Zarządzanie kosztami floty pojazdów

Zdobądź demo Dowiedz się więcej⁠

Utrzymywanie kosztów floty pod kontrolą jest jednym z najważniejszych zadań dla kierownika floty. Jeśli szukasz sposobów na zmniejszenie kosztów operacyjnych, znajdziesz je u nas. Na tej stronie znajdziesz szereg praktycznych wskazówek, od rozróżniania typów kosztów po strategie oszczędności, które pomogą Ci prowadzić flotę pojazdów w bardziej wydajny i rentowny sposób.

Planowanie budżetu i koszty floty pojazdów

Utrzymywanie dobrych praktyk z zakresu prowadzenia budżetu stanowi klucz do wydajnego prowadzenia floty pojazdów. Jak wygląda prowadzenie budżetu w Twojej firmie? Jak Twoja flota pojazdów radziła sobie w zeszłym roku — i jakie aspekty działalności można poprawić w tym roku? Budżet roczny powinien wskazywać obszary, w których zwiększenie wydajności przełoży się na wzrost rentowności.

Niezależnie od tego, czy wybierasz budżetowanie przyrostowe, budżetowanie zerowe, czy hybrydę tych dwóch metod, musisz wiedzieć, do czego dążysz. W końcu obniżenie kosztów operacyjnych wymaga przejrzystości dochodów i wydatków. Chcesz dowiedzieć się więcej o prowadzeniu budżetu floty pojazdów? Przeczytaj nasz post na temat tworzenia prostego budżetu floty i pobierz bezpłatny szablon pliku Excel do planowania budżetu floty.

Bezpośrednie i pośrednie koszty floty pojazdów

Poprawa kontroli nad kosztami floty zaczyna się od zrozumienia, które koszty są stałe, a które zmienne. Dlaczego? Ponieważ stanowi to klucz do odpowiedniego postrzegania wydatków i zarządzania nimi. W ramach przykładu przyjrzyjmy się dokładniej tym dwóm typom kosztów.

Koszty bezpośrednie

Te koszty w dużej mierze dotyczą Twoich pojazdów. Nie byłoby ich bez pojazdów — ale bez pojazdów nie byłoby też samej firmy. Koszty te można z kolei podzielić na stałe koszty bezpośrednie i zmienne koszty bezpośrednie:

Stałe koszty bezpośrednie obejmują takie rzeczy, jak zakup/leasing pojazdów i amortyzacja. Do tej kategorii należą też koszty operacyjne, takie jak wynagrodzenia pracowników i ubezpieczenia. Jak sugeruje słowo „stałe”, koszty te są stosunkowo niezmienne w ciągu roku roboczego.

Zmienne koszty bezpośrednie obejmują wszystko od zużycia paliwa i konserwacji po kary finansowe i opłaty za przejazd. Nie możesz przewidzieć tych kosztów, ale są one niezbędną częścią codziennej działalności.

Koszty pośrednie

Te wydatki nie są tak ściśle powiązane z Twoimi pojazdami. Są one bardziej ogólne — to między innymi koszty administracyjne lub związane z wyposażeniem biur. Ważne jest, aby je obliczyć, ponieważ mają one wpływ na całokształt działalności.

Więcej szczegółowych informacji na temat typów kosztów floty można znaleźć na stronie poświęconej kosztom.

Ubezpieczenie i odpowiedzialność

Ubezpieczenie i odpowiedzialność naprawdę zasługują na oddzielne omówienie, ponieważ ograniczenie ryzyka jest głównym aspektem kontroli kosztów. Oto główne kwestie, o których należy pamiętać:

Kompleksowe ubezpieczenie chroni firmę przed stratami finansowymi wynikającymi z uszkodzenia pojazdu, kradzieży i roszczeń z tytułu odpowiedzialności.
Wprawdzie szkolenie kierowców nie stanowi samo w sobie kosztów ubezpieczenia, to właśnie od kierowców zależy bezpieczeństwo na drodze i stan pojazdów. Kierowcy, którzy są dobrze wyszkoleni w zakresie protokołów bezpieczeństwa, są mniej narażeni na wypadki, które mogą zwiększyć składki ubezpieczeniowe i zaszkodzić reputacji firmy.
Niektórzy ubezpieczyciele oferują zniżki za udowodnione osiągnięcia w zakresie bezpieczeństwa. Jeśli bezpieczeństwo pojazdów z Twojej floty na drodze poprawia się, wysokość składek ubezpieczeniowych spada.

Mając na uwadze wszystkie powyższe kwestie, wybór odpowiedniego pakietu ubezpieczeń dla floty pojazdów ma duże znaczenie. Dowiedz się, jak obniżyć koszty ubezpieczenia za pomocą danych i środków bezpieczeństwa.

Strategie redukcji kosztów

Teraz, gdy przedstawiliśmy proces budżetowania i zdefiniowaliśmy kluczowe koszty operacyjne, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak faktycznie zaoszczędzić pieniądze. Szukasz najprostszego sposobu na obniżenie kosztów? Skorzystaj z systemu zarządzania flotą pojazdów, który automatyzuje powtarzalne procesy i zapewnia informacje umożliwiające cięcie kosztów.

System zarządzania flotą Webfleet może przynieść następujące korzyści:

Optymalizacja tras: Profesjonalna nawigacja i skuteczne planowanie zamówień pomagają kierowcom szybciej i bezpieczniej dotrzeć do celu. Utrzymując kierowców na najlepszych trasach, można również uniknąć korków i innych sytuacji, które zwiększają zużycie paliwa.

Monitorowanie stylu jazdy: Nasze narzędzie OptiDrive 360 umożliwia przeanalizowanie wyników kierowców w oparciu o dane historyczne i w czasie rzeczywistym. Narzędzie to na bieżąco dostarcza kierowcom informacje zwrotne dotyczące ich stylu jazdy, które umożliwiają natychmiastowe korekty.
Łatwiejsze zapewnienie zgodności z przepisami: Otrzymuj powiadomienia o sytuacjach, w których kierowca jest o krok od naruszenia przepisów, aby szybko podjąć działanie i uniknąć kary finansowej. Rozwiązanie to pomaga również zadbać o to, aby kierowcy korzystali z przerw i okresów odpoczynku, niezmiernie ważnych dla bezpieczeństwa na drodze.
Automatyzacja zadań serwisowych: Skonfiguruj powiadomienia, aby przypominały o terminie przeglądu. Regularne przeglądy nie tylko pozwalają zapewnić sprawność pojazdów, ale też uniknąć nieplanowanych, kosztownych napraw.

Potrzebujesz konkretnych wskazówek dotyczących oszczędzania paliwa, optymalizacji przeglądów lub wykorzystania technologii zarządzania flotą pojazdów? Sprawdź naszą stronę na temat strategii redukcji kosztów.