Zgodność floty z przepisami w 2025 roku: co warto wiedzieć

Zgodność floty z przepisami w 2025 roku to kluczowy obowiązek dla firm transportowych, które chcą uniknąć kar finansowych, zwiększyć bezpieczeństwo i działać zgodnie z regulacjami UE. W tym artykule wyjaśniamy, jakie zmiany prawne dotyczą m.in. inteligentnych tachografów, raportowania emisji CO₂, monitorowania przebiegu i ładunku, a także cyfryzacji przeglądów pojazdów. Dowiedz się, jak Webfleet wspiera fleet managerów w automatyzacji procesów, analizie danych i spełnianiu wymogów CSRD.

Zgodność z przepisami jest jedną z kluczowych kwestii dla flot z bardzo ważnego powodu: nieprzestrzeganie przepisów może skutkować poważnymi konsekwencjami. W końcu zachowanie zgodności z przepisami przekłada się na dobre samopoczucie kierowcy, bezpieczeństwo na drodze i ochronę środowiska. Jest to również rozsądne z biznesowego punktu widzenia – przestrzeganie przepisów oznacza unikanie grzywien i innych niepotrzebnych kosztów. Przepisy stale ewoluują, co sprawia, że trudno jest być na bieżąco.

Łatwe zarządzanie zgodnością z przepisami

Pobierz nasz bezpłatny przewodnik dotyczący zgodności z przepisami aby zrozumieć najnowsze regulacje

Pobierz teraz

Zgodność z przepisami dotyczącymi inteligentnych tachografów

Od teraz do lipca 2026 r. wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące inteligentnych tachografów. Przepisy te wymagają od floty zainstalowania ulepszonych tachografów lub urządzeń drugiej generacji, umożliwiających władzom zdalne sprawdzanie danych tachografu i zmniejszenie liczby postojów w celu dokonania odczytów. Jakie zasady będą obowiązywać w 2025 roku?

W tym roku konieczna będzie terminowa instalacja. Twoja flota musi zainstalować inteligentne tachografy drugiej generacji w swoich pojazdach do sierpnia, jeśli spełnia następujące kryteria:

• Twoja flota obejmuje pojazdy o masie 3,5 tony lub większej.
• Twoja firma korzysta z tych pojazdów na trasach międzynarodowych.
• W tych pojazdach zainstalowana jest starsza wersja tachografu.

Zasady dotyczące inteligentnych tachografów mają zasadniczo na celu bezpieczeństwo na drodze i dobre samopoczucie kierowcy. Oto trzy sposoby, dzięki którym Twoja flota może w pełni wykorzystać zgodność z przepisami dotyczącymi tachografów:

1. Zapobieganie wypadkom: Około 90% wypadków jest spowodowanych błędem ludzkim, a 40% wypadków dotyczących pojazdów użytkowych spowodowanych jest zmęczeniem kierowcy i zaśnięciem za kierownicą. Przestrzegając okresów odpoczynku, Ty i Twoi kierowcy przyczyniacie się do poprawy bezpieczeństwa na drogach.
   
   
2. Unikanie kosztów: Mniej wypadków oznacza niższe składki ubezpieczeniowe. Dzięki inteligentnemu tachografowi drugiej generacji, regularne aktualizacje oprogramowania zapewniają spójność w całej flocie. Wysokiej jakości, wiarygodne dane mogą pomóc Ci uniknąć kosztownych naruszeń.
   
   
3. Zadowolenie kierowców: Czas spędzony z dala od rodziny jest jednym z powodów wysokiej rotacji kierowców. Możesz przyczynić się do większego zadowolenia kierowców, tworząc harmonogramy umożliwiające im regularne powroty do domu.

Szukasz prostego sposobu zarządzania zgodnością z przepisami dotyczącymi tachografów? Dzięki rozwiązaniu takiemu jak Tachograph Manager od Webfleet możesz zdalnie pobierać dane z tachografu i przeglądać szczegółowe raporty dotyczące przewidywanych kar i naruszeń.

