Rejestro­wanie przebiegu dzięki aplikacji webfleet logbook

Pozbądź się kłopotu z rejestro­waniem kilometrażu

Pobierz aplikację⁠

Platforma Webfleet jest wyposażona w funkcję automa­tycznej karty drogowej. Zapewnia ona i przechowuje precyzyjne dane dotyczące podróży, co umożliwia Tobie wykazanie kilometrażu floty pojazdów. Kierowcy mogą weryfikować swoje podróże bezpo­średnio ze swoich smartfonów lub urządzeń Driver Terminal.

Zaoszczędź na admini­stracji dzięki prostemu rejestro­waniu kilometrażu

Kierowcy mogą w każdej chwili weryfikować swoje podróże bezpo­średnio ze swoich smartfonów lub urządzeń Driver Terminal, więc rapor­to­wanie kilometrażu jest zawsze szybkie i proste.

Kontroluj koszty i zgodność z przepisami fiskalnymi

Rapor­to­wanie kilometrów przeje­chanych służbowo i prywatnie pomaga sprawnej monitorować zarapor­towane kilometry i odpowiednio rozliczać kierowców.

Odpowiednio rozliczaj każdy kilometr

Karta drogowa Webfleet rejestruje dokładne dane dotyczące kilometrażu i przebytej odległości. Może również rejestrować dodatkowe informacje, takie jak cel podróży, adres i dane kontaktowe.

Bądź mobilny dzięki Webfleet Logbook

Aplikacja Webfleet Logbook ułatwia aktuali­zację rejestrów przeje­chanych kilometrów. Aplikacja pomaga rozliczać kierowców i firmę, a także wypełniać deklaracje podatkowe.

Aplikacja współ­pracuje* z montowanym w pojeździe urządzeniem do śledzenia pojazdów LINK** oraz wyświetla w smartfonie kierowcy dokładne informacje odnośnie kilometrażu i przebytej odległości.

logbook app bundle en km
driver mobile logbook

Jak rejestro­wanie kilometrażu w Webfleet może pomóc kierowcom

Aplikacja umożliwia kierowcom dodawanie istotnych informacji o rejestro­wanej podróży, takich jak:

  • Typ podróży: służbowa, dojazd do pracy lub prywatna
  • Cel podróży
  • Osoba kontaktowa
  • Notatki
  • Regulowane ustawienia drogomierza


Wszystko, co musisz wiedzieć o monito­ro­waniu przebiegu

Jak działa monito­ro­wanie przebiegu?

Monito­ro­wanie przebiegu to ogólny termin określający rejestro­wanie kilometrów pokonanych na trasach służbowych. Powodów, dla których się to robi, jest wiele. Niektóre z nich to zachowanie zgodności z przepisami prawa, podatki lub zwrot kosztów ponie­sionych przez pracowników. Monito­ro­wanie przebiegu jest przydatne a, w niektórych przypadkach, obowiązkowe w wielu branżach.

Wszystkie kilometry pokonane przez pracownika służbowo są rejestrowane. Można to robić za pomocą różnych systemów, od ręcznych procesów opartych na papierowej dokumen­tacji, przez prowadzenie tabeli w programie Excel, po cyfrowe rozwiązania karty drogowej przebiegu, które automa­tyzują cały proces. Omówmy szczegółowo ten ostatni sposób.

Automa­tyczne monito­ro­wanie przebiegu

Niezależnie od tego, czy jesteś kierowcą czy kierow­nikiem floty, monito­ro­wanie przebiegu zapewne nie jest Twoim jedynym obowiązkiem. W związku z tym zapewne nie chcesz poświęcać dużo czasu na wypełnianie dokumentów lub aktuali­zo­wanie tabel, aby zapewnić aktualność informacji.

Dlatego coraz więcej firm decyduje się na korzystanie z rozwiązań do automa­tycznego monito­ro­wania przebiegu. Rozwiązania te będą dokładnie monitorować przebieg pojazdów w firmie, uwalniając Cię od ręcznej pracy i pozwalając Ci skupić się na podstawowej działal­ności firmy.

Jednym z najlepszych typów dostępnych rozwiązań są mobilne aplikacje do monito­ro­wania przebiegu.

Jak działa aplikacja do monito­ro­wania przebiegu?

Powiedzmy, że korzystasz z floty samochodów do wynajęcia. Najlepsza aplikacja do monito­ro­wania przebiegu utworzy profil dla każdego kierowcy we flocie. Kierowca może następnie zarządzać swoją podróżą w aplikacji mobilnej, łatwo wprowadzać informacje, takie jak cel podróży, użyty pojazd, ustawienia drogomierza i inne. Niektóre aplikacje zapewniają nawet informacje zwrotne o wydajności jazdy.

