Ett proaktivt förhållningssätt till flottsäkerhet är alltid det mest effektiva. Letar du efter ett lämpligt sätt att systematiskt kontrollera processerna relaterade till säkerheten för din flotta?
Regelbundna säkerhetsrevisioner hjälper till att identifiera potentiella risker och identifiera var och hur du kan förbättra den övergripande säkerheten för din flotta.
Om du gör regelbundna säkerhetsrevisioner får du grepp om följande frågor:
- Ska vi justera något i vår säkerhetsstrategi?
- Har vi bra koll på att minska/kontrollera risker?
- Hur effektiva är våra träningsprogram?
- Vad kan vi förbättra för att följa reglerna?
Om du aldrig har genomfört en säkerhetsrevision tidigare kan du vara osäker på var du ska börja. Vi rekommenderar att du skapar en checklista för säkerhetsrevision så att du täcker alla viktiga säkerhetsområden i dina revisioner. I det här inlägget hjälper vi dig att komma igång med en revisionschecklista som uppfyller din flottas säkerhetsmål.
Vad behöver du med checklista för säkerhetsgranskning?
En omfattande checklista säkerställer att du täcker alla viktiga säkerhetsområden för din flotta: fordonsunderhåll, förarutbildning, efterlevnad av lagar och förordningar och en nödsituation.
Fordonsunderhåll
Välskötta fordon är grunden för god trafiksäkerhet. Genom att hålla dina fordon i ett säkert skick minskar du avsevärt risken för haverier och olyckor. Genom att regelbundet övervaka däcktryck, bromsar, ljus och motorvätskor kan du åtgärda problem i förväg så att de inte utvecklas till en säkerhetsrisk – dagliga inspektioner är ett enkelt sätt att hålla ett öga på fordonets skick. Förebyggande underhåll ökar säkerheten för din flotta och minskar oväntade stillestånd, vilket ökar produktiviteten för din flotta.
Utbilda och involvera förarna
När det kommer till trafiksäkerhet är dina förare experterna. Har alla genomgått nödvändig utbildning? Är de uppdaterade om säkerhetsbestämmelser och företagspolicyer? Behöver du piffa upp ditt säkerhetsutbildningsmaterial för föraren? Förarna är dina ögon och öron på vägen, så överväg att be om deras åsikt om fordonssäkerhet – deras feedback kan vara ovärderlig.
Regler för körvilotid
Trötthet spelar en stor roll för körsäkerheten. En av tio yrkesförare säger att de har somnat vid ratten. Och 40 % av de utmattningsrelaterade olyckorna involverar kommersiella fordon. Därför är det inte förvånande att EU inför nya regler för körvila: förare kommer inte längre att få tillbringa sina 45 minuter långa raster i hytten, och transportföretag måste skapa tidtabeller som tillåter internationella förare att resa hem regelbundet. Så nu är det dags att inkludera förarens viloperioder och allmänna välbefinnande i din säkerhetsrevision.
Var beredd på en nödsituation
Även om din säkerhetsrevision är till för att förebygga och förhindra säkerhetsproblem, behöver du fortfarande en åtgärdsplan för incidenter på och terräng. Vad är företagets protokoll vid haveri eller olycka – och hur bekanta är era förare med implementeringen? Det är viktigt att utöka fordonsparkens säkerhetsrutiner utanför vägen – till exempel kan lastning och lossning vara en farlig del av förarens jobb. Transportörer som misslyckas med att identifiera och hantera säkerhetsrisker utsätter sina anställda för risker och riskerar stora böter och skada på ryktet.
Kom ihåg att följa upp din säkerhetsrevision
En revision är bara meningsfull om de identifierade bristerna åtgärdas omedelbart. Som vagnparkschef bör du prioritera de mest kritiska säkerhetsaspekterna och skapa handlingsplaner som tar itu med dem. Planera uppföljningsåtgärder i revisionsprocessen för att säkerställa att alla frågor behandlas korrekt.
Regelbundna revisioner är ovärderliga för säkerheten för din flotta – du kan minska säkerhetsriskerna samtidigt som du ökar den totala effektiviteten. Men att-göra-listan kan vara ohanterlig när säkerhetsrevisioner och uppföljningar kommer utöver underhåll, körtimmar och ruttplanering. Med telematik kan du automatisera mycket av datainsamlingen som stöder säkerhetsprövningsprocessen.
Ett telematiksystem ger dig realtidsdata om förarens beteende och fordonsprestanda, så att du lättare kan identifiera potentiella säkerhetsproblem. Med appar som Webfleet Vehicle Check kan du digitalisera dina dagliga bilinspektioner så att föraren enkelt kan slutföra sina kontroller före resan. Ett telematiksystem gör det också lättare att följa färdskrivarföreskrifterna, särskilt för att du får mer tillgänglig och tillförlitlig data.
Sammantaget kan säkerhetsrevisioner av flottan hjälpa dig att lösa och förebygga säkerhetsproblem – en omfattande checklista, uppföljning och digitala verktyg är ovärderliga verktyg för att förbättra säkerheten för flottan.