Zgodność floty z raportowaniem emisji CO2

Grupa Zadaniowa ds. Ujawniania Informacji Finansowych Związanych z Klimatem (TCFD) została utworzona w celu opracowania zbioru zalecanych informacji związanych z klimatem, które firmy i instytucje finansowe mogą wykorzystać do lepszego informowania inwestorów, akcjonariuszy i opinii publicznej o ryzyku finansowym związanym z klimatem. TFCD zostało rozwiązane w 2023 r., a obecnie Fundacja IFRS monitoruje postępy w tym zakresie.

W UE obowiązuje także dyrektywa w sprawie sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD), która wymaga od niektórych spółek raportowania ryzyka i możliwości wynikających z kwestii społecznych i środowiskowych, takich jak zmiany klimatu, oraz wpływu ich działalności na ludzi i środowisko.

Dyrektywa CSRD zobowiązuje firmy do zgłaszania ilości bezpośrednich i pośrednich emisji CO₂, które wytwarzają – w tym emisji wytwarzanych przez ich floty. Nawet jeśli Twoja firma nie ma obowiązku raportowania emisji w tym roku, Twoi więksi klienci mogą poprosić o informacje na temat emisji CO₂ z pojazdów, którymi dostarczasz im towary lub usługi.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat dyrektywy CSRD? Nie masz pewności, czy Twoja flota musi się do niej dostosować w tym roku? Przeczytaj nasz obszerny post na temat tego rozporządzenia UE i zobacz harmonogram wprowadzania poszczególnych etapów dyrektywy.

Zgodność z łańcuchem chłodniczym dla flot transportowych

Jeśli zarządzasz flotą pojazdów umożliwiających przewóz produktów w kontrolowanej temperaturze, Twoim priorytetem jest z pewnością ochrona łańcucha chłodniczego i unikanie uszkodzeń ładunku.

Musisz wiedzieć, czy temperatury wykraczają poza określony zakres lub czy wystąpiła usterka jednostki chłodzącej. Jeśli kierowca omyłkowo ustawił niewłaściwą temperaturę lub siedzi za kierownicą i nie jest świadomy tego, co dzieje się z jednostką chłodzącą, wykrycie awarii może być niemożliwe.

Dostarczenie towarów w niewłaściwej temperaturze może prowadzić do nieprzyjęcia ładunku, co negatywnie wpływa na wyniki finansowe firmy i utrudnia relacje z klientami. Zrozumienie pierwotnej przyczyny problemu z temperaturą pozwala opracować proaktywną reakcję i zapobiec problemom z przestrzeganiem przepisów. Zidentyfikuj, gdzie, kiedy i dlaczego doszło do zdarzenia.

Kluczem do zachowania zgodności z przepisami dotyczącymi przewozu towarów w temperaturze kontrolowanej jest możliwość ciągłego pomiaru i rejestracji temperatury. Posiadanie odpowiednich narzędzi i procesów zapewnia ochronę towarów wrażliwych na temperaturę. Rozwiązanie telematyczne dla łańcucha chłodniczego umożliwia monitorowanie w czasie rzeczywistym niezbędne do szybkiego rozwiązywania problemów i daje możliwość udowodnienia, w jakiej temperaturze były przewożone towary. Dowiedz się, jak zapewnić zgodność floty z przepisami dotyczącymi kontroli temperatury.

Przygotuj się na nadchodzące zmiany

Mobilność komercyjna przechodzi ogromne zmiany. W jakim stopniu Twoja firma jest gotowa na innowacje legislacyjne i technologiczne?

Monitorujemy największe zmiany w zarządzaniu flotą, zwłaszcza w zakresie zgodności z przepisami i technologii. Zapisz się do naszego newslettera poniżej, aby otrzymywać najnowsze informacje z branży.