Digitala färdskrivare

Begär uppringning

En guide till färdskrivare och bestämmelser

Prata med en expert Läs mer⁠

Innehållsförteckning

⁠Introduktion till digitala färdskrivare

⁠Vad är en digital färdskrivare?

⁠Varför är en digital färdskrivare så viktig?

⁠Vilka är undantagen för digitala färdskrivare?

⁠Vad gör en digital färdskrivare?

⁠Vad kan du spåra med en smart färdskrivare?

⁠Digitala färdskrivarkort: hur används de?

⁠När är en digital färdskrivare obligatorisk?

⁠Hur används en digital färdskrivare för att uppfylla lagar och regler?

⁠Hur kan Webfleet hjälpa din vagnpark med transportfordon?

Introduktion till digitala färdskrivare

Digitala färdskrivare är helt avgörande för att vagnparker ska kunna följa lagar och regler. Enheterna säkerställer att du registrerar och rapporterar föraraktiviteter korrekt. Är du vagnparksadministratör, förare eller bara intresserad av att lära dig mer om dessa avancerade system? Den här guiden ger dig en tydlig bild över funktioner, bestämmelser och bästa praxis för digitala färdskrivare.

Prata med en av våra experter om hur Webfleet kan hjälpa dig

Vad är en digital färdskrivare?

Digitala färdskrivare registrerar data om körtid, hastighet, färdsträcka och förare av tunga lastfordon och bussar i Storbritannien.

Enheterna är obligatoriska för fordon som faller under EU-förares arbetstidsregler, som syftar till att säkerställa vägsäkerhet och rättvis konkurrens i transportsektorn.

Söker du en lösning med en digital färdskrivare?

Få allt du behöver för att följa lagar och regler genom Tachograph Manager.

Vad gör en digital färdskrivare?

En digital färdskrivare installeras på ett fordon för att spåra dess hastighet, förarens raster och den tillryggalagda körsträckan. Den börjar att registrera data när fordonet börjar röra på sig.

Digitala färdskrivare registrerar följande typer av data

fordonshastighet
fordonets körsträcka
körtid
föraridentitet.

Från och med den 1 juli 2026 kommer fordon över 2,5 ton som används vid internationella vägtransporter eller kustfartstransporter dessutom att vara utrustade med en smart färdskrivare av version 2 (läs mer om tidslinjen i Smart färdskrivare v2 nedan). Utöver de data som nämns ovan kommer även de nya digitala färdskrivarna att registrera

förarvila/rastperioder
tillgänglighet för förare som inte kör
gränspassager.

Reglerna kring installation av digitala färdskrivare utvecklas hela tiden.

Analoga kontra digitala färdskrivare

Huvudskillnaden mellan analoga och digitala färdskrivare ligger i hur data registreras och lagras. Analoga färdskrivare använder diagram och diskar för att registrera data, vilket kräver att förarna själva skriver ned start- och stopptider samt vägmätaravläsningar. Digitala färdskrivare har färdskrivarkort som lagrar fordonsdata och förarnas arbetstider i 28 dagar. Med digitala enheter kan färdskrivardata inte ändras eller raderas, vilket underlättar för myndigheter att verkställa regler för förarnas arbetstider. Datan lagras digitalt och säkert då den är krypterad och måste uppfylla den allmänna dataskyddsförordningen, eller GDPR.

Prata med en expert⁠

När är en digital färdskrivare obligatorisk?

Den analoga färdskrivaren började användas på 1950-talet. Sedan 1 maj 2006, måste alla kvalificerade fordon tillverkade i EU ha en första generationens digital färdskrivare installerad.

Från och med juni 2019 måste varje nytt fordon ha en smart färdskrivare, en nästa generations registreringsenhet installerad. Från augusti 2023 krävs det att varje nyregistrerat tungt lastfordon har en smart färdskrivare av version 2 installerad. Mer aktuell lagstiftning innebär att vagnparker behöver ersätta analoga färdskrivare och tidigare digitala färdskrivare med en smart färdskrivare av version 2. Den här enheten är en del av EU:s mobilitetspaket 1 som inkluderar införande av cabotage-regler och registrering av gränsövergångar, samt lastning och lossning av lastbilar.

