Fordons­spår­nings­system: fatta bättre beslut snabbare med hjälp av GPS

Fordons­spårning fungerar med hjälp av GPS (Global Positioning System). Först utrustas fordonen med enheter som fungerar som mottagare för satel­lit­sig­naler. Enklare fordons­spårning kanske inte kräver något annat än en smart­te­lefon men för andra fordons­spår­nings­system måste något installeras.

GPS-enheten kommu­ni­cerar konti­nu­erligt med satelliten medan fordonet är i rörelse. Förutom att tillhan­da­hålla information om position för fordon kan många fordons­spår­nings­system tillhan­da­hålla annan viktig information, som riktning och hastighet.

Vårt GPS-for­dons­spår­nings­system ansluter din vagnpark till kontoret så att du kan analysera dina spårningsdata. Du kan använda översikten i Webfleet för att enkelt hitta ditt fordon, hantera jobbdis­tri­bu­ering och få information om hur körstilar påverkar din bräns­le­ef­fek­ti­vitet.

För fordons­spår­nings­system med globala navige­rings­sa­tel­lit­system används en mottagare i fordonet för att bearbeta signaler som skickas från satelliter i rymden. Med hjälp av de signalerna kan systemet fastställa exakt position för fordonet, inklusive latitud, longitud, riktning och hastighet. Passiva fordons­spår­nings­system med globala navige­rings­sa­tel­lit­system registrerar data och lagrar dem lokalt så att de kan hämtas för analys vid ett senare tillfälle medan aktiva fordons­spår­nings­system med globala navige­rings­sa­tel­lit­system överför infor­ma­tionen i realtid till en central databas för övervakning och spårning i realtid.

Fordons­spårning med GPS fungerar som namnet antyder. Med hjälp av ett globalt system för positions­be­stämning kan användarna övervaka var vagnparkens fordon befinner sig i förhållande till deras geografiska plats.

Beroende på hur enheten är utformad kan den registrerade infor­ma­tionen lagras internt eller sändas i realtid till ett samverkande program. Vissa GPS-spår­nings­en­heter använder mobildata (t.ex. sådana som finns i de flesta moderna smartphones), medan andra använder satel­lit­sig­naler för att lagra och sända ut infor­ma­tionen.

Satel­lit­ba­serade GPS-spår­nings­system behöver inget mobilnät för att ge uppda­te­ringar i realtid. Därför passar de bra för mer utmanande rutter där det är svårt att få en signal. Oavsett vad är GPS-system tillför­litliga.

När det gäller vagnparks­han­tering finns många fördelar med ett fordons­spår­nings­system. Med fordons­spårning vet vagnpark­sad­mi­nist­ra­törer och arbets­ledare alltid var förarna och lasten finns – en mycket användbar funktion för att hantera oväntade situationer, och ett kraftfullt verktyg för att hålla företagets värdefulla resurser säkra och i bra skick.

Fordons­spår­nings­system gör även att du kan ange mer exakta beräknade ankomst­tider, särskilt om lösningen du använder erbjuder exakt trafi­kin­for­mation. Med den funktionen kan du anpassa dig efter oväntade trafik­stock­ningar och meddela föraren om att ändra rutten.

En pålitlig fordons­spår­nings­lösning kan även tillhan­da­hålla leverans­bevis om det krävs, och ge inblick i hur mycket tid som har tillbringats hos kunderna.

Dessutom blir både förar­kom­mu­ni­kation och presta­tions­ut­vär­de­ringar bättre med fordons­spårning. En fordons­spår­nings­lösning kan exempelvis ge inblick i hur förarna beter sig bakom ratten, vilket kan vara en bra utgångs­punkt för fokuserad coachning och förbätt­ringar.

Fordons­spårning kan även vara till hjälp vid ruttpla­nering. Det kan ge insikt i hur du kan välja snabbare och mer effektiva rutter i framtiden eller säkerställa att förarna följer regelverken för hur många timmar i sträck de får jobba under ett skift.

Den här tjänsten ger kort sagt bättre översikt över vagnparken än vad som varit möjligt med äldre teknik.

GPS-for­dons­spår­nings­system har flera fördelar för vagnparker:

• Optimerad ruttpla­nering för ökad effek­ti­vitet och produk­ti­vitet
• Mer exakta leverans­tider, vilket ger nöjdare kunder
• Visning av fordons­po­sition i realtid, vilket kan förhindra stöld och obehörig användning
• Resul­tats­ta­tistik som stöd för verksam­het­s­ef­fek­ti­vitet och -lönsamhet
• Mindre administ­ration tack vare mindre pappers­arbete och färre samtal till förare

Att söka resor som dina fordon gjort tidigare är ett bra sätt att identifiera områden där du kan göra besparingar och få ett mer effektivt arbetsflöde. Ett pålitligt fordons­spår­nings­system registrerar arbetstimmar och körtimmar exakt. Användarna kan också se var deras fordon har varit tidigare, i vissa fall så långt tillbaka som 90 dagar.

