Hvad nytter det at have de rigtige køretøjer i flåden, hvis de ikke er tilgængelige til tiden eller er for dyre at vedligeholde? Med korrekt køretøjsstyring sikrer du flådens ydeevne. Vores eksperter viser, hvad styring af dine køretøjer skal omfatte, hvordan du udvider flådeovervågningen, og hvad flådestyringssoftware og køretøjsstyringsapps kan gøre for dig.
Hvad er omfattet af køretøjsstyring?
Køretøjsstyring er en vigtig del af flådeovervågningen. Fokus er på administration og overvågning af virksomhedens køretøjer og på at sikre en problemfri flådedrift.
Køretøjsstyring omfatter overvågning af køretøjsoplysninger som placering (GPS), fordeling af chauffører, brændstofforbrug, reparationsbehov eller forsikringsomkostninger samt regelmæssig vedligeholdelse og skadesbehandling. Netop fordi opgaverne er meget brede, har flådeforvaltere brug for de rigtige værktøjer til dem.
Hvad kan flådeforvaltere opnå med køretøjsstyring?
Korrekt køretøjsstyring hjælper med at forbedre produktiviteten, reducere omkostningerne og øge kundetilfredsheden.
Derfor er køretøjsstyring et vigtigt ansvarsområde, hvor flådeforvaltere aktivt bidrager til deres virksomheds succes. Omvendt kan dårlig køretøjsstyring føre til unødvendig nedetid, højere vedligeholdelsesomkostninger og dårlig kundeservice. Ovenikøbet peger køretøjsstyring også fremad i forhold til flådens bæredygtighed og CO2-fodaftryk.
Hvad kan du gøre for at øge flådens ydeevne?
Hvordan din flåde leverer, afhænger af organisationen. Med disse enkle retningslinjer kommer du langt:
- Udfør regelmæssig vedligeholdelse og eftersyn: Vedligehold dine køretøjer. Regelmæssig vedligeholdelse og inspektion er med til at forhindre uplanlagte køretøjsnedbrud.
- Administrer brændstofforbruget optimalt: Reducer omkostningerne ved at overvåge hvert enkelt køretøjs forbrug, sørge for optankning eller opladning til rimelige priser og ved at undgå unødvendige ture.
- Uddan chaufførerne: Korrekt kørestil og kørselsadfærd er med til at forhindre ulykker, forlænger køretøjernes levetid og reducerer brændstofforbruget.
- Brug køretøjerne effektivt: Planlæg turene effektivt og undgå tomme ture.
- Regelmæssige tjek af bilparken: Data kan hjælpe med at træffe beslutninger, når du skal udskifte køretøjer eller forlænge leasingkontrakter.
Det virker ikke uden software
Det kan være en kompleks opgave at styre en hel flåde af køretøjer, især når de er meget på farten eller holder til forskellige steder.
Bliv mere effektiv og produktiv:
Arbejdsbyrden for de flådeansvarlige stiger, når flåden vokser, og problemerne vokser med – for eksempel om køretøjerne er tilgængelige. Det bliver meget nemmere og mere effektivt at overskue med flådestyringssoftware, som automatiserer og forenkler køretøjsadministrationsopgaverne, blandt andet gennem GPS-overvågning af lastbiler eller flåde.
Flådeovervågning for enhver forretningsmodel:
Flådestyringssoftware skal kunne opsættes nøjagtigt efter din virksomheds behov: Serviceflåder skal for eksempel håndtere mange aftaler på en dag indenfor et overskueligt område. Her er punktlighed særligt vigtigt. Transportvirksomheder skal tilbyde leveringssikkerhed, og sker der uheld, kan det være nødvendigt at afsende leverancen på anden måde. Håndværksvirksomheder skal kunne sende præcis det rigtige køretøj ud til en opgave, og det skal planlægningen afspejle. Fælles for dem alle er, at kommunikationen med chaufførerne er vigtig – derfor er mobil-apps en stor fordel.
Hvordan administrerer du køretøjer med en app?
Med en mobil version af flådestyringssoftwaren kan du overvåge flåden, mens du er på farten. Du kan for eksempel spore et køretøjs placering i realtid (flådeovervågning via GPS), du kan se detaljerede rapporter eller modtage meddelelser. Det betyder, at du kan reagere hurtigt, hvis der opstår spørgsmål eller problemer. Også for chauffører er det nemmere med en app.
Sådan fungerer effektiv køretøjsstyring med Webfleet
Webfleet tilbyder dig software til telematik og flådestyring, inklusive køretøjsstyring. Med Webfleet Mobile har du nem adgang til al information, selv når du er på farten, og du kan udføre mange flådestyringsopgaver on the go med mobilapp’en.
Chaufførerne kan få adgang til forskellige apps afhængigt af jeres behob. Det kan være automatiseret føring af logbog inklusive skatteregistreringer for hver flåde (Webfleet Logbook App), afgangskontrol til lastbilovervågning (GPS) med Webfleet Vehicle Check App, eller ordrestyring, tidsregistrering og ruteoptimering med Webfleet Work-appen.
Det kan hurtigt betale sig at udvide din køretøjsstyring og flådeovervågning. Det er især afgørende i dag, hvor kunderne har stadig større forventninger til, at din flåde er konkurrencedygtig. Med køretøjsstyring kan du hurtigt og sikkert tage din flådeovervågning til næste niveau.
Få flere oplysninger om køretøjsstyring og brugen af flådestyringssoftware fra en af vores Webfleet-eksperter.