Rejestrowanie przebiegu dzięki aplikacji webfleet logbook
Pozbądź się kłopotu z rejestrowaniem kilometrażu
Platforma Webfleet jest wyposażona w funkcję automatycznej karty drogowej. Zapewnia ona i przechowuje precyzyjne dane dotyczące podróży, co umożliwia Tobie wykazanie kilometrażu floty pojazdów. Kierowcy mogą weryfikować swoje podróże bezpośrednio ze swoich smartfonów lub urządzeń Driver Terminal.
Zaoszczędź na administracji dzięki prostemu rejestrowaniu kilometrażu
Kierowcy mogą w każdej chwili weryfikować swoje podróże bezpośrednio ze swoich smartfonów lub urządzeń Driver Terminal, więc raportowanie kilometrażu jest zawsze szybkie i proste.
Kontroluj koszty i zgodność z przepisami fiskalnymi
Raportowanie kilometrów przejechanych służbowo i prywatnie pomaga sprawnej monitorować zaraportowane kilometry i odpowiednio rozliczać kierowców.
Odpowiednio rozliczaj każdy kilometr
Karta drogowa Webfleet rejestruje dokładne dane dotyczące kilometrażu i przebytej odległości. Może również rejestrować dodatkowe informacje, takie jak cel podróży, adres i dane kontaktowe.
Bądź mobilny dzięki Webfleet Logbook
Aplikacja Webfleet Logbook ułatwia aktualizację rejestrów przejechanych kilometrów. Aplikacja pomaga rozliczać kierowców i firmę, a także wypełniać deklaracje podatkowe.
Aplikacja współpracuje* z montowanym w pojeździe urządzeniem do śledzenia pojazdów LINK** oraz wyświetla w smartfonie kierowcy dokładne informacje odnośnie kilometrażu i przebytej odległości.


Jak rejestrowanie kilometrażu w Webfleet może pomóc kierowcom
Aplikacja umożliwia kierowcom dodawanie istotnych informacji o rejestrowanej podróży, takich jak:
- Typ podróży: służbowa, dojazd do pracy lub prywatna
- Cel podróży
- Osoba kontaktowa
- Notatki
- Regulowane ustawienia drogomierza
Wszystko, co musisz wiedzieć o monitorowaniu przebiegu
Jak działa monitorowanie przebiegu?
0
Jak działa monitorowanie przebiegu?
0Monitorowanie przebiegu to ogólny termin określający rejestrowanie kilometrów pokonanych na trasach służbowych. Powodów, dla których się to robi, jest wiele. Niektóre z nich to zachowanie zgodności z przepisami prawa, podatki lub zwrot kosztów poniesionych przez pracowników. Monitorowanie przebiegu jest przydatne a, w niektórych przypadkach, obowiązkowe w wielu branżach.
Wszystkie kilometry pokonane przez pracownika służbowo są rejestrowane. Można to robić za pomocą różnych systemów, od ręcznych procesów opartych na papierowej dokumentacji, przez prowadzenie tabeli w programie Excel, po cyfrowe rozwiązania karty drogowej przebiegu, które automatyzują cały proces. Omówmy szczegółowo ten ostatni sposób.
Automatyczne monitorowanie przebiegu
0
Automatyczne monitorowanie przebiegu
0Niezależnie od tego, czy jesteś kierowcą czy kierownikiem floty, monitorowanie przebiegu zapewne nie jest Twoim jedynym obowiązkiem. W związku z tym zapewne nie chcesz poświęcać dużo czasu na wypełnianie dokumentów lub aktualizowanie tabel, aby zapewnić aktualność informacji.
Dlatego coraz więcej firm decyduje się na korzystanie z rozwiązań do automatycznego monitorowania przebiegu. Rozwiązania te będą dokładnie monitorować przebieg pojazdów w firmie, uwalniając Cię od ręcznej pracy i pozwalając Ci skupić się na podstawowej działalności firmy.
Jednym z najlepszych typów dostępnych rozwiązań są mobilne aplikacje do monitorowania przebiegu.
Jak działa aplikacja do monitorowania przebiegu?
0
Jak działa aplikacja do monitorowania przebiegu?
