Zobacz jak dane dotyczące floty mogą poprawić wydajność pojazdów i firmy. 5 unikalnych sposobów!

Powiedzmy uczciwie, termin “Big data” jest często nadużywany. Jednak w odniesieniu do danych dotyczących floty jest to określenie bardzo trafne. Biorąc na przykład telematykę, rozwiązania typu SaaS takie jak WEBFLEET przetwarzają miliony  danych wraz z setkami tysięcy wiadomości i pozycji GPS każdego dnia. Dane te są przekazywane do kierowników flot w prostych i  zrozumiałych raportach. Umożliwia to im zwiększenie wydajności, poprawę bezpieczeństwa i oszczędności kosztów w całej firmie. Wraz z rozwojem technologii pojawiły się możliwości wykorzystania danych o flocie w coraz bardziej dostosowany i innowacyjny sposób. W tym miejscu przyjrzymy się pięciu bardziej znanym i mniej znanym sposobom wykorzystania danych o flocie w celu zwiększenia wyniku finansowego firmy.

Rozwiązywanie problemów niewłaściwego zużycia paliwa

Rozwiązania w zakresie zarządzania paliwem i kierowcą, które nakładają na siebie dane o transakcjach kart paliwowych z lokalizacją pojazdu, zużyciem paliwa, zachowaniem kierowcy i informacjami dotyczącymi konserwacji pojazdu, mogą mieć kluczowe znaczenie dla większej przejrzystości i uproszczonego zarządzania zużyciem paliwem. Takie połączenie strumieni danych nie tylko umożliwia lepszą kontrolę nad wydatkami, poprzez poprawę widoczności mpg (zużycia paliwa), ale może również pomóc firmom w identyfikacji nieautoryzowanych zakupów paliwa lub incydentów związanych z niewłaściwym zużyciem. Na przykład menedżerowie floty mogą być natychmiast powiadamiani, jeśli lokalizacja transakcji przy użyciu karty i lokalizacja pojazdu nie są takie same.

Inteligentniejsze decyzje dotyczące mobilności

Ewolucja inteligentnej mobilności prowadzi do tego, że menedżerowie mają wgląd w przebiegi pojazdów i widzą jak jest on wykorzystywany. To pomaga im w przydzielaniu “budżetów przeznaczonych na mobilność” – miesięcznych dodatków ustalanych przez pracodawców – na najbardziej odpowiednie i opłacalne środki transportu. Może to być samochód służbowy, korzystanie z systemu car-sharing, transport publiczny lub nawet rower elektryczny. Wydaje się, że koncepcja dodatków dojazdowych na koszty transportu rośnie, szczególnie w krajach takich jak Niemcy, Holandia i Belgia. W związku z tym rola telematyki w rozwiązaniach w zakresie mobilności prawdopodobnie wzrośnie.

Skrócenie czasu przestoju pojazdu dzięki planowaniu przeglądów

Systemy telematyczne mogą odczytywać kody diagnostyczne silników, aby ostrzec kierowników flot o występujących problemach. Tam, gdzie systemy są zintegrowane z platformami zarządzania flotą firm leasingowych, proces ten może nawet odbywać się automatycznie, odciążając kierowcę i kierownika floty. Powiadomienia mogą być automatycznie wysyłane do klientów korzystających z leasingu floty, informując ich o konieczności wykonywania rutynowych czynności konserwacyjnych, takich jak np. wymiana oleju. Powiadomienia te mogą opierać się na przebiegu pojazdu lub odstępach czasu, zwanych często interwałami. 18-miesięczne badanie przeprowadzone przez Bridgestone i Highways England w Wielkiej Brytanii wykazało, że prawie trzech czwartych uszkodzeń opon można było potencjalnie uniknąć dzięki lepszej kontroli i konserwacji. Dzięki cyfryzacji procesu monitorowania opon i kół ryzyko błędu człowieka jest znacznie zredukowane, co pozwala na łatwiejszą identyfikację problemów, zanim wpłyną one na bezpieczeństwo kierowcy lub spowodują kosztowne przestoje pojazdu.

Informacje mające na celu poprawę wyników sprzedaży

Niewystarczające siły sprzedaży mogą okazać się niezwykle kosztowne dla przedsiębiorstw, ale określenie, gdzie należy wprowadzić usprawnienia, może być również czasochłonnym zadaniem. Dlatego dane dotyczące floty mogą być szczególnie pomocne w monitorowaniu efektywności zespołu sprzedaży. W wielu przypadkach mogą one pełnić rolę systemu wczesnego ostrzegania, umożliwiając rozwiązanie problemów, zanim się pojawią. Informacje, dostępne dla kierowników sprzedaży w prostych kokpitach lub raportach, mogą obejmować różne poziomy szczegółowości od daty spotkań z klientami aż po przeciętne czasy takich wizyt. Dane dotyczące zarządzania flotą mogą być również zintegrowane z systemami CRM. Dzięki temu dane dotyczące podróży mogą być porównywane z możliwościami, wskazówkami i zamkniętymi transakcjami, co oznacza, że efektywność każdego przedstawiciela handlowego może być analizowana indywidualnie.

Mniej stresujące opodatkowanie

Rozliczanie jazd służbowych i prywatnych pracowników, zarządzanie wnioskami o zwrot kosztów i powiązanymi zobowiązaniami podatkowymi może być poważnym wyzwaniem. Solidne procesy są jednak niezbędne, jeśli przedsiębiorstwa mają uniknąć kar. Dzięki szczegółowym danym, ile i kto dokładnie przejechał kilometrów, systemy telematyczne mogą pomóc w zautomatyzowaniu procesów administracyjnych, poprawiając dokładność danych i oszczędzając czas zarówno dla kierowców, jak i działów kadr oraz księgowych. W ten sposób można również zatwierdzać wnioski kierowców dotyczące jazd prywatnych. Za pomocą terminali samochodowych lub smartfonów kierowcy mogą wyjaśnić, czy podróż odbywa się w celach prywatnych czy biznesowych. A mając zainstalowaną aplikację taką jak Webfleet Logbook, kierowcy mogą również uzyskać bezpośredni dostęp do swoich indywidualnych dzienników podróży w celu dodania dalszych istotnych szczegółów, zarówno za pomocą komputera, jak i telefonu bądź tabletu. >>> Bezpłatny okres próbny Sprzedaż Webfleet tel. 22 346 00 94