Spåra dina värdefulla tillgångar med hjälp av tillgångs­spår­nings­pro­gramvara

Tillgångs­spårning och förvaltning av tillgångar är båda viktiga delar av vagnparks­verk­sam­heten men de har olika syften: tillgångs­spårning är att övervaka position och status för tillgångar i realtid medan tillgångs­för­valtning är strategisk planering och besluts­fat­tande för tillgång­arnas hela livscykel. Effektiv tillgångs­spårning hjälper till med att förbättra förvalt­ningen av tillgångar genom exakt och aktuell information om position och användning för tillgångar. Vagnpark­s­an­svariga kan använda den infor­ma­tionen till att fatta beslut om tillgångs­un­derhåll, -användning och -ersättning.

Ditt företags tillgångar kan omfatta diverse verktyg, utrustning, fordon och IT-system. Tillgångar av högt värde bör övervakas och spåras, eftersom det kan vara kostsamt och orsaka störningar i verksam­heten om de skadas eller blir stulna. Med telematik kan du hålla tillgångarna i gott skick med under­hållsno­tiser. Du kan även förhindra stöld genom geostaket.

Ett brett urval av branscher kan dra nytta av tillgångs­spårning. Byggbran­schen kan hålla koll på utrustning och tunga maskiner på olika byggplatser. Transport- och tjäns­te­fö­retag kan hålla koll på släp och lastbilar och hantera deras nyttjande.

Vårdgivare kan hålla koll på medicinsk utrustning, och utbild­nings­in­stitut kan använda den för att säkerställa att labora­to­ri­e­ut­rustning inte lämnar campus.

Om du har en fullständig översikt över dina tillgångar kan du uppnå två mål: spara tid och pengar. Du kan få en värdefull inblick i hur tillgångar används (vem, när, var, hur) och om under­hålls­scheman, behov av ny utrustning och förebyg­gande av stöld. Alla dessa ovärderliga data kan användas för att analysera din verksamhet och stödja besluts­fat­tande, vilket förbättrar effek­ti­vi­teten genom att maximera tillgång­arnas nyttjan­degrad.

Det finns olika metoder för att spåra tillgångar, antingen digitalt eller manuellt. Vissa företag föredrar penna och papper, medan andra helst använder Excel. Men det effek­ti­vaste sättet att övervaka och spåra använd­ningen av ditt företags tillgångar är med programvara för tillgångs­spårning. Vissa lösningar för tillgångs­spårning består av mobilappar och skanningsbara tillgångstaggar. Med mobilen kan du enkelt spåra tillgångar i farten. Taggarna hjälper dig att identifiera tillgångar och koppla samman de fysiska sakerna med deras information i databasen. Det finns många alternativ för taggar, som streckkoder, QR-koder och RFID-taggar. Med RFID-taggar kan vagnpark­sad­mi­nist­ra­törer identifiera förare och vilka fordon de använder.

Programvara för tillgångs­spårning använder GPS för att fastställa tillgångars position. Den kopplar samman dina tillgångars position med programvara som samlar in tillgångsdata. Vissa funktioner har geostaket, som använder GPS för att definiera geografiska gränser. Detta är en viktig funktion som kan skydda dina tillgångar från stöld och obehörig användning. Dessutom kan spårning och sökning inte bara fastställa en tillgångs nuvarande plats utan även var de befunnit sig tidigare, vilket är användbart för förvaltning av tillgångar och förbättrat resursnytt­jande.

Tillgångs­spårning i Webfleet ger vagnpark­sad­mi­nist­ra­törer en total översikt över släp och ström­för­sörjda tillgångar i ett enkelt gränssnitt. Upprätthåll dina tillgångars säkerhet, värde och effek­ti­vitet med korrekt GPS-po­si­tio­nering, nyttjan­de­rap­porter, under­hållsno­tiser och mycket mer.

Tillgångs­spårning är viktigt för att bevara tillgång­arnas säkerhet och värde. Att veta var dina tillgångar befinner sig – och hur de nyttjas – är avgörande för effek­ti­vi­teten och lönsamheten. Tillgångs­spårning som hanteras med telematik säker­ställer att du har kontroll över företagets tillgångar. Programvara för tillgångs­spårning förenklar administ­ra­tionen och eliminerar tråkigt pappers­arbete.