Podczas gdy wszyscy staramy się oszacować wpływ COVID-19 na otoczenie biznesowe, jedno jest pewne: zarządzający flotą zostali postawieni przed wyzwaniami, z którymi nigdy wcześniej nie mieli do czynienia.
Możecie być pewni, że użytkownicy rozwiązania WEBFLEET otrzymują maksymalne wsparcie. Oto siedem najpilniejszych kwestii, z którymi WEBFLLET może pomóc się zmierzyć.
1. Zarządzanie flotą podczas pracy z domu
W tej chwili wielu ludzi nie ma innego wyboru, jak tylko pracować w domu. Na szczęście nie trzeba siedzieć w swoim biurze, aby monitorować pojazdy, sprawdzać podróże i wysyłać kierowców. Rozwiązanie oparte na chmurze, WEBFLEET, jest dostępny z dowolnego miejsca. Można również pobrać aplikację na telefon komórkowy, aby uzyskać pełny przegląd swojej floty.
Najnowsza aktualizacja sprawiła, że aplikacja jest jeszcze bardziej intuicyjna, dzięki powiadomieniom w trybie „push”, wstępnie wypełnionym lokalizacjom, filtrom wyszukiwania i informacjom o pozostałych czasach jazdy.
2. Bycie na bieżąco z wykorzystaniem i wynikami wydajności floty
Bycie na bieżąco z różnymi danymi i informacjami potrzebnymi do skutecznego prowadzenia floty jest wystarczająco trudne nawet w najspokojniejszych czasach. Kiedy jesteś zmuszony do bycia z dala od swojego biura i zespołu, może to być dodatkowym wyzwaniem.
W systemie WEBFLEET istnieje możliwość skonfigurowania automatycznych raportów i wybrania tych, które chcemy otrzymywać codziennie lub co tydzień. Bez względu na to, czy potrzebujesz zobaczyć dane dotyczące podróży, dziennika, godzin pracy, zużycia paliwa, zachowania na drodze lub innego kluczowego elementu wydajności floty, otrzymasz je zawsze, gdy będziesz ich potrzebował, w skrzynce odbiorczej. W ten sposób nie przegapisz ważnych danych i masz o jedną rzecz mniej na głowie
3. Odciążenie kierowców
Profesjonalni kierowcy z różnych branż odgrywają jedną z najważniejszych ról, pomagając nam wszystkim w tym trudnym okresie. Mile widziane jest zatem wszelkie wsparcie, jakiego można in teraz udzielić.
Na terminalu PRO kierowcy mają dostęp do nawigacji właściwej dla ich typu pojazdu, widzą optymalne trasy i uzyskują dokładne czasy ETA. Ponadto, można obsługiwać zdalnie rejestrację czasu pracy i zarządzanie zleceniami, dzięki czemu mają do wykonania mniej rozpraszających, ręcznych zadań.
4. Zarządzanie zwiększonym ryzykiem zmęczenia
Obecna sytuacja zwiększa ryzyko zmęczenia kierowców, którzy w dzień i w nocy przebywają na drogach starając się sprostać wysokiemu poziomowi zapotrzebowania.
Dzięki dokładnemu przeglądowi czasu jazdy i okresów odpoczynku dla Twojego zespołu, możesz wyraźnie zobaczyć, kto potrzebuje odpoczynku i kto może zająć się kolejnym zadaniem, zanim wyślesz nowe zlecenie.
5. Sprawne pobieranie danych z tachografów, kiedy musimy zachować odpowiedni dystans
Jeżeli wymagane jest pobranie i zapisanie danych z tachografu, ręczne wykonanie tego zadania stało się dużo bardziej skomplikowane. Teraz, kiedy zalecamy zachowanie odpowiedniej odległości od siebie, kierowca musi zrobić dodatkowy postój w miejscu, z którego dane mogą zostać pobrane lub musi udostępnić swoją kabinę komuś, kto pobierze plik. Stanowi to dodatkowe ryzyko.
Na platformie WEBFLEET możesz ustawić automatyczne, zdalne pobieranie danych z tachografu. Będziesz miał pewność, że zachowasz zgodność z przepisami bez narażania kierowcy na niepotrzebne ryzyko.
6. Samochody służbowe wykorzystywane do innych celów
Dzięki temu, że wielu pracowników pracuje zdalnie, możesz być nie do końca poinformowany o tym, w jaki używane są pojazdy firmowe.
W WEBFLEET można łatwo sprawdzić, czy pojazdy firmowe są używane dla celów służbowych czy prywatnych. Jeśli samochód użytkowany jest w sposób niezgodny z przeznaczeniem, można to szybko zidentyfikować, sprawdzić przyczynę nietypowego użycia i zdecydować, czy należy podjąć jakieś działania.
7. Lepsze wykorzystanie większej ilości dostępnego czasu
Jeśli COVID-19 w przypadku Twojego biznesu ma negatywny wpływ na obciążenie pracą, to może się zdarzyć, że będziesz mieć więcej czasu niż zwykle. Jeśli tak jest, to prawdopodobnie chcesz konstruktywnie wykorzystać ten czas.
Zachęcamy użytkowników WEBFLEET do poświęcenia części tego czasu na zapoznanie się z rozwiązaniami do zarządzania flotą i lepsze zrozumienie pełnej funkcjonalności, którą mają do dyspozycji.
Zapraszamy do obejrzenia naszej obszernej listy filmów szkoleniowych oraz do zapoznania się z instrukcjami dla użytkowników w naszym centrum pomocy. Teraz może to być idealna okazja, aby dowiedzieć się, jak wykorzystać te narzędzia w pełni, w celu uzyskania maksymalnych korzyści dla Twojej firmy.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak WEBFLEET może Ci pomóc w tym czasie? Skontaktuj się z nami. Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci funkcjonować w tych trudnych okolicznościach.
