Czym jest geofencing?

Barierę „geofence” można określić jako wirtualną barierę otaczającą określoną lokalizację geograficzną. Geofencing – znany również jako wirtualne ogrodzenie - to wykorzystanie wirtualnej bariery do aktywacji określonego działania, gdy pojazd znajdzie się na ograniczonym przez nią terenie lub opuści go.

Firmy z wielu branż korzystają z geofencingu wspieranego przez GPS. Czy zdarzyło Ci się zobaczyć reklamy dotyczące czegoś konkretnego w Twojej okolicy? Albo prognozę pogody dla Twojej miejscowości? To kilka przykładów wykorzystania współczesnego geofencingu w branży marketingowej.

Jednak geofencing jest również niezwykle korzystną technologią dla kierowników flot.

Jak działa geofencing?

Geofencing wykorzystuje technologię GPS, RFID, Wi-Fi lub sieć komórkową do wyznaczania wirtualnych granic wokół obszarów geograficznych. Za pomocą oprogramowania na mapie zostaje zarysowana granica o okrągłym lub dowolnym innym kształcie. Gdy pojazd wyposażony w urządzenie GPS przekroczy tę granicę, system geofencingu wyzwala wstępnie zdefiniowane działanie, takie jak wysłanie powiadomienia lub zapisanie zdarzenia w oprogramowaniu do zarządzania flotą pojazdów.

Czym jest geofencing w zarządzaniu flotą pojazdów?

W zarządzaniu flotą pojazdów geofencing działa jako funkcja oparta na systemie GPS, która umożliwia cyfrowe nakreślenie wirtualnych barier w kluczowych lokalizacjach w celu wyznaczenia obszarów, na terenie których ma zostać wyzwolone wstępnie zdefiniowane działanie. Kluczowymi lokalizacjami mogą być np. główna siedziba firmy, oddziały firmy, lokalizacje klientów, lokalizacja zasobów, bezpieczne obszary, a nawet całe miasta.

Jak geofencing może zwiększyć wydajność floty?

Jak już wspomniano, barierą geofence można na przykład otoczyć główny parking firmy. Dzięki funkcji geofencingu opartej na GPS możesz monitorować poprzez GPS pojazdy z floty, kiedy wjeżdżają na wstępnie zdefiniowany obszar.

Geofencing może pomóc Ci łatwo importować zdarzenia, takie jak wjazd na teren kraju, dzięki powiadomieniom w czasie rzeczywistym, zwanym również alertami geofence. Alerty te mogą również natychmiastowo informować o poważnych zdarzeniach. Na przykład jeśli jeden z pojazdów z floty opuści obszar, którego nie powinien opuszczać, lub zrobi to w niezaplanowanym czasie, otrzymasz powiadomienie w czasie rzeczywistym, co umożliwi Ci natychmiastową reakcję i pomoże w optymalizacji kosztów Twojej floty.

Korzyści z wykorzystania geofencingu w zarządzaniu flotą pojazdów

Geofencing szczególnie przydaje się w organizacjach korzystających z zasobów mobilnych oraz flot pojazdów, ponieważ zapewnia lepszy wgląd w działalność operacyjną i wydajność. Ma to pozytywny wpływ na planowanie oraz pomaga usprawnić przydzielanie zasobów. Sprawdza się także w zarządzaniu i monitoringu flot maszyn rolniczych.

Geofencing pomaga również:

Uprościć komunikację. Otrzymywać powiadomienia, gdy pojazdy z floty dotrą do określonej lokalizacji lub punktu kontrolnego.
Analizować operacje. Mieć wgląd w wizyty w lokalizacjach, średni czas spędzony z klientem i szczegóły postoju.
Ograniczyć czas postoju. Możesz zoptymalizować czas postoju dzięki automatycznym alertom wysyłanym do placówek i odbiorców w celu powiadomienia ich, że pojazd już się zbliża.