Kommersiella vagnparker bör ha två datum till i åtanke:

31 december 2024, då lastbilar med analoga eller första generationens digitala färdskrivare måste vara utrustade med en smart färdskrivare av version 2
18 augusti 2025, då en lastbil utrustad med den första versionen av en smart färdskrivare ska ha version 2 installerad

Smart färdskrivare v2

Digitala färdskrivare ger en hög säkerhetsnivå och ökad effektivitet. Ett öppet gränssnitt tillåter ökad enhetskompabilitet, och ett kommunikationssystem med kort räckvidd förenklar den dagliga fordonsinspektionen. Med regeländringarna som introducerades i augusti 2023, krävs det nu att alla nyregistrerade lastbilar har en smart färdskrivare av version 2 installerad.

Lastbilar som använder en smart färdskrivare av version 1 måste uppgradera till version 2 senast den 18 augusti 2025. Lagen föreskriver även att alla fordon som väger 2,5 ton eller mer i internationell trafik eller kustfart (cabotage) måste utrustas med version 2 från och med den 1 juli 2026*.

Varför är en digital färdskrivare så viktig?

I likhet med den tidigare analoga modellen spårar en digital färdskrivare hur långt, hur snabbt och hur länge en förare kör. Målet med smarta färdskrivare är samma som för den ursprungliga analoga versionen: att skydda förarna och att göra vägarna säkrare för var och en.

Digitala enheter krävs av Europeisk lag, vilket gör dem avgörande för att följa lagar och regler för vagnparker.

Prata med en expert⁠

Vad kan du spåra med en smart färdskrivare?

En smart digitala färdskrivare registrerar

körtid
fordonets hastighet och färdsträcka
förarens identitet och aktiviteter.

Digitala färdskrivare kan även kommunicera med andra enheter och system, som t.ex. GPS, fordonskameror och programvaror för vagnparkshantering.

Med en smart färdskrivare uppfyller vagnparker enkelt reglerna för förarnas arbetstid samtidigt som förarnas effektivitet och bränsleförbrukningen optimeras. Digitala färdskrivare tillhandahåller realtidsdata och ger en ökad säkerhet och välbefinnande för förarna.

En digital färdskrivare för att följa regler för förares arbetstider

Eftersom digitala färdskrivare automatiskt registrerar kör- och vilotider hjälper de vagnparken att följa reglerna för förares arbetstider.

EU-lagen begränsar tiden då en förare kan arbeta och köra under en dag eller en vecka. En digital färdskrivare hjälper transportföretag att kontrollera att förarna följer reglerna, och upptäcka eventuella överträdelser eller kränkningar i realtid.

Få en utförlig förklaring av regler för förares körtider.

Hur används en digital färdskrivare för att uppfylla lagar och regler?

Digitala färdskrivare hjälper vagnparksoperatörer klara efterlevnaden av reglerna för förarnas arbetstider. Manuell nedladdning av färdskrivardata kan ta mellan 20 minuter och två timmar per fordon – och förarna måste vara fysiskt närvarande på samma plats som läsutrustningen.

Dessa begränsningar gör det marigt att analysera färdskrivardata regelbundet och effektivt.

Med en digital färdskrivare kan vagnsparksoperatörer ladda ned färdskrivardata på avstånd och reducera sin administrativa tid. Att kombinera en digital färdskrivare med ett programverktyg för analys förenklar efterlevnaden eftersom data kan utvärderas i realtid.

Ladda ner guide

Vilka är undantagen för digitala färdskrivare?

Även om Storbritannien inte längre är en del av EU gäller fortfarande EU:s regler om förarnas arbetstider. Det finns dock undantag för digitala färdskrivare.

När ett fordon körs inom EU relaterar dessa undantag till fordonstyp, transportens syfte och färdens start-/slutpunkter. Till exempel undantas utryckningsfordon. Även fordon med en maxhastighet på 40 km/h (25 mph) undantas.

Europeiska unionen skapade särskilda undantag specifika för Storbritannien för fordon tillverkade före 1947 som drivs av ånga och för dem som används av Royal National Lifeboat Institution.

Se hela listan av undantag för färdskrivare på UK government website.

Digitala färdskrivarkort: hur används de?

