Informacje o działaniach floty to jedne z najważniejszych aktywów firmy. Od lokalizacji pojazdów GPS po zużycie paliwa i zachowanie kierowców za kierownicą — Twoja flota generuje ogromną ilość danych. Odpowiednie ich wykorzystanie pomoże zwiększyć jej wydajność.
Skąd masz mieć pewność, że korzystasz z tych danych w najbardziej efektywny sposób? W tym poście omawiamy główne aspekty wykorzystania danych oraz przedstawiamy narzędzia, które sprawią, że gromadzenie, analizowanie i wykorzystywanie ich będzie niezwykle proste.
Dowiedz się, jakie dane mają znaczenie dla Twojej floty
Aby móc wykorzystywać dane musisz zacząć je zbierać. Na samym starcie warto zastanowić się, jakiego rodzaju dane są potrzebne, aby realizować Twoje cele biznesowe. Prawdopodobnie są one związane z wydajnością Twojej floty.
Stan pojazdów flotowych oraz zachowanie Twoich kierowców za kierownicą odgrywają dużą rolę w ogólnym procesie optymalizacji wydajności floty.
Czy i kiedy ostatnio planowałeś przeglądy okresowe w Twojej flocie? Jeśli tak, dla jakich pojazdów? Takie informacje pomagają utrzymać sprawność Twojej floty, nie wspominając już o uniknięciu nieplanowanych przestojów i kosztownych napraw.
Jaki jest dopuszczalny czas pracy Twoich kierowców? Czy kierowcy przestrzegają wymaganych długości przerw? Te dane są kluczowe dla zapewnienia zgodność z przepisami i dobrego samopoczucia Twojego zespołu.
Jeśli prowadzisz flotę pojazdów z silnikami spalinowymi (ICE), dane o zużyciu paliwa będą miały znaczenie dla Twoich wyników finansowych.
Jeśli zarządzasz flotą pojazdów elektrycznych (EV), monitorowanie stanu ich akumulatorów i poziomu naładowania jest niezbędne do płynnego działania floty.
Zapewnij sobie wgląd w najistotniejsze informacje o swojej firmie. Widok na Twoje działania biznesowe „z lotu ptaka” jest kluczem do podejmowania szybszych i mądrzejszych decyzji.
Regularna analiza danych o flocie to podstawa
Aby być konkurencyjnym na rynku, potrzebujesz wiedzy na temat optymalizacji swojej floty. Taką wiedzę może zapewnić Ci regularna analiza danych floty. Zrozumienie gromadzonych danych, jest kluczowe, aby móc na ich podstawie planować skutecznie działania biznesowe.
Weźmy na przykład dane dotyczące zużycia paliwa. Jeśli monitorujesz zużycie paliwa przez swoją flotę w określonym czasie, powinieneś być w stanie szybko zidentyfikować pewne trendy i prawidłowości. Czy zauważasz wzrosty lub spadki zużycia paliwa? Warto przyjrzeć się temu bliżej poprzez analizę zachowania kierowców podczas jazdy.
Czy na podstawie tych danych można wywnioskować, że niektórzy kierowcy zużywają znacznie mniej lub więcej paliwa podczas jazdy niż ich koledzy? Oceń zachowania, takie jak gwałtowne przyspieszanie, nadmierna prędkość lub zbyt długa praca na biegu jałowym. Na podstawie tych informacji możesz zaplanować szkolenia udoskonalające oraz promujące bardziej ekonomiczną jazdę. Możesz również stworzyć program nagród dla kierowców, którzy konsekwentnie spełniają Twoje standardy w zakresie oszczędnej jazdy.
Analizując zebrane dane, szukasz praktycznych informacji na temat działań operacyjnych swojej floty.
Wykorzystaj dane o flocie
Dzięki zidentyfikowaniu i przeanalizowaniu wszelkich trendów w Twoich danych będziesz mieć jasny obraz działań, które powinieneś podjąć, aby poprawić wydajność floty. Kluczowe obszary obejmują:
- Optymalizację kosztów – podobnie jak paliwo, konserwacja pojazdu i opony stanowią znaczną część kosztów operacyjnych. Monitorując harmonogramy przeglądów i stan opon, możesz utrzymać pojazdy na drodze i zapobiec nieoczekiwanym awariom.
- Zwiększenie bezpieczeństwa – ponieważ 90% wypadków drogowych jest spowodowanych błędami ludzkimi, kierowcy muszą być świadomi swoich umiejętności za kierownicą. Wspieraj rozwój kierowców, zwracając uwagę na ich styl jazdy oraz nawyki, które należy utrwalać lub poprawić.
- Zapewnienie doskonałej obsługi klienta – które trasy są najbardziej wydajne? Ile czasu kierowcy spędzają u klienta? Którzy klienci potrzebują informacji o planowanym czasie przybycia (ETA)? Twoje dane wskażą Ci sposoby na zwiększenie satysfakcji klientów.
- Bardziej zrównoważoną działalność – Odpowiedzialność za środowisko w coraz większym stopniu staje się biznesowym KPI. Podczas gdy floty muszą być na bieżąco z przepisami dotyczącymi emisji, muszą również brać pod uwagę opinię publiczną. Klienci chcą współpracować z firmami, które poważnie traktują dekarbonizację. Tak więc działania w kierunku zrównoważonego rozwoju mają również sens z biznesowego punktu widzenia.
Analiza danych o flocie – Zintegrowane rozwiązanie
Podejmowanie decyzji w oparciu o dane ma kluczowe znaczenie w dzisiejszym zarządzaniu flotą. Narzędzia, których używasz, mogą Ci pomóc efektywnie wykorzystać zgromadzone dane o flocie lub mogą Ci to utrudnić.
Arkusze kalkulacyjne mają swoje plusy, ale nie poradzą sobie z szybkością przepływu danych potrzebnych do podejmowania sprawnych i ważnych decyzji biznesowych. Ponadto korzystając z arkuszy kalkulacyjnych nie możesz zautomatyzować przetwarzania danych. Nie możesz ich „podłączyć” do swoich pojazdów. System do zarządzania flotą eliminuje te problemy.
Zintegrowane rozwiązanie i aplikacja do zarządzania flotą zapewnia zestaw narzędzi, od urządzeń do monitorowania pojazdów po wytrzymałe urządzenia nawigacyjne i aplikacje, które upraszczają codzienne kontrole pojazdów wykonywane przez kierowcę oraz inne zadania. Dzięki rozwiązaniu takiemu jak Webfleet możesz połączyć wszystkie potrzebne narzędzia w jednym pakiecie.
Ty wiesz, co jest najlepsze dla Twojej firmy. Oceń swoje obecne narzędzia do obsługi danych: czy rzeczywiście ułatwiają one proces zbierania i analizowania danych? Czy dostarczają cennych informacji na temat lokalizacji pojazdów, zużycia paliwa, harmonogramów przeglądów i zachowania kierowców w czasie rzeczywistym? Jeśli nie, być może nadszedł czas, aby zmienić swoje podejście do zarządzania danymi.
Naszym celem jest wspieranie rozwoju flot. Jeśli potrzebujesz bezpłatnych porad dotyczących maksymalnego wykorzystania danych o swojej flocie, daj nam znać — umów się na rozmowę z jednym z naszych specjalistów.
