Rosnące ceny paliw – w tym zwłaszcza oleju napędowego, zakłócenia w łańcuchu dostaw, wyzwania związane z rekrutacją i utrzymaniem kierowców — zapewne już znasz te zjawiska. Nadchodzący rok raczej nie pozwoli nam o nich zapomnieć i Twoja firma będzie musiała nadal stawiać im czoła.
Radzenie sobie z tymi wyzwaniami wymaga zarówno myślenia krótkoterminowego, jak i długoterminowego. Artykuł ten podpowiada, jak skutecznie zoptymalizować flotę pod kątem stabilności i rentowności w dłuższej perspektywie czasu. Cztery poniższe działania pomogą w opracowaniu przyszłościowej strategii, która będzie dopasowana do Twojej floty.
4 działania, które pomogą Twojej flocie sprostać wyzwaniom przyszłości
1. Udoskonal zarządzanie danymi
Dzisiejsze floty działają w świecie opartym na danych. Informacje o działaniach floty to jedne z najważniejszych aktywów firmy. Dane pojazdów są szczególnie istotne dla wydajnego i rentownego zarządzania flotą. Wgląd w lokalizację pojazdu, zużycie paliwa, przebieg i zachowanie kierowcy pomagają określić, gdzie należy obniżyć koszty lub działać w sposób bardziej zrównoważony. Jak w pełni wykorzystać cenne dane przy tak szybkim tempie działania?
Arkusze kalkulacyjne nie są w stanie obsłużyć takie ilości danych. Zintegrowany system zarządzania danymi umożliwia szybki wgląd, który jest kluczowy, aby sprawnie reagować na zmieniające się okoliczności. Wysokiej jakości rozwiązanie telematyczne zapewnia łatwy dostęp i kontrolę nad danymi pojazdu w czasie rzeczywistym (oraz wgląd w dane historyczne) wraz z narzędziami i funkcjami umożliwiającymi efektywne ich wykorzystanie. Zintegrowany system centralizuje dane Twojej firmy — wszystkie informacje o flocie są dostępne na jednym koncie (koniec z przeglądaniem arkuszy kalkulacyjnych!).
Teraz może być dobry moment, aby ocenić swoje narzędzia do zarządzania danymi. Przestarzałe systemy mogą być przeszkodą w osiągnięciu większej wydajności.
2. Usprawnij przepływ pracy dzięki narzędziom cyfrowym
Aplikacja do zarządzania flotą firmową i jej funkcjonalności mogą ułatwić zarządzanie pracownikami floty. Doskonałymi przykładami są aplikacja Webfleet Work App i Vehicle Check. Obie aplikacje mobilne ułatwiają sprawne planowanie i komunikację.
Work App to doskonały towarzysz Twoich mobilnych pracowników. Korzystając z aplikacji, są oni na bieżąco z codziennymi zadaniami i mogą rejestrować swoje podróże osobiste i służbowe. Chcesz wysłać kierowcom instrukcje dotyczące zamówień? Dzięki powiadomieniom push nie przegapią oni Twoich wiadomości. Możesz również przydzielać pojazdy według ich dostępności lub pozwolić kierowcom przypisywać pojazdy do siebie. Zatrudniasz kierowców sezonowych? Aplikacja Work App umożliwia ponowne użycie istniejącej subskrypcji dla nowych kierowców i pojazdów.
Codzienne inspekcje pojazdów są niezbędne do utrzymania ich dobrego stanu technicznego. Przeprowadzanie kontroli w formie papierowej może być jednak kłopotliwe. Nie otrzymujesz wtedy aktualnych informacji o stanie pojazdu lub usterkach, ani informacji, czy inspekcja została zakończona. W aplikacji Vehicle Check kierowcy otwierają firmową listę kontrolną, przeprowadzają inspekcję pojazdu, podpisują ją i wysyłają. Jeśli kierowca wyruszy w drogę bez przesłania listy kontrolnej, otrzymasz powiadomienie. Kontrole drogowe to pestka: kierowcy mają szybki dostęp do wcześniejszych list kontrolnych.