Enligt lag måste alla som kör buss och lastbil till yrket ha ett förarkort för färdskrivare till hands. Korten registrerar och lagrar förardata som säkerställer att vagnparken uppfyller EU-regler om förarnas arbetstider, inklusive pauser från arbetet och vilotider.

Det finns olika typer av digitala färdskrivarkort och din yrkesroll avgör vilket kort du använder. Till exempel använder förarna förarkort som registrerar deras aktiviteter och lagrar deras individuella ID:n. Ett förarkort ger föraren ansvaret att följa reglerna kring arbets- och vilotider.

Företag använder även företagskort vilket gör det möjligt för vagnparksansvariga att kontrollera förarnas kör- och vilotider så att lagar och regler följs.

Boka ett möte⁠

Hur kan Webfleet hjälpa din vagnpark med transportfordon?

Det krävs en hel del för att driva en transportvagnpark. Skyldigheterna förefaller oändliga: planering av uppdrag och rutter, översyn av skydd och säkerhet, förarhantering, hantering av efterlevnad, schemaläggning av underhåll, tygling av bränslekostnader och mer. Skulle det inte vara enklare att hantera allt på en enda plattform?

Med Webfleets Tachograph Manager kan du ladda ned och säkra din vagnparks färdskrivardata på avstånd. Hantera återstående körtider och få aviseringar som hjälper dig att undvika överträdelser.

Allt du behöver veta om digitala färdskrivare

Hur fungerar digitala färdskrivare?

Analoga färdskrivare krävde att förarna skrev ned fordonets körsträcka och arbetstider. Med digitala färdskrivare registreras och lagras fordons- och förardata digitalt. En digital färdskrivare registrerar fordonshastigheten, förarens rasttider och sträckan som fordonet färdas. Läs mer om digitala färdskrivare.

Hur använder du en digital färdskrivare?

Digitala färdskrivare gör det enklare att följa reglerna för körtider. Du kan till exempel övervaka utgångsdatum på förarkort. Du kan också hålla koll på återstående körtider. Webfleets Tachograph Manager automatiserar efterlevnadsprocesser med fjärrnedladdningar, digital arkivering och analyser. Läs mer om Tachograph Manager.

Vad kostar en smart färdskrivare?

Precis som med alla vagnparkslösningar beror kostnaden till stor del på dina verksamhetsbehov. Den totala kostnaden beror till stor del på antalet fordon i din vagnpark som kräver den här typen av färdskrivare. En av våra experter kan ge dig en kostnadsfri offert – begär uppringning så kontaktar vi dig.

Vilka regler gäller för digitala färdskrivare?

Nya regler för digitala färdskrivare trädde i kraft 2023, vilket gjorde det obligatoriskt för vagnparker att installera smarta färdskrivare av version 2. Reglerna förbjuder också förare att tillbringa sina 45-timmars rastperioder i sina hytter. Enligt dessa nya regler ersätts nationella löneskalor med lika lön för förare. Läs mer om smart färdskrivare v2.

Hur kan du läsa data från en digital färdskrivare?

Det mest effektiva sättet att läsa digitala färdskrivardata är att använda ett vagnparkshanteringssystem med programvara för färdskrivare. Snabb rapportering och analys är möjligt med ett sådant system, vilket hjälper dig att undvika sociala överträdelser och sanktionsavgifter. Med omedelbar åtkomst till arbetstider kan du se till att dina förare följer vilo- och rastperioderna. Läs mer om programvara för färdskrivare.

Kan ett förarkort matas in i färdskrivaren?

Förarkortet måste matas in i färdskrivaren i efterlevnadssyfte. Det digitala färdskrivarkortet håller reda på körtimmar och rastperioder. Förarkortet för den som arbetar ska matas in i port 1. Om ett fordon är dubbelbemannat måste föraren i passagerarsätet som inte arbetar mata in sitt kort i port 2.

Vad betyder symbolerna på en digital färdskrivare?

Alla digitala färdskrivarsystem har fyra symboler. Symbolerna anger när föraren (1) kör, (2) utför annat arbete, (3) står till förfogande och är tillgänglig för arbete samt (4) är på rast. Symbolerna är viktiga eftersom de representerar olika aspekter av efterlevnad av regler för körtider. Läs mer om symbolerna på digitala färdskrivare.