Radzenie sobie z presją finansową w zarządzaniu flotą

Zarządzanie kosztami, zatrzymywanie pracowników i inwestycje w dobie niskich marż

Umów się na prezentację z ekspertem Dowiedz się więcej⁠

Zarządzanie dużą flotą transportową to złożona i kosztowna sprawa. Nieustannie trzeba walczyć o utrzymanie wydajności operacyjnej, jednocześnie kontrolując rosnące wydatki i oczywiście upewniając się, że samochody są we właściwym miejscu i czasie.

Ponieważ ceny paliwa się wahają, koszty konserwacji rosną, a nowe przepisy pojawiają się niemal co miesiąc, wydatki mogą szybko rosnąć.

Niniejszy przewodnik służy pomocą w tym zakresie.

Poniżej przedstawiamy wyzwania finansowe, przed jakimi stoją obecnie kierownicy flot w dużych firmach, a także podpowiadamy, jak zoptymalizować koszty przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej wydajności i zgodności z przepisami.

Wyzwania finansowe stojące przed kierownikiem floty

Jakie zatem wyzwania finansowe stoją dziś przed kierownikiem floty? Oto niektóre z najbardziej palących problemów.

Koszty paliwa

Powiedzmy sobie wprost: bez paliwa w baku samochody dostawcze nigdzie nie pojadą. Oznacza to, że rentowność każdej firmy transportowej na świecie jest uzależniona od cen paliwa — niezwykle nieprzewidywalnego czynnika.

Firmy transportowe zwykle muszą też pokonywać duże odległości, aby wykonać swoją pracę. Jeśli więc planowanie tras nie przebiega sprawnie, wyzwanie staje się jeszcze większe. Biorąc pod uwagę wszystkie te czynniki, wdrożenie strategii oszczędzania paliwa ma kluczowe znaczenie dla utrzymania rentowności.

Konserwacja floty i zarządzanie pojazdami

Samochody dostawcze pokonują wiele kilometrów, jeżdżąc po autostradach. Nawet najbardziej doświadczeni kierowcy na świecie nie są w stanie zapobiec naturalnemu zużyciu pojazdów. Jedyną skuteczną opcją zminimalizowania przestojów przy jednoczesnym utrzymaniu niskich kosztów napraw jest konserwacja zapobiegawcza: należy podjąć działania, zanim awarie i zakłócenia mocno uderzą w firmę.

Ale zarządzanie pojazdami to nie tylko konserwacja — to także wymiana samochodów. Kierownicy flot muszą dokładnie porównać koszty bieżących napraw z wydatkami związanymi z zakupem nowego pojazdu. A to nie zawsze są proste obliczenia.

Koszty ubezpieczenia i zgodności z przepisami

Podczas gdy wszyscy rozumieją, jak koszty paliwa wpływają na floty transportowe, składki ubezpieczeniowe mogą stanowić równie duże wyzwanie. Wraz ze wzrostem wielkości floty rośnie również ryzyko operacyjne. Oznacza to, że coraz większy budżet musi być wydawany na składki ubezpieczeniowe, co poważnie wpływa na wyniki finansowe.

Do tego dochodzi kwestia zgodności z przepisami. Przestrzeganie norm emisji spalin i przepisów bezpieczeństwa wymaga nie tylko czasu i uwagi, ale często również nakładów finansowych. Ponadto, ewentualna pomyłka może mieć przykre konsekwencje w postaci grzywny.

Koszty związane z kierowcami

Podczas gdy koszt zatrudnienia i szkolenia kierowcy można zwykle prosto obliczyć, koszt utraty wykwalifikowanych kierowców może być trudniejszy do oszacowania. Wszyscy zdajemy sobie sprawę z niedoboru kierowców, który na różne sposoby wpływa na branżę transportową w Europie. Jedną z konsekwencji jest to, że niełatwo jest znaleźć lub zatrzymać wykwalifikowanego kierowcę.

Jak sprawić, by kierowcy byli zadowoleni ze swojej pracy, a jednocześnie utrzymać rentowność? Więcej informacji na temat zarządzania kierowcami.

Technologia i koszty operacyjne

Aby sprostać zmieniającym się współczesnym wyzwaniom, coraz więcej firm transportowych stawia na cyfryzację. Jak mieliśmy okazję zaobserwować w ciągu ostatnich dwóch dekad, wyższy poziom automatyzacji i cyfryzacji operacji zarządzania flotą przynosi korzyści, ponieważ obniża koszty, zwiększa wydajność oraz chroni kierowców i pojazdy.

Jednak wdrażanie nowych technologii i systemów monitorowania wiąże się z wieloma wyzwaniami. Skąd mieć pewność, że inwestycja w nowe rozwiązanie się opłaci? I jak uzyskać jak najszybszy zwrot z inwestycji?

Co może pójść nie tak?

Wyższe koszty operacyjne

Jeśli nie przejmiesz kontroli nad tym, ile wydajesz na prowadzenie działalności, wydatki będą nadal rosły, a rentowność spadnie.

Zwiększona liczba przestojów

Doraźna konserwacja i nieefektywne planowanie w naturalny sposób przekładają się na przestoje. Gdy pojazdy są niedostępne, dostawy nie są realizowane, a przychody spadają.

