System Webfleet znajduje swoje zastosowanie w firmach przewoźniczych, transportowych, a nawet w służbie zdrowia, czy budownictwie. Głównym powodem, dla którego rozwiązanie jest coraz częściej wykorzystywane to optymalizacja procesów oraz poprawa wydajności przedsiębiorstwa.
System zapewnia również mniej papierkowej roboty, dzięki czemu jako obowiązki pracowników można wyznaczyć czynności, które mogą przynieść realne zyski firmie np. pozyskiwanie klientów, czy poszukiwanie kolejnych zleceń.
Szczegółowe raportowanie
Warto pamiętać, że rozbudowany moduł raportowania platformy WEBFLEET to korzyść dla kierowców, dzięki której nie muszą męczyć się z dużą ilością dokumentów. Wynika to głównie z możliwości integracji systemu z oprogramowaniem biurowym, dzięki czemu wiele informacji dotyczących np. zamówienia może zostać przekazanych w formie elektronicznej.
Platforma generuje również raporty dotyczące przebiegu, które są gotowe do przesłania do Urzędu Skarbowego w celu rozliczenia podatków VAT. Można zatem zapomnieć o wypełnianych odręcznie Ewidencjach Przebiegu.
Nasz system jest w pełni zgodny z wytycznymi RODO/GDPR.
System może również informować na bieżąco o wymianach płynów eksploatacyjnych i przeglądach, o których często się zapomina, gdy wszystkie informacje znajdują swoje miejsce gdzieś w stercie innych dokumentów. Dane dostępne są za pomocą paru kliknięć, a świadomość o zbliżającej się konieczności wymiany oleju minimalizuje ryzyko poważnych usterek pojazdów, które generują ogromne koszty w naprawach.
Elastyczne wykorzystanie systemu
Wspomniane wcześniej integracje mogą dawać dostęp do takich informacji jak np. adresy klientów w jednym miejscu. Kierowca nie musi zatem doszukiwać się danych w dokumentach, które bardzo często mogą ginąć ze względu na specyfikę pracy. Telefon do koordynatora, a w najgorszym wypadku pomyłka w dostawie, mogą być przyczyną w przestoju pracy i zwiększenia kosztów. Takich sytuacji warto unikać stawiając na sprawdzone i niezawodne rozwiązania, które wykorzystywane są przez wiele firm z różnorodnych branż.