënter kan worden. Een betrouwbaar voertuig­volgsysteem registreert heel nauwkeurig alle gewerkte uren en alle gereden uren. Gebruikers kunnen ook de historische positie van hun voertuigen zien, soms tot wel negentig dagen terug in de tijd.

Op basis van deze informatie kunt u beter beoordelen hoe uw wagenpark presteert en hoe uw middelen worden gebruikt. Er kunnen patronen en afwijkingen worden waargenomen in hoe uw voertuigen zich dagelijks verplaatsen, zodat u slimme keuzes ter verbetering kunt maken.

Met voertuig­volgsysteem­software kunnen wagenpark­beheerders hun gehele wagenpark volgen, tot aan een individuele vrachtwagen of bestelwagen. Dergelijke software kan worden gebruikt als een uitgebreide fleet management-oplossing, omdat deze alle gegevens levert die nodig zijn om een bedrijf efficiënt te runnen. Fleet managers kunnen bijvoorbeeld net zo gemakkelijk onderhouds­schema's bijhouden als de locatie van voertuigen volgen.

Met voertuig­volgsysteem­software kunnen bedrijven hun wagenpark­gegevens effectief analyseren. De software verwerkt de locatie­gegevens van het voertuig en informatie over de rijstijl van de bestuurder, zodat deze beschikbaar zijn voor uw fleet management-toepassingen. Voertuig­volgsysteem­software werkt in realtime, zodat u 24 uur per dag, 7 dagen per week nauwkeurige inzichten krijgt in uw activiteiten.

Voertuig­volgsystemen maken gebruik van GPS-systemen, wat betekent dat privacy­wetten een rol spelen. Over het algemeen gelden inter­nationale wetten - die bepalen hoe GPS-gegevens worden verzameld, opgeslagen en gebruikt - voor alle wagenparken die gebruikmaken van voertuig­volgsystemen.

Afhankelijk van uw bedrijf gelden er mogelijk aanvullende wettelijke vereisten.

• Lokaal: er kunnen extra beperkingen worden opgelegd onder de lokale jurisdictie in uw regio.
• Trans­nationaal: als uw wagenpark inter­nationaal opereert, moet u zich aan de inter­nationale voorschriften houden, zoals de AVG in Europa.
• Sector­specifiek: regelgeving kan variëren afhankelijk van het type bedrijf, bijvoorbeeld openbaar vervoer, met betrekking tot de privacy van de bestuurder én van de passagiers.

Om ervoor te zorgen dat uw gevolgde activiteiten voldoen aan de juridische voorschriften, dient u onderzoek te doen naar deze regels op basis van uw locatie, activiteiten en branche.

De kosten van voertuig­volgsystemen zijn afhankelijk van het type abonnement dat u afsluit. De maandelijkse kosten kunnen variëren. Factoren zoals het aantal voertuigen dat u wilt volgen, hebben invloed op de totale kosten van uw voertuig­volgsysteem.

Uw besparingen bij het volgen van uw voertuigen zijn de implemen­tatie van het systeem meer dan waard. Prestatie­verbeteringen, waaronder geoptimali­seerde routes, bieden verbeterde inzichten, waardoor wagenparken kunnen besparen op brandstof, onderhoud en andere kosten die gepaard gaan met een suboptimale efficiëntie.

Oplossingen voor het volgen van voertuigen kunnen zelf worden geïnstal­leerd of door een deskundige. Dit is afhankelijk van het model dat u kiest. Met Webfleet hebt u drie opties.

• Plug-and-Play: u ontvangt een startpakket voor zelf­installatie. Sluit het LINK-voertuig­volgsysteem aan op een voertuig en visualiseer de locatie, ritrapporten, brandstof­bewaking, rijgedrag en andere voertuig­gerelateerde gegevens in real-time.
• Vaste installatie: professi­onele installatie van het ingebouwde apparaat door onze gecertifi­ceerde installa­teurs binnen één dag. Onze gebruiks­vriendelijke Software as a Service-technologie is een geavanceerde oplossing voor het volgen van voertuigen voor uitgebreide rapportage­mogelijkheden die inzichten bieden in alle gebeurte­nissen onderweg.
• Expert: professi­oneel geïnstal­leerde, ingebouwde voertuigvolg­oplossing in combinatie met de PRO Driver Terminal van Webfleet voor verbeterde navigatie. Deze deskundige oplossing voor voertuig­volgsystemen biedt gedetail­leerde real-time verkeers­updates en naadloze communicatie met het kantoor. De geavanceerde functies omvatten aanslui­tingen op de FMS-interface, een digitale tachograaf en een externe GPS-antenne.

Welke installatie u ook kiest, onze gecertifi­ceerde installa­teurs en het klanten­service­team zorgen ervoor dat het voertuig­volgsysteem klaar is voor gebruik en aan uw behoeften voldoet. Vergelijk alle voertuigvolg­oplossingen voor een gedetail­leerder overzicht.

Voor de voertuigvolg­service van Webfleet is een contract vereist. Onze contracten beschrijven doorgaans de minimale abonnements­periode en de maandelijkse kosten van uw gekozen abonnement. Ons abonnements­model is flexibel. U kunt uw abonnement binnen een bepaalde periode verlengen, wijzigen of opzeggen. Of u nu een overeenkomst voor een korte of lange termijn wilt afsluiten, onze specialisten kunnen het contract afstemmen op uw bedrijfs­behoeften.