Kary administracyjne

Nieprzestrzeganie szeregu przepisów regulujących transport w Europie może wiązać się z kosztownymi grzywnami. Ponadto przestrzeganie norm emisji spalin, przepisów dotyczących kierowców i podobnych regulacji często wymaga inwestycji.

Niezadowolenie i rotacja kierowców

Choć każda firma stara się zatrzymać najlepszych pracowników, z powodu niewystarczającej liczby kierowców ryzyko niezadowolenia pracowników jest jeszcze większe w przypadku firm transportowych. Wysoka rotacja kierowców zwiększa wydatki na rekrutację i szkolenia, a jednocześnie zmniejsza wydajność.

Niewykorzystane możliwości biznesowe

Jeśli nieustannie walczysz o zbilansowanie budżetu i kontrolowanie kosztów, utrudnia to rozwój działalności. Nowe możliwości biznesowe wynikające na przykład z inwestycji w zaawansowane rozwiązanie do zarządzania flotą mogą przejść koło nosa firmie, która będzie próbować utrzymać krótkoterminową rentowność. W perspektywie średnioterminowej firma taka zostanie wyprzedzona przez bardziej przyszłościowo myślących konkurentów.

Jakiego typu rozwiązania potrzebujesz?

OptiDrive 360

Umożliw kierowcom bardziej oszczędne prowadzenie pojazdu dzięki jasnym i praktycznym informacjom na temat stylu jazdy. Dzięki monitorowaniu prędkości, gwałtownego skręcania, nagłego hamowania i pracy na biegu jałowym, możesz podjąć ukierunkowane działania w celu obniżenia kosztów.

Przejdź do zawartości⁠

Profesjonalna nawigacja

Dzięki profesjonalnej nawigacji opartej na danych o ruchu drogowym na żywo oraz zaawansowanych algorytmach kierowcy mogą unikać korków, obszarów o ograniczonym dostępie i jeździć po najbardziej efektywnych trasach. Tymczasem optymalizacja trasy pozwala wybrać dla każdego zadania idealną opcję uwzględniającą nie tylko odległość, ale także liczbę zakrętów, natężenie ruchu, możliwość tankowania, postoje i wiele innych kwestii.

Przejdź do zawartości⁠

Konserwacja pojazdów

Utrzymanie pojazdów w dobrym stanie technicznym i obniżenie kosztów przestojów oraz napraw jest możliwe dzięki proaktywnej, zaplanowanej konserwacji. Dzięki uproszczonemu planowaniu i ustalaniu harmonogramu regularnych przeglądów konserwacyjnych możesz wykryć usterki, zanim przerodzą się one w kosztowne problemy. Możesz skonfigurować powiadomienia i na podstawie odczytów licznika przejechanych kilometrów ustawić określone interwały przeglądów, aby ułatwić pracę i obniżyć koszty.

Przejdź do zawartości⁠

Zarządzanie i kontakt z kierowcami

Im bardziej ułatwisz pracę swoim kierowcom, tym lepiej dla Twojej firmy. Zapewniając im wygodne, łatwe w obsłudze rozwiązania, możesz zwiększyć satysfakcję kierowców z pracy, zatrzymać ich w firmie i zwiększyć ich wydajność. Połączenie rozwiązań do zarządzania procesami biznesowymi Webfleet z terminalem kierowcy PRO zapewnia płynną komunikację między kierownikiem a zespołem w terenie. Kierowcy spędzają mniej czasu w korkach i na czynnościach administracyjnych.

Przejdź do zawartości⁠

Monitorowanie zużycia paliwa

Bez jasnych informacji o poziomie zużycia paliwa i czynnikach, które na niego wpływają, niemożliwe jest nawet rozpoczęcie działań mających na celu obniżenie kosztów paliwa. Webfleet prezentuje to wszystko w przejrzystych raportach zużycia paliwa. Pozwala obserwować trendy w czasie i ustalić, co powoduje niepotrzebne zużycie paliwa, a dzięki stałemu monitorowaniu umożliwia skuteczne wdrożenie i kontrolowanie ukierunkowanych strategii oszczędzania.

Przejdź do zawartości⁠

Co dalej?

Przyjrzeliśmy się kilku głównym czynnikom wywierającym presję finansową na floty transportowe. Przeanalizowaliśmy również niektóre z najlepszych rozwiązań pozwalających zmniejszyć tę presję i utrzymać rentowność oraz wydajność.

Co dalej? Podejmowanie działań.

Niezależnie od tego, czy chcesz kontrolować koszty związane z przestrzeganiem przepisów, konserwacją, paliwem, ubezpieczeniem czy zatrzymaniem kierowców, kluczowe jest zastosowanie proaktywnego podejścia. Koszty rynkowe staną się jeszcze bardziej złożone w coraz bardziej złożonym świecie. Na rynku utrzymają się i będą dobrze prosperować ci kierownicy flot, którzy będą szybko i inteligentnie kontrolować swoje budżety.

Webfleet udostępnia pakiet zaawansowanych rozwiązań, które pomagają firmom podejmować takie działania. Ponadto nasze zaawansowane rozwiązania do zarządzania flotą są precyzyjnie zaprojektowane z myślą o prostej obsłudze. Dlatego łatwo się ich nauczyć, aby zoptymalizować wydajność floty, co przekłada się na szybszy zwrot z inwestycji.