Dane drogomierza są następnie aktuali­zowane w czasie rzeczy­wistym bezpo­średnio z drogomierza pojazdu. Wszystkie dane z podróży można przecho­wywać w pamięci aplikacji, gdzie kierownik floty może łatwo uzyskać do nich dostęp w przypadku roszczeń dotyczących przebiegu lub weryfikacji informacji w celach podatkowych.

Dlaczego warto używać aplikacji do monito­ro­wania przebiegu w firmie?

Wysokiej jakości aplikacja do monito­ro­wania przebiegu po prostu ułatwia życie kierowcom i kierownikom flot. Automa­ty­zacja większości ręcznych zadań znacznie upraszcza admini­strację. Oznacza to, że zarówno kierowca, jak i kierownik floty mogą w pełni skupić się na ważniej­szych zadaniach, zwiększając wydajność i oszczę­dzając sobie stresu.

Świadomość, że ważne zadania są obsługiwane przez niezawodny, spójny system, zapewnia spokój. Jeśli organy podatkowe poproszą o przed­sta­wienie rejestrów w celu sprawdzenia, czy świadczenia pracowników są prawidłowo opodat­kowane, niezawodna dokładność aplikacji do monito­ro­wania przebiegu bardzo się przyda. Kolejne ważne zadanie, którym aplikacja się zajmie!

Jak już wspomniano, niektóre aplikacje do monito­ro­wania przebiegu zapewniają również informacje zwrotne dotyczące oceny stylu jazdy kierowcy. Webfleet Logbook, na przykład, dostarcza informacje zwrotne przez system OptiDrive 360, który rejestruje aspekty stylu jazdy, takie jak przekra­czanie prędkości, zdarzenia podczas jazdy, praca na biegu jałowym, zużycie paliwa, stała prędkość, toczenie pojazdu i inne. Dane te pomagają kierowcy jeździć bezpieczniej, ekono­miczniej i w bardziej zrówno­ważony sposób.

Należy jednak wziąć pod uwagę również sposób, w jaki aplikacja do monito­ro­wania przebiegu zarządza prywat­nością kierowcy. Na przykład, wysokiej jakości aplikacja do monito­ro­wania przebiegu umożliwia kierowcy ukrycie lokali­zo­wania pojazdu podczas prywatnej podróży odbywanej firmowym pojazdem. Warto też sprawdzić, czy dostawca aplikacji przechowuje wszystkie dane podróży i kierowcy w możliwie najbardziej bezpieczny sposób.

Jaka mobilna aplikacja do monito­ro­wania przebiegu jest najlepsza?

W zależności od specyfiki firmy zestaw funkcji wymaganych od mobilnej aplikacji do monito­ro­wania przebiegu będzie się różnić. Niektórym potrzebne są tylko bardzo podstawowe wskazania przebiegu, innych interesują bardziej dokładne i zaawan­sowane dane.

Niezależnie od indywi­du­alnych wymagań warto pamiętać, że głównym celem wdrożenia aplikacji do monito­ro­wania przebiegu jest ułatwienie sobie życia. Ważne więc, aby wybrana aplikacja była łatwa w obsłudze. Należy wybrać aplikację o przyjaznym użytkow­nikowi układzie, którego obsługa będzie łatwa – tak dla kierownika floty, jak i dla kierowców – aby nie marnować czasu.

Firma Webfleet opracowała aplikację Webfleet Logbook, aby pomóc firmom takim jak Twoja wydajniej zarządzać danymi dotyczącymi przebiegu. Jeśli chcesz usprawnić procesy admini­stra­cyjne, chętnie Ci w tym pomożemy. Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów i dowiedz się, co możemy dla Ciebie zrobić.

Pozbądź się kłopotu z rekestracją kilometrażu i rozli­czaniem podróży z Webfleet Logbook


Pobierz aplikację

Aplikacja jest dostępna dla systemu Android w sklepie Google Play i dla systemu iOS w sklepie Apple App Store.

Pobierz w App Store
Pobierz z Google play

Umów się na prezentację i zobacz ile Twoja firma może zaosz­czędzić z Webfleet.

Wpisz swoje imie.
Wpisz swoje nazwisko.
Wpisz nazwe firmy.
Wybierz rodzaj branzy.
Wpisz numer telefonu.
Wpisz adres e-mail

Twoje dane osobowe są u nas bezpieczne. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

Wymagana subskrypcja usługi Webfleet®.
** Wymaga oprogra­mo­wania sprzętowego LINK 3xx w wersji 1.9203 lub nowszej lub LINK 5xx w wersji 2.0 lub nowszej.