Miej oko na swoje zasoby dzięki oprogramo­waniu do monitoro­wania zasobów

Zarówno monitoro­wanie zasobów, jak i zarządzanie zasobami stanowią ważny element funkcjono­wania floty pojazdów, jednak każde z nich spełnia inne zadanie. Monitoro­wanie oznacza proces monitoro­wania pozycji i statusu posiadanych zasobów w czasie rzeczywistym, natomiast zarządzanie obejmuje planowanie strategiczne i podejmowanie decyzji dotyczących całego cyklu eksploatacji zasobów. Skuteczne monitoro­wanie zasobów pomaga usprawnić zarządzanie nimi poprzez dostarczanie dokładnych i aktualnych informacji o pozycji i wykorzy­staniu zasobów. Informacje te pomagają operatorom flot podejmować właściwe decyzje o konserwacji, wykorzy­staniu i wymianie posiadanych zasobów.

Zasoby organizacji mogą obejmować różne narzędzia, sprzęt, pojazdy i systemy informa­tyczne. Należy monitorować i śledzić zasoby o dużej wartości, ponieważ ich uszkodzenie lub kradzież mogą być kosztowne i zakłócać funkcjono­wanie firmy. Telematyka ułatwia utrzymywanie zasobów w dobrym stanie dzięki powia­domieniom o konserwacji. Umożliwia również zapobieganie kradzieżom za pomocą alertów opartym na geofencingu.

Monitoro­wanie zasobów może być przydatne dla wielu rodzajów firm. Firmy budowlane mogą monitorować sprzęt i maszyny na różnych placach budowy. Firmy transportowe i usługowe mogą monitorować przyczepy powiązane z pojazdami ciężarowymi oraz zarządzać sposobem ich wykorzysty­wania.

Firmy z sektora opieki zdrowotnej mogą monitorować sprzęt medyczny, a instytucje edukacyjne — sprzęt laborato­ryjny, aby mieć pewność, że pozostaje on na terenie kampusu.

Pełny wgląd w zasoby pozwala zaoszczędzić pieniądze i czas. Można uzyskać wartościowe informacje na temat wykorzysty­wania zasobów (kto z nich korzysta, kiedy, gdzie, w jaki sposób), zaplano­wanych przeglądów, potrzeb zakupienia nowego sprzętu oraz ochrony przed kradzieżą. Wszystkie te cenne dane można wykorzystać do analizy działań firmy oraz podejmowania świadomych decyzji, co w efekcie pozwala zwiększyć wydajność poprzez maksymalne wykorzy­stanie zasobów.

Istnieje wiele metod monitoro­wania zasobów – zarówno cyfrowych, jak i ręcznych. Niektóre firmy wolą pozostać przy papierze i długopisie, podczas gdy w innych chętniej korzysta się z Excela. Jednak najbardziej wydajną i skuteczną metodą monitoro­wania zasobów i śledzenia ich wykorzy­stania jest oprogramo­wanie do monitoro­wania zasobów. Niektóre rozwiązania do monitoro­wania zasobów obejmują aplikacje na urządzenia mobilne i skanowalne etykiety do umieszczania na zasobach. Aplikacje na urządzenia mobilne umożliwiają łatwe monitoro­wanie zasobów poza miejscem pracy. Etykiety natomiast umożliwiają identyfi­kację i powiązanie fizycznych elementów z odpowiada­jącymi im informacjami w bazie danych. Dostępnych jest wiele opcji oznaczania, takich jak kody kreskowe, kody QR oraz etykiety RFID. Etykiety RFID umożliwiają kierownikowi floty identyfi­kację kierowców oraz pojazdów, z których korzystają.

Oprogramo­wanie do monitoro­wania zasobów wykorzystuje sygnał GPS do określenia pozycji zasobów. Łączy pozycję zasobów z oprogramo­waniem, które gromadzi informacje o danym zasobie. Niektóre funkcje działają w oparciu o technologię geofencingu, która wykorzystuje sygnał GPS do określenia granic geogra­ficznych. Jest to istotna funkcja, która może ochronić zasoby przed kradzieżą lub nie­autoryzowanym użyciem. Oprócz tego funkcje śledzenia i lokalizo­wania mogą też określić bieżącą lub wcześniejszą pozycję danego zasobu, co czyni je przydatnym narzędziem do zarządzania flotą i optymali­zacji wykorzy­stania zasobów.

Webfleet Asset Tracking zapewnia menedżerom floty pełną widoczność naczep i zasobów zasilanych za pomocą przej­rzystego interfejsu. Zadbaj o bezpie­czeństwo, wartość i wydajność zasobów dzięki dokładnemu określaniu pozycji GPS, raportom o wykorzy­staniu, powiadomie­niach o przeglądzie i innym funkcjom.

Monitoro­wanie zasobów to klucz do ich zabezpie­czenia i utrzymania wysokiej wartości. Wiedza o tym, gdzie znajdują się zasoby i jak są wykorzy­stywane, ma kluczowe znaczenie dla wydajności i rentowności firmy. Monitoro­wanie zasobów za pomocą telematyki zapewnia kontrolę nad zasobami organizacji. Oprogramo­wanie do monitoro­wania zasobów upraszcza procesy administra­cyjne, eliminując czasochłonną dokumentację.

Wybrany przez Ciebie plan — liczba zasobów, które chcesz monitorować, oraz wybrane dodatkowe funkcje — określi całkowity koszt rozwiązania do monitoro­wania zasobów.

Miesięczna subskrypcja może wynosić od kilkunastu do kilkuset złotych, a bardzo często koszt wdrożenia systemu zwraca się w postaci oszczędności uzyskanych dzięki lepszemu wykorzy­staniu zasobów. Wgląd w dane uzyskany dzięki monitoro­waniu zasobów może skrócić czas przestojów, wydłużyć okres eksploatacji pojazdów i obniżyć wydatki ponoszone z powodu nie­efektywnego zarządzania.

Wybierając rozwiązanie do monitoro­wania zasobów, należy wziąć pod uwagę charaktery­stykę swojej działalności i jej cele operacyjne. Chodzi tu o rodzaj zasobów, które zamierzasz monitorować, środowisko, w którym działają, oraz charakter danych, które chcesz gromadzić. Jeśli priorytetem jest dostępność zasobów, może wystarczyć podstawowe rozwiązanie do monitoro­wania lokalizacji. Jednak branża, w której działa Twoja firma, może też wymagać bardziej zaawanso­wanych funkcji, takich jak kontrola temperatury, monitoro­wanie użytkowania lub geofencing.

Oczywiście należy wziąć pod uwagę koszt różnych rozwiązań do monitoro­wania zasobów i możliwości integracji z istniejącymi systemami.

Nasi konsultanci chętnie pomogą Ci w podjęciu decyzji i znalezieniu najlepszej opcji dla Twojej firmy, tak aby wybrane rozwiązanie do monitoro­wania zasobów przyniosło długofalowo jak największe korzyści.