Po zintegrowaniu z oprogramowaniem telematycznym, takim jak Webfleet, geofencing może zapewnić Ci pełny wgląd w działalność operacyjną, zwiększając bezpieczeństwo i przejrzystość w organizacji. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o geofencingu, już dziś skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów.

Zastosowania geofencingu

Rejestrowanie czasu pracy na podstawie danych geofencingu

Geofencing automatyzuje monitorowanie czasu pracy pracowników. W przypadku techników opłacanych godzinowo pomaga monitorować czas w miejscach pracy, tworząc wirtualne karty czasu pracy. Gdy pracownik opuszcza miejsce pracy, wirtualna karta czasu pracy rejestruje czas tam spędzony, automatycznie dodając godziny do wynagrodzenia. Pozwala to firmie oszczędzać czas i skupić się na działalności podstawowej.

Monitorowanie wydajności kierowcy i czasu dojazdów na miejsce

Geofencing wzmacnia odpowiedzialność kierowców i pomaga im pracować według harmonogramu. Gdy kierowca wjeżdża do wyznaczonego obszaru, odbiorcy mogą przygotować się na przybycie pojazdu. Nie trzeba już kontaktować się z pracownikiem technicznym w terenie — geofencing informuje, gdy dotrze on na miejsce. W ten sposób buduje wzajemne zaufanie, zwiększa wydajność i oszczędza czas. Oszczędzając czas, oszczędzasz pieniądze.

Zapobieganie kradzieżom

Według organizacji Transport Asset Protection Association (TAPA) kradzieże ładunków w regionie EMEA wzrosły o prawie 700% w 2023 r., co spowodowało straty w wysokości 552 199 741 euro. Geofencing pomaga zapobiegać kradzieżom. Kierownicy flot mogą skonfigurować ogrodzenia geofencingu wokół określonych obszarów, w których znajdują się zasoby. Jeśli pojazd lub zasób opuści określony obszar, wysyłane jest natychmiastowe powiadomienie pozwalające podjąć błyskawiczne działanie, aby zapobiec kradzieży i uniknąć dodatkowych kosztów.

Czy wdrożenie geofencingu jest skomplikowane?

Po odpowiednim skonfigurowaniu wdrożenie geofencingu jest łatwe — wystarczy podzielić ten proces na kilka przystępnych kroków:

Zdefiniuj lokalizacje, w których geofencing zostanie zastosowany. Mogą one obejmować punkty dostawy do klientów, centra dystrybucyjne, stacje paliw lub obszary o ograniczonym dostępie, do których nie powinny wjeżdżać pojazdy z floty.
Ustal działania podejmowane po wjechaniu zasobu na dany teren lub po jego opuszczeniu. Mogą one obejmować wysyłanie alertów, rejestrowanie zdarzeń lub automatyzację zadań.
Sprawdź, czy system geofencingu działa prawidłowo. W razie potrzeby dostosuj granice lub powiadomienia.
Aktywuj geofencing i monitoruj wydajność pracy. Wykorzystaj dane do zwiększenia dokładności i wydajności.

Integracja geofencingu z systemami zarządzania flotą pojazdów

Geofencing integruje się z istniejącymi systemami zarządzania flotą, lokalizując miejsce pobytu pojazdu za pomocą technologii GPS, Wi-Fi, sieci komórkowej lub RFID. Gdy pojazd z floty wjedzie na teren zakreślony granicami na cyfrowej mapie w systemie — lub opuści go — oprogramowanie automatycznie wysyła alert.

W jaki sposób Webfleet wykorzystuje geofencing do usprawnienia zarządzania flotą?

Webfleet pomaga monitorować zasoby i obniżać koszty we flocie pojazdów. Oprócz wymienionych korzyści dostarcza danych na temat wykorzystania zasobów, w tym aktualnej pozycji, szczegółów podróży, konserwacji, oraz automatyzuje tworzenie raportów. Oznacza to, że możesz monitorować całą działalność floty za pomocą przyjaznego dla użytkownika interfejsu.