Od planowania codziennego harmonogramu po komunikację z zespołem w trasie — narzędzia cyfrowe mogą zoptymalizować przepływy pracy Twojej floty. Zabezpiecz swoją flotę na przyszłość w 2023 r. eliminując problemy związane z papierkową robotą i stresem związanym z przestrzeganiem przepisów.
Zarządzaj wydajniejszą flotą
Dowiedz się więcej o automatyzacji i cyfrowym zarządzaniu procesami biznesowymi flot, wykorzystywanymi w firmach podobnych do Twojej.
3. Idź naprzód z elektryfikacją floty firmowej
Dni silnika spalinowego (ICE) dobiegają końca. Każda nowa ciężarówka w Wielkiej Brytanii będzie zeroemisyjna do 2040 roku. W UE normy emisji będą coraz bardziej rygorystyczne. Ruchliwe miasta, takie jak Amsterdam, już zabraniają wjazdu ciężkim pojazdom z silnikiem Diesla do centrum miasta. Przyszłościowa flota to taka, która ma strategię elektryfikacji.
Wiele zależy od opracowania odpowiedniej strategii dla Twojej floty. Musisz zastanowić się, jak osiągnąć cele biznesowe, maksymalizując oszczędności i minimalizując przestoje. Następnie, jak przygotować swoją flotę do zmiany, od zakupu pojazdów elektrycznych (EV) po szkolenie personelu w zakresie nowych technologii i zarządzania czasem ładowania pojazdów.
Nasi klienci mogą skorzystać z raportu elektryfikacji floty Webfleet, aby określić najlepszy czas na wymianę pojazdów spalinowych na elektryczne. Firmy takie jak Volta pomagają flotom transportowym w procesie przejścia na „elektryki”, oferując model Truck-as-a-Service (TaaS). TaaS oferuje kompleksowe usługi, takie jak konserwacja pojazdów, serwisowanie, ubezpieczenie i infrastruktura do ładowania.
4. Wykorzystaj technologie telematyczne
Zarządzanie flotą to stałe zwracanie uwagi na koszty, zgodność z przepisami, bezpieczeństwo, harmonogramy konserwacji i bezpieczeństwo zasobów. Wszystkie te zadania były wystarczająco trudne jeszcze w czasach przed COVID-em. Niepewność to obecnie nowa rzeczywistość biznesowa, a narzędzia analogowe nie są wystarczające, aby sprostać obecnym wyzwaniom.
Niezależnie od tego, czy mówimy o dekarbonizacji, czy o zatrzymaniu wykwalifikowanych kierowców, floty muszą wprowadzać zmiany, aby się rozwijać. Wykorzystanie telematyki to gwarancja rozwoju. Właściwe rozwiązania zapewniają flotom lepszą przyszłość poprzez automatyzację procesów i obniżenie kosztów. Pytanie brzmi: skąd wiesz, która kombinacja rozwiązań będzie najlepiej służyć Twojej firmie?
Zalecamy skorzystanie z jednoplatformowego rozwiązania do zarządzania flotą. Kompleksowy panel do zarządzania flotą zapewni wszystko, co potrzebne do obsługi floty, a wszystko to z jednego konta w chmurze. Korzystanie z bogatej w funkcje platformy do zarządzania flotą może przynieść oszczędności, pomagając uniknąć naruszeń zgodności z przepisami, zagrożeń bezpieczeństwa i nieplanowanych przestojów. Dzięki odpowiedniej platformie możesz generować niestandardowe raporty i analizować dane operacyjne za pomocą jednego lub dwóch kliknięć na swoim koncie.
Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc
Zastanawiasz się, ile możesz zaoszczędzić dzięki systemowi do zarządzania flotą? Dowiedz się w kilka sekund dzięki naszemu kalkulatorowi oszczędności. Nie wiesz, które rozwiązanie do zarządzania flotą jest odpowiednie dla Twojej firmy? Wypróbuj naszego Doradcę rozwiązań lub poproś o bezpłatną konsultację z jednym z naszych specjalistów.