Przewidywanie zmieniającego się otoczenia biznesowego jest istotnym elementem planowania strategicznego. Aby pomóc sobie przygotować się na przyszłość, firmy nie muszą jednak patrzeć na kryształową kulę. Istniejące otoczenie biznesu często bowiem podpowiada nam, co nas czeka – ważne jest tylko, abyśmy zachowali czujność oraz skutecznie zarządzali zmianą.
O tej porze roku menedżerowie flotowi niezmiennie patrzą w przyszłość, przygotowując się do wyzwań biznesowych i możliwości, które mają. Każdego roku towarzyszy im nowy zestaw wyzwań. W 2018 r. Przyjrzymy się czterem najważniejszym z nich.
1. Ryzyko w biznesie
Ryzyko zawsze było poważnym wyzwaniem dla każdej firmy transportowej lub mającej flotę – i pozostanie przedmiotem szczególnego zainteresowania w 2018 roku. Edukacja kierowców i ustanowienie zasad bezpieczeństwa jest nieustannie na szczycie listy wyzwań menedżerów flotowych. Badania TomTom Telematics wykazały niedawno, że 23 procent europejskich firm , których pracownicy jeżdżą zawodowo, nie ma polityki bezpieczeństwa drogowego, a tylko 58 procent zapewnia szkolenie w zakresie prowadzenia pojazdu.
Pomóc w takiej sytuacji mogą dane i ich skuteczne wykorzystywanie do identyfikacji obszarów ryzyka związanego z zarządzaniem flotą. Bo przecież dzięki technologii i systemom telematycznym jesteśmy w stanie zobaczyć, którzy z naszych pracowników powinni poprawić styl jazdy lub odbyć szkolenie. Co ciekawe, telematyka ciągle ewoluuje, ułatwiając tym samym i upraszczając proces analizy danych.
2. Zaawansowana technologia
Technologia nieustannie pomaga w dążeniu do wydajności. Tempo zmian w branży motoryzacyjnej będzie wiązało się z ogromnymi szansami rozwoju w całym 2018 roku. Tym samym, nie zabraknie również wyzwań dla menedżerów flot i właścicieli małych i średnich przedsiębiorstw, gdzie flota i auta służbowe stanowią podstawowe narzędzie pracy.
Nasze badania wykazały, że w ciągu ostatnich pięciu lat aż 57 procent firm zainwestowało w technologie, które nie były w ogóle wykorzystywane. Powód? Jedna trzecia firm (33 procent) wskazało, że technologia, która została wprowadzona jest niezgodna z istniejącymi systemami i procesami. Przez to nie może być skutecznie zintegrowana. Dlatego warto wybierać najlepsze na rynku rozwiązania telematyczne.
W obecnym roku możemy spodziewać się dalszego przechodzenia od tradycyjnego zarządzania flotą do inteligentnych systemów z płynnym przepływem danych pomiędzy różnymi elementami oprogramowania i sprzętu, co zawsze przynosi korzyści w biznesie. Firmy muszą jednak odrabiać zadania domowe, aby skutecznie wykorzystać dane. Wielu dostawców na rynku twierdzi, że oferuje integrację, ale kupujący powinni wybrać dostawców, którzy mają udokumentowane doświadczenie.
3.Troska o środowisko i alternatywy dla tradycyjnego paliwa
Demonizacja silników diesla wraz z ogólnoeuropejskim zaangażowaniem w redukcję emisji szkodliwych spalin pochodzących z transportu drogowego prawdopodobnie będzie kolejnym wyzwaniem w 2018 roku dla firm transportowych i posiadających flotę.
Jak możemy zauważyć, przybywa pojazdów elektrycznych i hybrydowych oferowanych przez producentów samochodów. Niemniej wciąż rejestruje się dużą liczbę pojazdów napędzanych tradycyjnie, ale presja na optymalizację kosztów paliwa i spalania stale rośnie.
I chociaż wiele firm ostrożnie podchodzi do wprowadzania pojazdów elektrycznych i innych pojazdów napędzanych alternatywnymi silnikami, to każdy ma świadomość, że warto zadbać aby auta z floty spalały mniej, były bardziej przyjazne środowisku, a co najważniejsze generowały mniejsze wydatki.
>>>>> WYPRÓBUJ SKUTECZNE NARZĘDZIE DO TELEMATYKI ZA DARMO
4. RODO/GDPR
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO/GDPR) zostało stworzone w celu zharmonizowania przepisów dotyczących ochrony danych w całej Europie i zastąpi ono obecną ustawę o ochronie danych od 25 maja 2018 roku.
W sposób naturalny dotknie to firmy transportowe i mające flotę aut służbowych, które w coraz większym stopniu wykorzystują dane dotyczące pracowników mobilnych i ich pojazdów. Przepisy mogą wymagać, aby niektóre firmy i ich menedżerowie flot przeglądali i korygowali swoje procesy zarządzania danymi.
Podstawą RODO/GDPR jest wymóg dokładnego określenia, jakie dane są używane, dlaczego i na jak długo oraz kto za to odpowiada. Ważne jest także zminimalizowanie jakiegokolwiek negatywnego wpływu na kierowców i umożliwienie im jasnego wyjaśnienia, co dzieje się z ich danymi.