Szukasz sposobu na skuteczną analizę praktyk bezpieczeństwa w Twojej flocie? Regularne audyty są kluczowe, aby zapewnić bezpieczeństwo zarówno kierowcom, jak i pojazdom. Pomagają one zidentyfikować potencjalne zagrożenia oraz wykryć obszary wymagające poprawy.
Dzięki systematycznym audytom bezpieczeństwa, uzyskasz odpowiedzi na poniższe pytania:
- Czy nasza polityka bezpieczeństwa wymaga poprawy?
- Czy dobrze radzimy sobie z ograniczaniem/kontrolowaniem ryzyka?
- Jak skuteczne są nasze programy wprowadzające i szkoleniowe?
- Czy możemy poprawić nasze wyniki w zakresie przestrzegania przepisów?
Planujesz przeprowadzić swój pierwszy audyt bezpieczeństwa floty i zastanawiasz się, od czego zacząć? Zalecamy utworzenie listy kontrolnej, która pomoże Ci zbadać wszystkie ważne obszary bezpieczeństwa.
ZDOBĄDŹ WYJĄTKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE BEZPIECZEŃSTWA FLOTY
Przeczytaj nasz bezpłatny e-book i dowiedz się więcej na temat zagrożeń bezpieczeństwa flot komercyjnych.
Co uwzględnić na liście kontrolnej audytu bezpieczeństwa floty?
Dzięki kompleksowej liście kontrolnej nie zapomnisz o kluczowych obszarach bezpieczeństwa Twojej floty, takich jak konserwacja pojazdów, szkolenie kierowców, przestrzeganie przepisów i gotowość na wypadek sytuacji awaryjnych.
Konserwacja pojazdów:
Właściwie konserwowane pojazdy to podstawa bezpieczeństwa na drogach. Utrzymywanie pojazdów w stanie zdatnym do jazdy znacznie zmniejsza prawdopodobieństwo awarii i wypadków. Regularnie monitorując ciśnienie w oponach, hamulce, światła i płyny eksploatacyjne, możesz proaktywnie rozwiązywać problemy, aby nie stały się one zagrożeniem dla bezpieczeństwa. Codzienne inspekcje są prostym sposobem kontrolowania zużycia pojazdu. Serwisy okresowe i zapobiegawcze nie tylko pomagają podnieść poziom bezpieczeństwa floty, ale również ograniczyć nieoczekiwane przestoje zwiększając tym samym wydajność floty.
Szkolenie i wkład kierowców:
Jeśli chodzi o bezpieczeństwo na drodze, Twoi kierowcy są na pierwszej linii. Czy pomyślnie ukończyli wymagane szkolenia? Czy są na bieżąco z zasadami firmy i najnowszymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa? Czy Twoje materiały wprowadzające dla nowych kierowców wymagają dopracowania? Kierowcy są Twoimi „oczami i uszami” na drodze, dlatego warto zapytać ich o zdanie na temat bezpieczeństwa floty. Ich opinia może być niezwykle cenna.
Zgodność z przepisami:
Zmęczenie ma duży wpływ na bezpieczeństwo kierowcy. Co dziesiąty zawodowy kierowca przyznaje, że zasnął za kierownicą. Kolejną przykuwającą uwagę statystyką jest to, że 40% wypadków spowodowanych zaśnięciem kierowcy dotyczy pojazdów użytkowych. Mając to na uwadze, nie dziwi fakt, że Unia Europejska wprowadza nowe przepisy tachografowe dotyczące dobrostanu kierowców, jeszcze w tym roku. Od sierpnia kierowcy nie będą mogli spędzać 45-godzinnych przerw w kabinach swoich pojazdów. Ponadto firmy transportowe muszą zorganizować pracę kierowców w taki sposób, aby umożliwiać im regularny powrót do domu lub nocleg w hotelu. To najlepszy moment, aby uwzględnić okresy odpoczynku kierowców i ich ogólne samopoczucie w audycie bezpieczeństwa floty.
Gotowość na wypadek sytuacji awaryjnych:
Chociaż audyt bezpieczeństwa floty ma na celu zapobieganie naruszeniom bezpieczeństwa, potrzebny jest plan reagowania na nieprzewidziane zdarzenia, które mogą się wydarzyć na drodze i poza nią. Jaki jest protokół Twojej firmy w przypadku awarii lub wypadku? Czy Twoi kierowcy wiedzą, jak działać w takiej sytuacji? Praktyki bezpieczeństwa floty powinny sięgać poza samą drogę. Załadunek i rozładunek mogą być równie niebezpieczną częścią pracy kierowcy. Firmy transportowe, które nie rozpoznają zagrożeń i nie reagują na nie, narażają swoich pracowników oraz siebie na wysokie kary i utratę reputacji.
Działania następcze kluczową częścią audytu floty
Audyt floty firmowej jest skuteczny tylko wtedy, gdy zidentyfikowane podczas niego problemy zostaną rozwiązane w odpowiednim czasie. Nadaj priorytet najbardziej krytycznym problemom związanym z bezpieczeństwem i opracuj plan działania w celu ich rozwiązania. Spraw, aby działania następcze były częścią procesu i upewnij się, że wszystkie problemy zostały właściwie rozwiązane.
Przeprowadzanie regularnych audytów to niezastąpiony element zapewniania bezpieczeństwa Twojej floty. Mogą one pomóc w ograniczeniu zagrożeń przy jednoczesnym zwiększeniu ogólnej wydajności floty. Nadzorowanie regularnych przeglądów pojazdów oraz kontrola godzin pracy kierowców są wystarczająco trudne. Kiedy dodasz do tego audyty bezpieczeństwa floty i działania następcze, lista zadań może wydawać się zniechęcająca. Z pomocą przychodzą rozwiązania telematyczne automatyzujące gromadzenie danych, które wspierają proces audytu bezpieczeństwa.
System telematyczny dostarcza dane na temat zachowania kierowcy i osiągów pojazdu w czasie rzeczywistym, ułatwiając identyfikację potencjalnych zagrożeń. Dzięki aplikacjom takim jak Webfleet Vehicle Check możesz zdigitalizować codzienne inspekcje pojazdów wykonywane przez kierowców, dzięki czemu możesz szybciej usuwać usterki w pojazdach i zapewniać kierowcom bezpieczniejsze warunki pracy. Telematyka ułatwia również pobieranie danych z tachografów i zachowanie zgodności z przepisami.
Podsumowując, audyty bezpieczeństwa floty mogą pomóc rozwiązywać i łagodzić problemy związane z bezpieczeństwem. Kompleksowa lista kontrolna wraz z działaniami następczymi i narzędziami cyfrowymi są nieocenione w zapewnieniu bezpieczeństwa Twojej floty.
