Zrozumienie złożonych mechanizmów zapewnienia zgodności z przepisami w zarządzaniu flotą pojazdów

Znajomość zmieniających się przepisów przy zarządzaniu kosztami i wydajnością

Umów się na prezentację z ekspertem Dowiedz się więcej⁠

W zarządzaniu flotą pojazdów nie można łamać zasad. Obowiązkiem kierownika floty jest ochrona uczestników ruchu drogowego poprzez zapewnienie, że jego firma działa zgodnie z przepisami. Ale odhaczenie wszystkich pozycji na liście przy jednoczesnym zachowaniu wydajności operacyjnej stanowi nie lada wyzwanie.

Przepisy nieustannie się zmieniają, więc trudno jest być z nimi na bieżąco. Zapewnienie zgodności z przepisami jest szczególnie trudne w przypadku dużych flot pojazdów — im więcej pojazdów, tym więcej potencjalnych naruszeń przepisów. Zasady mogą również różnić się między regionami, więc długie podróże — często odbywane przez pojazdy w firmach transportowych — mogą przebiegać przez obszary, na których obowiązują różne przepisy.

Mimo że jest to proces niezwykle czasochłonny, zapewnienie zgodności z przepisami musi stanowić priorytet dla flot. Pozwala to uniknąć kar finansowych oraz strat na wydajności i reputacji. Na tej stronie omówiono główne wyzwania związane z zapewnieniem zgodności z przepisami, z którymi muszą mierzyć się floty pojazdów, a także sposoby zachowania równowagi między zapewnieniem zgodności z przepisami a utrzymaniem wysokiej wydajności.

Powszechne wyzwania dla flot związane z zapewnieniem zgodności z przepisami

Zarządzanie zgodnością floty z przepisami niesie za sobą unikalne wyzwania. Oto kluczowe aspekty, na które należy zwrócić uwagę.

Nieustannie zmieniające się przepisy

Monitorowanie w czasie rzeczywistym nieustannie zmieniających się przepisów dotyczących emisji CO2, czasu pracy i bezpieczeństwa pojazdu jest niczym próba trafienia w ruchomy cel. Regularnie odwiedzaj stronę przepisów dla flot pojazdów, aby być na bieżąco z najnowszymi zasadami i standardami, których należy przestrzegać.

Prowadzenie rejestrów i raportów

Organy prawne zwykle wymagają od flot przedstawienia dokumentacji i deklaracji danych dotyczących czasu pracy kierowcy czy historii tras. Ręczne prowadzenie takiej dokumentacji może prowadzić do pomyłek i naruszeń przepisów — najbezpieczniejszym wyjściem jest więc wyposażenie pojazdów w technologię rejestracyjną, np. w cyfrowy tachograf.

Przepisy ochrony środowiska

Organy zarządzające zaostrzają przepisy dotyczące emisji spalin, aby zachęcić firmy do wdrażania pojazdów napędzanych paliwami alternatywnymi. Obecnie w Europie floty muszą już działać zgodnie z CSRD. Modyfikacja operacji pod kątem obniżenia emisji CO2 może być procesem kosztownym i zakłócającym działalność.

Czas pracy i okresy odpoczynku

Zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców ma kluczowe znaczenie dla zgodności z przepisami i dobrostanu kierowców, jednak trudno jest je wyegzekwować. W trasie trudno jest robić sobie przerwy według harmonogramu — kierowca może utknąć w korku lub otrzymać zlecenia w pobliżu, które wymuszą na nim zmianę trasy i planu godzinowego.

Transport wrażliwych towarów

Zarządzanie flotą chłodniczą wymaga dodatkowego monitorowania, sprzętu i raportowania. Niespełnienie wymogów z zakresu temperatury i higieny może prowadzić do opóźnień, naruszeń i zepsucia towaru. Na szczęście istnieje kilka cyfrowych rozwiązań do ochrony łańcucha chłodniczego.

Konsekwencje nieprzestrzegania przepisów dla flot

Kary finansowe i sankcje

Naruszenie przepisów niesie za sobą poważne kary finansowe, zawieszenie licencji lub konsekwencje prawne.

Wstrzymanie operacji

Niezapewnienie zgodności z przepisami może doprowadzić do zakłóceń pracy, opóźnień w dostawach i do przestoju pojazdów.

Problemy administracyjne

Zarządzanie przestrzeganiem przepisów bez odpowiedniej technologii raportowania jest czasochłonne i podatne na błędy.

Ryzyko dla reputacji

Naruszenie przepisów szkodzi wizerunkowi firmy i sprawia, że klienci tracą do niej zaufanie. Renoma firmy, która zaniedbuje kwestie zgodności z przepisami odstrasza potencjalnych klientów i partnerów.

Wyższe składki ubezpieczeniowe

Nieprzestrzeganie przepisów to dla firm ubezpieczeniowych wyraźny znak, że flota jest objęta wyższym ryzykiem, więc należy podnieść wysokość jej składek ubezpieczeniowych.

Zepsucie towaru

Niezachowanie stałej temperatury w całym łańcuchu chłodniczym może doprowadzić do uszkodzenia produktu, strat finansowych i niezadowolenia klientów.

Przygotuj się na nowe regulacje dzięki rozwiązaniom do zapewnienia zgodności z przepisami firmy Webfleet

Zarządzanie tachografem

Uprość analizę i archiwizację danych tachografu dzięki rozwiązaniu Webfleet Tachograph Manager

Przejdź do zawartości⁠

Raporty dotyczące emisji CO₂

Prowadź dokładne raporty dotyczące poziomu emisji CO2 we flocie

Przejdź do zawartości⁠

Kontrola temperatury

Chroń i monitoruj wrażliwe towary dzięki rozwiązaniu Webfleet Cold Chain

Przejdź do zawartości⁠

Kontrola pojazdu

Pozbądź się dokumentów papierowych i usprawnij proces zapewnienia zgodności z przepisami dzięki rozwiązaniu Webfleet Vehicle Check

Przejdź do zawartości⁠

Monitorowanie naczepy

Uzyskaj wgląd w funkcjonalność hamulców dzięki monitorowaniu naczep

Przejdź do zawartości⁠

Monitorowanie ciśnienia w oponach

Nadaj bezpieczeństwu i zgodności najwyższy priorytet, utrzymując opony w dobrym stanie

Przejdź do zawartości⁠

Uprość proces zapewnienia zgodności z przepisami z Webfleet

Przestrzeganie przepisów może być niezwykle czasochłonnym procesem, jeśli nie masz do tego odpowiednich narzędzi. Od deklaracji czasu jazdy po monitorowanie ciśnienia w oponach — Webfleet oferuje rozwiązania z zakresu sprzętu i oprogramowania, które ochronią Cię przed karami finansowymi i dadzą Ci więcej czasu na zajęcie się ważniejszymi zadaniami w ramach floty. Zobacz, jak Webfleet może pomóc Ci zapewnić zgodność z przepisami.

Zdobądź demo