0Powiedzmy, że korzystasz z floty samochodów do wynajęcia. Najlepsza aplikacja do monitorowania przebiegu utworzy profil dla każdego kierowcy we flocie. Kierowca może następnie zarządzać swoją podróżą w aplikacji mobilnej, łatwo wprowadzać informacje, takie jak cel podróży, użyty pojazd, ustawienia drogomierza i inne. Niektóre aplikacje zapewniają nawet informacje zwrotne o wydajności jazdy.
Dane drogomierza są następnie aktualizowane w czasie rzeczywistym bezpośrednio z drogomierza pojazdu. Wszystkie dane z podróży można przechowywać w pamięci aplikacji, gdzie kierownik floty może łatwo uzyskać do nich dostęp w przypadku roszczeń dotyczących przebiegu lub weryfikacji informacji w celach podatkowych.
Dlaczego warto używać aplikacji do monitorowania przebiegu w firmie?
0
Dlaczego warto używać aplikacji do monitorowania przebiegu w firmie?
0Wysokiej jakości aplikacja do monitorowania przebiegu po prostu ułatwia życie kierowcom i kierownikom flot. Automatyzacja większości ręcznych zadań znacznie upraszcza administrację. Oznacza to, że zarówno kierowca, jak i kierownik floty mogą w pełni skupić się na ważniejszych zadaniach, zwiększając wydajność i oszczędzając sobie stresu.
Świadomość, że ważne zadania są obsługiwane przez niezawodny, spójny system, zapewnia spokój. Jeśli organy podatkowe poproszą o przedstawienie rejestrów w celu sprawdzenia, czy świadczenia pracowników są prawidłowo opodatkowane, niezawodna dokładność aplikacji do monitorowania przebiegu bardzo się przyda. Kolejne ważne zadanie, którym aplikacja się zajmie!
Jak już wspomniano, niektóre aplikacje do monitorowania przebiegu zapewniają również informacje zwrotne dotyczące oceny stylu jazdy kierowcy. Webfleet Logbook, na przykład, dostarcza informacje zwrotne przez system OptiDrive 360, który rejestruje aspekty stylu jazdy, takie jak przekraczanie prędkości, zdarzenia podczas jazdy, praca na biegu jałowym, zużycie paliwa, stała prędkość, toczenie pojazdu i inne. Dane te pomagają kierowcy jeździć bezpieczniej, ekonomiczniej i w bardziej zrównoważony sposób.
Należy jednak wziąć pod uwagę również sposób, w jaki aplikacja do monitorowania przebiegu zarządza prywatnością kierowcy. Na przykład, wysokiej jakości aplikacja do monitorowania przebiegu umożliwia kierowcy ukrycie lokalizowania pojazdu podczas prywatnej podróży odbywanej firmowym pojazdem. Warto też sprawdzić, czy dostawca aplikacji przechowuje wszystkie dane podróży i kierowcy w możliwie najbardziej bezpieczny sposób.
Jaka mobilna aplikacja do monitorowania przebiegu jest najlepsza?
0
Jaka mobilna aplikacja do monitorowania przebiegu jest najlepsza?
0W zależności od specyfiki firmy zestaw funkcji wymaganych od mobilnej aplikacji do monitorowania przebiegu będzie się różnić. Niektórym potrzebne są tylko bardzo podstawowe wskazania przebiegu, innych interesują bardziej dokładne i zaawansowane dane.
Niezależnie od indywidualnych wymagań warto pamiętać, że głównym celem wdrożenia aplikacji do monitorowania przebiegu jest ułatwienie sobie życia. Ważne więc, aby wybrana aplikacja była łatwa w obsłudze. Należy wybrać aplikację o przyjaznym użytkownikowi układzie, którego obsługa będzie łatwa – tak dla kierownika floty, jak i dla kierowców – aby nie marnować czasu.
Firma Webfleet opracowała aplikację Webfleet Logbook, aby pomóc firmom takim jak Twoja wydajniej zarządzać danymi dotyczącymi przebiegu. Jeśli chcesz usprawnić procesy administracyjne, chętnie Ci w tym pomożemy. Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów i dowiedz się, co możemy dla Ciebie zrobić.
Pozbądź się kłopotu z rekestracją kilometrażu i rozliczaniem podróży z Webfleet Logbook
Pobierz aplikację
Aplikacja jest dostępna dla systemu Android w sklepie Google Play i dla systemu iOS w sklepie Apple App Store.