Dostać się do klienta na czas: Lepsze planowanie tras dla firm

Jeśli używasz pojazdów do dostarczania produktów lub usług, planowanie tras jest niezbędne. Inteligentne planowanie tras ma kilka kluczowych korzyści. Dzięki niemu Twoi klienci będą zadowoleni, gdy dotrzesz na czas.  Poza tym, zapewnia ono bezpieczeństwo kierowcom i pojazdom oraz pomaga kontrolować koszty paliwa. W ostatnich badaniach TomTom Telematics, 53% właścicieli małych i średnich firm korzystających z samochodów osobowych i dostawczych stwierdziło, że nie są pewni, czy ich kierowcy używają swoich pojazdów bezpiecznie. 66% zgodziło się, że ich koszty paliwa są zbyt wysokie, podczas gdy 61% stwierdziło, że niezdolność ich zespołu terenowego do przestrzegania wyznaczonego harmonogramu ma negatywny wpływ na ich działalność. Lepsze planowanie tras może pomóc w rozwiązaniu wszystkich tych problemów. Jak więc udoskonalić ten kluczowy element swojej działalności?

Czynniki, które cię spowalniają

Kilka czynników może utrudnić planowanie efektywnych tras lub zakłócić te plany, gdy pracownicy znajdą się na drodze. Jednym z najbardziej oczywistych jest ruch drogowy. Podczas gdy można oszacować ruch na danej trasie na podstawie pory dnia, trudniej jest dostosować się do niespodziewanego ruchu. Na przykład roboty drogowe, wypadki i objazdy mogą mocno zakłócić harmonogram działań w terenie. Kolejnym potencjalnym czynnikiem zakłócającym jest pogoda. Ulewny deszcz, śnieg, mgła, lód – wszystkie te czynniki mogą zmusić Twoich pracowników do zwalniania lub wybierania alternatywnych tras, co oznacza, że możesz nie wyrobić się w czasie, który obiecałeś swojemu klientowi. Są też sami twoi pracownicy. Jeśli główna odpowiedzialność pracowników nie polega na prowadzeniu pojazdu, łatwo jest stracić z pola widzenia, jak ważne jest ich zachowanie na drodze dla Twojej firmy.

Męczące ręczne planowaniem tras

Teoretycznie możesz ręcznie planować trasy swojego zespołu. Na przykład, możesz skontaktować się z lokalnymi władzami regionalnymi, aby dowiedzieć się, jakie roboty drogowe są planowane w celu uniknięcia potencjalnych opóźnień. Możesz regularnie monitorować zmieniające się warunki pogodowe, aby starać się utrzymać dokładne wartości ETA (Szacowany Czas Przyjazdu). Możesz również udzielać zespołowi zaleceń dotyczących lepszej jazdy. Istnieją jednak problemy z robieniem tego typu rzeczy. Ręczne monitorowanie informacji drogowych i pogody jest czasochłonne i może odwrócić uwagę od podstawowej działalności. Nawet jeśli robisz to dokładnie, nie pomoże Ci to, jeśli wydarzy się coś niespodziewanego. Podobnie, poprawa zachowania kierowcy na drodze jest trudna do wdrożenia, jeśli nie masz wglądu w to, jak zachowuje się Twój zespół na drodze. Do tego dochodzi też ręczna organizacja codziennego planu jazd kierowców, która jest na ogół czasochłonna i trudna w optymalizaji. Wszystko to sprawia, że ręczne planowanie tras jest nie lada wyzwaniem w dzisiejszych czasach.

Cyfrowe rozwiązania w zakresie planowania tras

Coraz częściej MŚP zwracają się ku rozwiązaniom cyfrowym w celu uproszczenia sposobu zarządzania pojazdami i pracownikami na drogach. Zarządzając przepływem pracy poprzez rozwiązanie do zarządzania flotą pojazdów, takie jak Webfleet, można obniżyć koszty, poprawić wydajność i wykonać więcej zadań. Webfleet wykorzystuje wszechstronną sieć danych o ruchu drogowym i zaawansowane algorytmy, aby utrzymać kierowców na najszybszych trasach, oszczędzając koszty i poprawiając dokładność ETA (Szacowany Czas Przyjazdu). W międzyczasie funkcje OptiDrive dają Ci regularne, przejrzyste raporty o tym, jak Twoi pracownicy radzą sobie za kierownicą. Widoczność wyników pracy kierowców daje pewność, że kierowcy postępują zgodnie z przydzielonymi planami i pozostają na bezpiecznych trasach. Dodatkowa funkcja optymalizacji zamówień sprawia, że tworzenie tras i rozkładu jazdy jest prostsze niż kiedykolwiek wcześniej. Wystarczy wpisać szczegóły każdej podróży i kliknąć myszką. Następnie system Webfleet optymalizuje kolejność wizyt pod kątem szybkości i wydajności, eliminując stres związany z planowaniem trasy. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego MŚP digitalizują swój przepływ pracy? Tutaj można zapoznać się z naszą pełną dokumentacją badawczą. Sprzedaż Webfleet tel. 22 346 00 94

>>>>>>> Przetestuj nas bezpłatnie!