Med den här infor­ma­tionen kan du göra en bättre bedömning av vagnparkens prestanda och hur resurserna nyttjas. Det går att identifiera mönster och avvikelser i hur fordonen förflyttar sig från dag till dag, så att du kan fatta informerade beslut om förbätt­ringar.

Alla spårnings­system i fordon har en integrerad mottagare för globala navige­rings­sa­tel­lit­system som överför positionsdata till ditt vagnparks­han­te­rings­system. En lösning som Webfleet gör det möjligt att övervaka alla dina fordon i realtid. Positionen uppdateras varje minut, vilket ger dig den relevanta information du behöver för att kunna fatta verksam­hets­beslut baserade på korrekt information.

Programvara för fordons­spårning hjälper användare att spåra hela vagnparker, ned till en enskild truck eller skåpbil. Sådan programvara kan användas som en heltäckande lösning för vagnparks­han­tering eftersom den ger alla data som krävs för att driva ett företag på ett effektivt sätt. Vagnpark­sad­mi­nist­ra­törer kan till exempel hålla koll på under­hålls­scheman lika enkelt som de kan övervaka fordonens positioner.

Program­varan för fordons­spårning gör det möjligt för företag att analysera vagnparksdata på ett effektivt sätt. Den hanterar data om fordons­po­sition och förar­be­teende för programmet för vagnparks­han­tering. Programvara för fordons­spårning fungerar i realtid så att du kan få tydliga insikter i verksam­heten dygnet runt.

Fordons­spår­nings­system använder GPS-enheter, vilket innebär att sekre­tess­lag­stiftning gäller. I allmänhet gäller inter­na­tio­nella lagar, som styr hur GPS-data samlas in, lagras och används, för alla vagnparker som använder spårnings­system.

Beroende på din verksamhet kan det även finnas andra lagkrav.

• Lokala: Det kan finnas krav på extra begräns­ningar enligt lokal lagstiftning i ditt område.
• Inter­na­tio­nella: Om din vagnpark används i flera länder måste du kontrollera gränsö­ver­skri­dande bestäm­melser som GDPR i Europa.
• Sektor­spe­cifika: Reglerna kan variera beroende på typ av verksamhet, till exempel kollek­tiv­trafik, och det gäller inte bara förares utan även passa­ge­rares sekretess.

För att se till att dina spårnings­åt­gärder följer de rätta lagkraven bör du kontrollera reglerna baserat på din plats, bransch och var vagnparken finns.

Kostnaden för fordons­spårning beror på vilken typ av abonnemang du har. Månads­av­gif­terna kan variera från omkring hundra till över tusen kronor. Total­kost­naden för fordons­spår­nings­lös­ningen påverkas bland annat av antalet fordon du vill spåra.

Bespa­ringarna du gör genom fordons­spårning kompenserar ofta för kostnaderna för att imple­mentera systemet. Med prestan­da­för­bätt­ringar som optimerade rutter, tack vare bättre synlighet, kan vagnparker spara pengar på bränsle, underhåll och andra kostnader som är förknippade med bristande effek­ti­vitet.

Fordons­spår­nings­lös­ningar kan installeras av dig själv eller en profes­sionell installatör. Det beror på vilken modell du väljer. Med Webfleet har du tre alternativ.

• Plug and Play: Du får ett startpaket att installera själv. Anslut helt enkelt LINK-fordons­spår­nings­en­heten till ett fordon och visualisera plats, reserap­porter, bräns­leö­ver­vakning, körstil och andra fordonsdata i realtid.
• Fast instal­lation: En dags profes­sionell instal­lation av den inbyggda spårnings­en­heten av våra certi­fi­erade instal­la­törer. Vår lättanvända Software as a Service-teknik är en avancerad fordons­spår­nings­lösning som har omfattande rappor­te­rings­funk­tioner för att möjliggöra synlighet för allt som händer på vägen.
• Expert: Profes­sio­nellt installerad inbyggd lösning för fordons­spårning i kombination med Webfleets PRO Driver Terminal för förbättrad navigering. Den här expert­lös­ningen för fordons­spårning ger detaljerade trafikupp­da­te­ringar i realtid och smidig kommu­ni­kation med kontoret. De avancerade funktio­nerna inkluderar anslut­ningar till FMS-kon­takten, digital färdskrivare och en extern GPS-antenn.

Oavsett vilken instal­lation du väljer kan våra certi­fi­erade instal­la­törer och vår kundtjänst hjälpa dig att se till att fordons­spår­nings­sy­stemet är redo att användas och passar dina behov. Om du vill ha en mer detaljerad översikt kan du jämföra alla fordons­spår­nings­lös­ningar.

För Webfleets fordons­spår­nings­tjänst krävs ett avtal. Våra avtal omfattar vanligtvis en minsta abonne­mangs­period och en månads­avgift som bestäms av det abonnemang du väljer. Vår abonne­mangs­modell är flexibel och du kan förnya, ändra eller säga upp ditt abonnemang inom en angiven period. Oavsett om du behöver fordons­spår­nings­tjänster på kort eller lång sikt kan våra speci­a­lister skräddarsy ett avtal som passar dina verksam­hets­behov.