En proaktiv tilgang til flådesikkerhed er altid den mest effektive. Leder du efter en passende måde til systematisk at kontrollere processerne vedrørende din flådes sikkerhed?
Regelmæssige sikkerhedsaudits hjælper med at identificere potentielle risici og identificere, hvor og hvordan du kan forbedre din flådes overordnede sikkerhed.
Hvis du foretager regelmæssige sikkerhedsaudits, får du styr på følgende spørgsmål:
- Skal vi justere noget i vores sikkerhedsstrategi?
- Har vi godt styr på at reducere/kontrollere risici?
- Hvor effektive er vores træningsprogrammer?
- Hvad kan vi forbedre for at overholde reglerne?
Har du aldrig har gennemført en sikkerhedsaudit før, er du måske i tvivl om, hvor du skal begynde. Vi anbefaler, at du opretter en sikkerhedsaudit-tjekliste, så du får dækket alle vigtige sikkerhedsområder i dine audits. I dette indlæg hjælper vi dig godt i gang med en audit-tjekliste, der opfylder din flådes sikkerhedsmål.
Hvad skal du have med sikkerhedsaudit-tjekliste?
En omfattende tjekliste sikrer, at du dækker alle vigtige sikkerhedsområder for din flåde: vedligeholdelse af køretøjer, chaufførtræning, overholdelse af love og regler og et nødberedskab.
Vedligehold af køretøjer
Velholdte køretøjer er grundlaget for god trafiksikkerhed. Ved at holde dine køretøjer i en sikker stand mindsker du risikoen for sammenbrud og ulykker markant. Ved at overvåge dæktryk, bremser, lys og motorvæsker regelmæssigt kan du løse problemerne på forhånd, så de ikke udvikler sig til en sikkerhedsrisiko – her er daglige eftersyn en nem måde at holde øje med køretøjets tilstand. Forebyggende vedligehold øger sikkerheden for din flåde og reducerer uventet nedetid og øger derfor produktiviteten i din flåde.
Uddan og inddrag chaufførerne
I forhold til trafiksikkerhed, er dine chauffører eksperterne. Har alle gennemført de nødvendige uddannelser? Er de opdaterede på sikkerhedsbestemmelser og virksomhedens politikker? Skal dit træningsmateriale om førersikkerhed piftes op? Chaufførerne er dine øjne og ører på vejen, så overvej at spørge om deres mening om flådens sikkerhed – deres feedback kan være uvurderlig.
Køre- hviletidsbestemmelser
Træthed spiller en stor rolle for køresikkerheden. En ud af 10 erhvervschauffører siger, at de er faldet i søvn ved rattet. Og 40 % af træthedsrelaterede ulykker involverer erhvervskøretøjer. Derfor er det ikke overraskende, at EU indfører nye køre- hviletidsbestemmelser: Chaufførerne må ikke længere tilbringe deres 45 minutter lange pauser i førerhuset, og transportvirksomheder skal lave køreplaner, der gør det muligt for internationale chauffører at rejse hjem regelmæssigt. Så det er nu, du skal inddrage chaufførens hviletider og generelle velbefindende i din sikkerhedsaudit.
Vær forberedt på en nødsituation
Selvom din sikkerhedsaudit skal forhindre og forebygge sikkerhedsproblemer, har du stadig brug for en indsatsplan for hændelser på og uden for vejen. Hvad er virksomhedens protokol i tilfælde af nedbrud eller ulykke – og hvor fortrolige er dine chauffører med implementeringen? Det er vigtigt at udvide flådens sikkerhedspraksis ud over vejen – for eksempel kan på- og aflæsning være en farlig del af en chaufførs job. Transportører, der undlader at identificere og håndtere sikkerhedsrisici, udsætter deres ansatte for risiko og risikerer store bøder og skader på omdømmet.
Husk at følge op på din sikkerhedsaudit
En audit giver kun mening, hvis de identificerede mangler rettes omgående. Som flådeleder bør du prioritere de mest kritiske sikkerhedsaspekter og lave handlingsplaner, der imødegår dem. Planlæg opfølgende handlinger i auditprocessen for at sikre, at alle problemer bliver behandlet korrekt.
Regelmæssige audits er uvurderlige for din flådes sikkerhed – du kan reducere sikkerhedsrisici og samtidig øge den samlede effektivitet. Men to-do-listen kan være uoverskuelig, når sikkerhedsaudits og opfølgninger kommer oveni vedligehold, køretimer og ruteplanlægning. Med telematik kan du automatisere meget af den dataindsamling, der understøtter sikkerhedsgodkendelsesprocessen.
Et telematiksystem giver dig realtidsdata om føreradfærd og køretøjets ydeevne, så du nemmere kan identificere potentielle sikkerhedsproblemer. Med apps som Webfleet Vehicle Check kan du digitalisere dine daglige bilinspektioner, så chaufføreren nemt kan gennemføre deres før-tur-tjek. Et telematiksystem gør det også lettere at overholde fartskriverreglerne, især fordi du får mere tilgængelige og pålidelige data.
Alt i alt, kan flådesikkerhedsaudits hjælpe dig med at løse og forebygge sikkerhedsproblemer – en omfattende tjekliste, opfølgning og digitale værktøjer er uvurderlige redskaber til at forbedre flådens sikkerhed.