Monitorowanie zasobów można określić jako proces monitorowania dokładnej lokalizacji, statusu, pozycji i innych ważnych informacji... Definicja zasobów różni się w zależności od profilu firmy – może to być wszystko, od sprzętu i narzędzi po urządzenia IT i pojazdy.
Zarządzanie zasobami to kolejny powszechnie używany termin dotyczący monitorowania zasobów.
Kto może używać funkcji monitorowania zasobów?
Kto może używać funkcji monitorowania zasobów?
Monitorowanie zasobów może być przydatne dla wielu rodzajów firm. Firmy budowlane mogą monitorować sprzęt i maszyny na różnych placach budowy. Firmy transportowe i usługowe mogą monitorować przyczepy powiązane z pojazdami ciężarowymi oraz zarządzać sposobem ich wykorzystywania.
Firmy z sektora opieki zdrowotnej mogą monitorować sprzęt medyczny, a instytucje edukacyjne — sprzęt laboratoryjny, aby mieć pewność, że pozostaje on na terenie kampusu.
Dlaczego monitorowanie zasobów jest ważne?
Dlaczego monitorowanie zasobów jest ważne?
Pełny wgląd w zasoby pozwala zaoszczędzić pieniądze i czas. Możesz uzyskać wartościowe informacje na temat wykorzystywania zasobów (kto z nich korzysta, kiedy, gdzie, w jaki sposób), zaplanowanych przeglądów, potrzeb zakupienia nowego sprzętu oraz ochrony przed kradzieżą.
Wszystkie te cenne dane można wykorzystać do analizy operacji firmy oraz podejmowania świadomych decyzji, co w efekcie pozwala zwiększyć wydajność poprzez maksymalne wykorzystanie zasobów.
Jak działa monitorowanie zasobów?
Jak działa monitorowanie zasobów?
Istnieje wiele metod monitorowania zasobów – zarówno cyfrowych, jak i ręcznych. Niektóre firmy wolą pozostać przy papierze i długopisie, podczas gdy w innych chętniej korzysta się z Excela. Jednak najbardziej wydajną i skuteczną metodą monitorowania zasobów i śledzenia ich wykorzystania jest robienie tego za pomocą oprogramowania do monitorowania zasobów.
Niektóre rozwiązania do monitorowania zasobów obejmują aplikacje na urządzenia mobilne i skanowalne etykiety do umieszczania na zasobach. Aplikacje na urządzenia mobilne umożliwiają łatwe monitorowanie zasobów poza miejscem pracy. Etykiety natomiast umożliwiają identyfikację i powiązanie fizycznych elementów z odpowiadającymi im informacjami w bazie danych. Dostępnych jest wiele opcji oznaczania, takich jak kody kreskowe, kody QR oraz etykiety RFID. Etykiety RFID umożliwiają kierownikowi floty identyfikację kierowców oraz pojazdów, z których korzystają.
Czym jest oprogramowanie do monitorowania zasobów?
Czym jest oprogramowanie do monitorowania zasobów?
Oprogramowanie do monitorowania zasobów wykorzystuje sygnał GPS do określenia pozycji zasobów. Łączy pozycję zasobów z oprogramowaniem, które gromadzi informacje o danym zasobie.
Niektóre funkcje działają w oparciu o technologię geofencingu, która wykorzystuje sygnał GPS do określenia granic geograficznych. Jest to istotna funkcja, która może ochronić zasoby przed kradzieżą lub nieautoryzowanym użyciem. Oprócz tego funkcje śledzenia i lokalizowania mogą też określić bieżącą lub wcześniejszą pozycję danego zasobu, co czyni je przydatnym narzędziem do zarządzania flotą i optymalizacji wykorzystania zasobów.
Webfleet Solutions i monitorowanie zasobów
Webfleet Solutions i monitorowanie zasobów
Monitorowanie zasobów w WEBFLEET zapewnia kierownikowi floty pełny wgląd w informacje o przyczepach i zasobach z napędem w ramach przejrzystego interfejsu. Zadbaj o bezpieczeństwo, wartość i wydajność zasobów dzięki dokładnemu określaniu pozycji GPS, raportom o wykorzystaniu, powiadomieniach o przeglądzie i innym funkcjom.
Dowiedz się więcej na temat tego, jak Monitorowanie zasobów w WEBFLEET może pomóc Ci zaoszczędzić czas i pieniądze.
