Vad är poängen med att ha rätt fordon i flottan om de inte är tillgängliga i tid eller är för dyra att underhålla? Med korrekt fordonshantering kan du säkerställa flottans prestanda. Våra experter visar vad hantering av dina fordon bör inkludera, hur du utökar övervakningen av fordonsparken och vad programvara för hantering av fordon och fordonshanteringsappar kan göra för dig.
Vad omfattas av fordonshantering?
Fordonshantering är en viktig del av flottövervakning. Fokus ligger på administration och övervakning av företagets fordon och på att säkerställa problemfri flottdrift.
Fordonshantering inkluderar övervakning av fordonsinformation såsom plats (GPS), förardistribution, bränsleförbrukning, reparationsbehov eller försäkringskostnader, såväl som regelbundet underhåll eller skadehantering. Just för att arbetsuppgifterna är väldigt breda behöver fleet managers rätt verktyg för dem.
Vad kan vagnparkschefer uppnå med fordonshantering?
Utan en flotta kan ditt företag inte leverera sina tjänster eller varor. Korrekt fordonshantering hjälper till att förbättra produktiviteten, minska kostnaderna och öka kundnöjdheten.
Därför är fordonshantering ett viktigt ansvarsområde där vagnparksförvaltare aktivt bidrar till framgången för sin verksamhet. Omvänt kan dålig fordonshantering leda till onödiga stillestånd, högre underhållskostnader och dålig kundservice. Dessutom sätter fordonsförvaltningen också kursen för flottans hållbarhet och CO2-avtryck.
Vad kan du göra för att öka fordonsflottans prestanda?
Hur din fordonsflotta levererar beror på organisationen. Dessa enkla riktlinjer kommer att räcka långt:
- Utför regelbundet underhåll och inspektioner: Underhåll dina fordon. Regelbundet underhåll och inspektioner hjälper till att förhindra oplanerade fordonshaveri.
- Hantera bränsleförbrukningen optimalt: Minska kostnaderna genom att övervaka förbrukningen för varje enskilt fordon, ge tankning eller laddning till rimliga priser och genom att undvika onödiga resor.
- Utbilda förarna: Korrekt körstil och beteende hjälper till att förebygga olyckor, förlänger fordonens livslängd och minskar bränsleförbrukningen.
- Använd fordonen effektivt: Planera resorna effektivt och undvik tomma turer.
- Regelbundna flottkontroller: Data kan hjälpa till att fatta beslut när du byter fordon eller förlänger leasingavtal.
Det fungerar inte utan mjukvara
Att hantera en hel fordonsflotta kan vara en komplicerad uppgift, särskilt när de är mycket på resande fot eller stannar på olika platser.
Bli effektivare och mer produktiv:
Arbetsbelastningen för vagnparksförvaltarna ökar i takt med att vagnparken växer och problemen växer med den – till exempel om fordonen är tillgängliga. Det blir mycket enklare och mer effektivt att övervaka med mjukvara för fleet management, som automatiserar och förenklar fordonshanteringsuppgifterna, till exempel genom GPS-övervakning av lastbilar eller flotta.
Flottövervakning för vilken affärsmodell som helst:
Programvara för maskinparkshantering måste kunna ställas in exakt efter ditt företags behov: Serviceflottor måste till exempel hantera många möten på en dag inom ett hanterbart område. Punktlighet är särskilt viktig här. Transportföretag ska erbjuda leveranssäkerhet och det kan bli nödvändigt att skicka leveransen på annat sätt vid haveri. Hantverksföretag ska kunna skicka ut exakt rätt fordon för ett jobb och det ska planeringen spegla. Gemensamt för alla är att kommunikationen med förarna är viktig – det är därför mobilappar är en stor fördel.
Hur hanterar du fordon med en app?
Med en mobil version av mjukvaran för fleet management kan du som fleet manager övervaka flottan medan du är på språng. Du kan till exempel spåra ett fordons position i realtid (flottaövervakning via GPS), du kan se detaljerade rapporter eller ta emot aviseringar. Det betyder att du kan svara snabbt om frågor eller problem uppstår. Det är också enklare för förare med en app.
Hur effektiv fordonshantering fungerar med Webfleet
Webfleet erbjuder dig programvara för telematik och flotthantering inklusive fordonshantering. Med Webfleet Mobile har du enkel tillgång till all information även när du är på resande fot, och du kan utföra många vagnparkshanteringsuppgifter när du är på språng med mobilappen.
Beroende på dina behov finns olika appar tillgängliga för förarna, till exempel automatiserad loggboksföring inklusive skatteregister för varje flotta (Webfleet Logbook App), avgångskontroll för lastbilsövervakning (GPS) med Webfleet Vehicle Check App eller orderhantering, tidsregistrering och ruttoptimering med Webfleet Work-appen.
Att utöka din fordonshantering och vagnparksövervakning lönar sig snabbt. Detta är särskilt viktigt idag när kunderna har allt högre förväntningar på att din flotta ska vara konkurrenskraftig. Med fordonshantering kan du snabbt och säkert ta din flottaövervakning till nästa nivå.
Lär dig mer om fordonshantering och användningen av programvara för fleet management från en av våra Webfleet-experter.